Hvordan unngå å bli overveldet av informasjon

Forfatter: Clyde Lopez
Opprettelsesdato: 24 Lang L: none (month-012) 2021
Oppdater Dato: 7 Kan 2024
Anonim
Hvordan unngå å bli overveldet av informasjon - Kunnskaper
Hvordan unngå å bli overveldet av informasjon - Kunnskaper

Innhold

Andre seksjoner

Du blir sannsynligvis utsatt for over 15 timer med media hver eneste dag, og kommer fra dusinvis av forskjellige informasjonskilder formidlet via video, trykk, lyd og mer. Det blir stadig vanskeligere å forhindre at all denne informasjonen fører til en konstant følelse av å bli overveldet. Følgelig blir det stadig viktigere å ta skritt for å begrense mengden informasjon som får tilgang til din oppmerksomhet, holde dine virtuelle og fysiske arbeidsområder fri for rusk, og ta vare på deg selv for å holde informasjonsoverbelastning i sjakk.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 4: Begrens mengden informasjon du møter

  1. Ta en teknisk pause. Hvis du føler at du begynner å drukne i informasjon, er den beste måten å få føttene tilbake på fast grunn ved å skru av kranen. Gå bort fra både telefonen og datamaskinen din hver eneste dag i en time eller to. For mange mennesker virker denne enkle oppgaven nesten utenkelig. Jo vanskeligere dette kan virke, desto mer sannsynlig vil du ha fordel av å ta en pause.
    • Så utrolig og nyttig som smarttelefoner, nettbrett og bærbare datamaskiner er, er de også fartøyene du blir utsatt for for mye mer informasjon enn du muligens kan håndtere.
    • Det kan være veldig vanskelig å unngå sosiale medier, spesielt hvis du har mye fritid på hendene. Prøv å være mer oppmerksom på det ved å trekke pusten dypt før du logger på. Hvis du kan, kan du prøve å tenke på noe annet du kan gjøre som faktisk vil få deg til å føle deg bra, som å gå utenfor i noen minutter.
    • Prøv å begrense hvor mye du leser eller ser på nyhetene også, da det kan bidra til en følelse av å bli overveldet.

  2. Begrens informasjonen enhetene dine ber deg om å konsumere. Den store akkumuleringen av informasjon som er tilgjengelig vil bare fortsette å øke. Du kan imidlertid velge å begrense mengden informasjon som bokstavelig talt opptar tankene dine. Spesielt sett av en tidsperiode for å takle oppgaven med å avslutte abonnementet på hver e-postliste du ikke lenger vil motta. På samme måte kan du endre innstillingene på telefonen din slik at bare noen få apper kan distrahere deg med varsler.
    • Avhengig av e-postformene og andre applikasjoner du bruker på dine elektroniske enheter, vil den spesifikke prosessen med å begrense eksponeringen variere.
    • I hovedsak: eliminere kildene til distraksjoner som utsetter deg for unødvendig informasjon som bidrar til psykisk ubehag, enten du skjønner det eller ikke.

  3. Sett grenser og hold deg til dem. Med vår økte forbindelse til andre mennesker og bokstavelig talt ubegrensede kilder til informasjon, kan det lett virke som om du alltid blir utsatt for flere og flere ting å tenke på, svare på eller på annen måte adressere. Dette kan lett føre til overbelastning av informasjon. Det er alle slags grenser du kan sette opp for å redusere mengden informasjon som gjør deg oppmerksom.
    • Et klassisk eksempel er å sette opp noen strenge arbeidslivsgrenser. Når det er sagt, betyr folks økende bruk av sosiale medieplattformer at du ikke bare møter en mengde e-poster fra jobben, men en endeløs strøm av oppdateringer, kampanjer, invitasjoner og uttrykksikoner.
    • Erkjenne at du kanskje bare trenger å forplikte deg til å la arbeidsdatamaskinen være på jobb, eller ikke tillate deg å bruke sosiale medieplattformer utenfor planlagte tidsluker du velger å gjøre det.

