Innhold

• Fremgangsmåte
• Samfunnsspørsmål og svar
• Tips

Andre seksjoner

Enten det er en skoleoppgave, et kunstprosjekt, å registrere seg for å stemme eller et initiativ på jobben, har mange ting du gjør i livet en frist. For noen mennesker kan det være vanskelig å fullføre et prosjekt innen den tildelte tiden. Ting som utsettelse eller distraksjoner kan hindre effektiviteten din og føre til at du tar lengre tid å fullføre ting. Heldigvis, ved å bruke lydtaktikk og styre tiden din godt, kan du overvinne dine mangler og møte tidsfrister regelmessig.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 3: Opprettholde god tidsstyring

1. 

   Sett en ferdig tidslinje for prosjektet ditt. Når du angir en sluttid, er det godt å være realistisk om hvor lang tid det potensielt kan ta deg å fullføre prosjektet. Tenk på hva du forventes å levere, hvor mye tid du kan bruke på det, hvor stort prosjektet er. En annen måte å få et godt estimat på er å sammenligne det med prosjekter du har gjort tidligere. Hvis du ikke tror det er mulig å fullføre i tide, snakk med personen som opprinnelig tildelte fristen og se om du kan få den presset tilbake.
   • Bestem et estimat for tiden det tar for hver mindre oppgave. Når du er ferdig, kan du legge til en tidspute på slutten av den for å få en realistisk tid for hele prosjektet.
   • Sørg for at du får fullstendig avklaring om detaljene til et prosjekt før du godtar en frist.
   • Ikke kompromisser og godta en frist som du vet er uoppnåelig. Dette vil misnøye den som tildelte fristen og skade omdømmet ditt.

2. 

   
   
   Del prosjektet ditt opp i mindre oppgaver. I stedet for å føle deg overveldet av ideen om å fullføre et stort prosjekt, kan du dele det opp i mindre, lett oppnåelige oppgaver. Kryss opp oppgavene på listen din når du fullfører dem.
   • Hvis du må skrive et papir, kan det være din første oppgave å gjøre undersøkelsen. Ytterligere oppgaver kan omfatte å skrive de første 500 ordene, fullføre introduksjonen eller få en viss mengde sider skrevet.
   • Hvis fristen din er på jobb, må du sørge for at du tildeler tid effektivt. Hvis en av de mindre oppgavene dine tar mye lengre tid enn vanlig, kan det være lurt å bytte til en annen del av prosjektet.

3. 

   
   
   Fullfør ett prosjekt om gangen. Selv om mange av oss blir tvunget til å multitaske i vårt daglige liv, er det viktig at du bruker nok tid til hvert enkelt prosjekt du jobber med. Å dedikere oppmerksomheten din til et enkelt prosjekt gjør deg mer effektiv.
   • Hvis du blir tvunget til å jobbe på en parallell tidslinje for to eller flere prosjekter, må du fullføre en del oppgaver for ett prosjekt før du bytter gir og jobber med et annet.

4. 

   
   
   Prioriter oppgavene og prosjektene dine. Når du må sjonglere med flere prosjekter eller oppgaver, er det viktig at du kan bestemme hvilke oppgaver som er mer kritiske for den generelle suksessen til prosjektet, eller hvilke trinn som må fullføres før du går videre med det.
   • Det kan være en god idé å starte med de vanskeligste oppgavene eller prosjektene først når tankene dine er mest friske.

5. 

   Anta at det vil ta lengre tid enn du forventer. Det er viktig at du tar hensyn til utilsiktede omstendigheter som kan forsinke prosjektet ditt. For noen ting kan dette bety at du ikke har nødvendig materiale i tide, noen blir syk eller en personlig nødsituasjon.
   • Hvis det oppstår en nødsituasjon og du ikke klarer å angi fristen, kan du fortelle personen som har gitt fristen så snart som mulig.

6. 

   Planlegg regelmessige pauser hele dagen. Å jobbe kontinuerlig uten å ta noen pauser gjør deg mindre effektiv. I stedet for å brenne deg ut, ta 10-15 minutters pauser på dagen, slik at du ikke mister fokus.
   • Tenk på hvor lang tid det vanligvis tar deg å miste fokus og justere tiden du jobber på en gang, basert på det.
   • Små planlagte pauser i løpet av dagen lar deg også evaluere komplekse problemer som kan være å stumpe deg.

7. 

   Fjern frister hvis det ikke er grunn til det. Hvis en frist er vilkårlig eller kunstig, bør du vurdere å fjerne alt sammen. Noen prosjekter og oppgaver tar tid, tålmodighet og høy nøyaktighet, og fullføringstiden har ingen vekt på det samlede prosjektet eller organisasjonen.
   • Prosjekter som krever høy nøyaktighet og testing som i IT eller programmering, bør stole mindre på tidsfrister, og mer om å lage et kvalitetsprodukt.
   • Selv om det kan fungere for noen å sette falske frister, har studier vist at de vanligvis ikke øker produktiviteten. Det som betyr mer er vår arbeidsmoral og andre atferdsmessige aspekter vi kan sikte på å forbedre, som å bli mer organisert.

Metode 2 av 3: Hold deg organisert

1. 

   Hold en kalender for hver dag og hold deg til den. Å lage en kalender med oppgaver som skal gjøres daglig, lar oss visuelt tolke arbeidet vi må gjøre. Sørg for å blokkere hvor lang tid hver oppgave tar å fullføre, og ta med ting som regelmessige planlagte pauser.
   • Å dele prosjektet ditt i fire mindre deler hjelper deg med å oppnå mål og tidsbegrensninger gjennom hele prosjektet.
   • Du kan bruke online kalendere som Google kalender som gir deg tekst- og e-postpåminnelser om viktige frister.

2. 

   Skriv ned en liste over ting du må gjøre. Å ikke vite hva du trenger å fullføre, kan kaste bort tid. Sørg for å ha en oversiktlig liste over oppgavene du trenger å fullføre for å overholde fristene for prosjektet ditt.
   • Du kan oppbevare denne listen på et fysisk papir eller et online dokument.
   • Når du har fullført oppgaver på listen din, må du sørge for at du krysser dem av.

3. 

   Oppbevar alle dokumenter og e-poster i kategoriserte mapper. Å ikke finne kritiske dokumenter kaster bort mye tid og kan være stressende. Å organisere dokumentene og kategorisere dem vil gjøre det mulig å finne viktig informasjon raskt.
   • Lagre alle e-postmeldinger i en mappe som du kan få tilgang til senere. Hvis noe går galt under prosjektet, eller det er en tvist, kan du henvise til gamle e-postmeldinger for å bekrefte dine krav.

Metode 3 av 3: Forbli på oppgaven og ikke utsette

1. 

   Start prosjektet så snart du kan. Ikke utsett et prosjekt fordi fristen ikke er nær. Jo tidligere du starter et prosjekt, jo tidligere vil du fullføre det. Hvis du venter for lenge, vil du ende opp med å krype etter tid når fristen nærmer seg.
   • Analyse Lammelse er når noen analyserer et problem for lenge før du begynner, noe som kan føre til forsinkelser i prosjektet eller at prosjektet aldri blir fullført.

2. 

   Hold deg selv ansvarlig. Det er lett å komme med unnskyldninger, men det hjelper oss ikke å lære av våre feil. I stedet for å komme med unnskyldninger, kan du se på situasjonen objektivt og vurdere hvor du kan forbedre deg. Ta alltid initiativ til å få ting gjort tidlig og ikke legg skylden på andre hvis du ikke klarer å fullføre et prosjekt.
   • Å fortelle en venn eller et familiemedlem om en frist kan motivere deg til å fullføre den i tide.

3. 

   Spar sosial tid til etter at du har fullført den. Hvis du er den typen mennesker som lett blir distrahert, kan du ha nytte av å spare sosial tid etter at du har nådd fristen. Hvis du mangler viktige frister for mindre oppgaver på grunn av sene kvelder eller tilbringer for mye tid med vennene dine, må du avstå fra å delta på sosiale arrangementer til fristene dine er oppfylt.
   • Si til vennene dine at du har en viktig frist, og du vil gjerne gå ut, men du må oppfylle dine forpliktelser.

4. 

   Endre miljøet ditt. Miljøet ditt påvirker humøret ditt. Hvis arbeidsområdet du bruker gjør deg sliten, eller er uinspirerende, bør du vurdere å endre det.
   • Å besøke en lokal kafé kan være den riktige avgjørelsen hvis du kan gjøre jobben din på en bærbar datamaskin.
   • Bare å endre rommet du er i kan også hjelpe deg å holde deg produktiv.

5. 

   Deaktiver distraksjoner rundt deg. Distraksjoner kan redusere produktiviteten og effektiviteten din. Hvis du regelmessig blir forsinket fordi du blir distrahert av nettsteder, sosiale medier eller folk som forstyrrer deg, kan du finne en måte å begrense dem på. Å slå telefonen til lydløs modus og ikke ha sosiale medier oppe er to måter å holde planen, slik at du kan overholde fristene dine.
   • Det er apper som er tilgjengelige som vil slå av alle varsler fra sosiale medier, slik at du ikke blir fristet til å kaste bort tid.

Samfunnsspørsmål og svar

Tips