Metode 2 av 4: Forenkle et overveldende arbeidsmiljø


  1. Reduser rotet i det fysiske arbeidsområdet ditt. Så viktig som det er å holde dine virtuelle innbokser renset for unødvendige informasjonskilder, må du også holde det fysiske arbeidsområdet ditt organisert. Hold spesielt overflaten på skrivebordet fri for rot.
    • En nyttig tommelfingerregel: Hvis du ikke bruker den hver dag, legg den et sted utenfor veien, helst til og med utenfor synet.
  2. Hold en papirplan. Mens elektroniske tidsplaner potensielt kan øke den lettheten du holder deg oppdatert på flere forpliktelser, kan de også lett bli festet med uviktige hendelser eller være ute av stand til å importere forskjellige typer hendelser fra alle dine forskjellige kommunikasjonsplattformer. Papirplaner gir fordelene med å ha alt viktig rett foran deg, med tittelen, merket og ellers organisert på en måte som er helt opp til deg.
  3. Lag lister og prioriter ansvar. Lag en liste over alt du trenger for å få gjort det, og organiser det i henhold til forskjellige typer oppgaver eller tidsrammen de trenger for å være helt. Viktigst, men sørg for å indikere oppgaver av større betydning, slik at du blir påminnet om å få dem ut av veien først.
    • For å hjelpe deg med dette, bør du vurdere å bruke blekk i forskjellige farger når du skriver lister og tidsplaner for å visualisere ansvaret ditt og holde det som er viktig foran tankene dine.
    • For mer spesifikk veiledning om hvordan du lager produktivitetsforbedrende lister, se wikiHow-artikkelen om hvordan du lager en liste.
  4. Få avklaring om ditt spesifikke ansvar. Hvis ansvaret ditt på jobben har blitt plagsomt, eller du føler at du har fått i oppgave å gjøre mer enn du kan takle, bør du kommunisere med sjefen eller veilederen din. Be spesielt om avklaring angående hva som spesifikt forventes av deg.
    • Hvis du konsekvent blir bedt om å utføre oppgaver som ikke er en del av stillingsbeskrivelsen din, må du gjøre dette oppmerksom på dem.
    • Ramm inn samtalen som motivert av ditt ønske om å bedre forstå hva som kreves av deg. Si noe direkte og respektfullt som "Jeg håper å avklare de spesifikke oppgavene jeg er individuelt ansvarlig for."
  5. Ikke vær redd for å si nei. Du tar kanskje på deg mer enn det som er sunt eller produktivt. Selv om det kan føles som om du sliter med å balansere eller behandle store mengder informasjon, kan du rett og slett ha forpliktet deg til flere oppgaver enn det med rimelighet kan tas opp samtidig.
    • Ikke la kolleger dra nytte av din vilje til å påta deg flere oppgaver. Tenk på hva som blir bedt om av dine likemenn - så vel som dine overordnede - og vær ærlig når du ikke er i stand til eller ikke vil gjøre det som blir bedt om deg.
    • En annen regel å følge: Si bare ja når du virkelig mener det. Kanskje det er en enkel oppgave som enten du eller en kollega kan fullføre. Ikke enig i å ta det med mindre det ikke virkelig plager deg å gjøre det.
  6. Unngå multitasking når det er mulig. Selv om det kan virke som om multitasking vil hjelpe deg å bli mer produktiv, kan det faktisk overvelde hjernen din med for mye informasjon og gjøre det vanskelig å fokusere. Det hindrer også din evne til å filtrere ut irrelevant informasjon. Hold deg til en oppgave om gangen, og fortsett bare når den er fullført.
  7. Arbeid for å forbedre produktiviteten ditt ett trinn av gangen. Det kan være kontraproduktivt å prøve å endre måten du gjør flere ting på en gang. Hvis du identifiserer flere trinn du har tenkt å ta for å øke produktiviteten, implementerer du dem om gangen. Vent med å implementere et nytt trinn til du har innlemmet en positiv endring i livet ditt og ikke lenger tenker på det.
  8. Bygg korte pauser i arbeidsdagen din. Spesielt hvis du sitter ved en datamaskin hele dagen, vil du være mer produktiv, og føle deg mindre overveldet av konstant informasjon, hvis du tar raske, planlagte pauser noen få timer. Bortsett fra å gi hjernen din et øyeblikk til å kalibrere seg uten at ny informasjon kommer inn, vil ditt perspektiv på hva du gjør sannsynligvis bli bedre med sjansen til å gå tilbake og rydde tankene dine.
    • Velg hyppigheten og varigheten av pausene basert på jobben din, og på det som ser ut til å fungere for deg. Noen foretrekker en fem minutters pause hver time, eller en halv times pause noen få timer.

Metode 3 av 4: Bygg din motstand mot informasjonsoverbelastning

  1. Få mye søvn. Hvor mye hvile du får, virker kanskje ikke umiddelbart relatert til din evne til å motstå følelsen av overbelastning av informasjon, men å få nok søvn er viktig for din evne til å behandle informasjon effektivt. Videre reduserer sannsynligheten for at du får følelsen av å bli overveldet, uansett hva dagen din har, å få tilstrekkelig hvile.
    • Den perfekte mengden søvn varierer for forskjellige mennesker. Hvis det er mulig, gå til sengs mens du sørger for åtte timers søvn før du reiser deg. Hvis du gjentatte ganger våkner uten alarm etter seks eller syv timers søvn, er denne tiden sannsynligvis tilstrekkelig.
    • Hjelp deg selv å legge deg ved å utvikle sunne søvnvaner, inkludert å minimere skjermbruk om kvelden og unngå koffein senere på dagen.
  2. Unngå intense diskusjoner rett før sengetid. Viktige personlige diskusjoner som vil engasjere deg følelsesmessig, og potensielt opprørt, overraskende eller trist, bør du unngås rett før sengetid. Selv om det er viktig å ha denne typen samtaler hvis du eller noen du elsker, er det nødvendig å gjøre det, så prøv å unngå å ha viktige samtaler på soverommet.
    • Dette kan være utfordrende, ettersom manges beste sjanse til å snakke med partnerne ofte oppstår rett før sengetid.
    • For å forhindre at nye, potensielt betydningsfulle problemer dukker opp om kvelden, må du fastsette en policy med hvem du tilbringer kveldene for ikke å begynne potensielt alvorlige samtaler med i timen eller to før din vanlige sengetid.
    • Hvis du og dine ikke kan forhindre dere i å snakke med hverandre begeistret, bør du vurdere å implementere en stille avslapningsperiode før du faktisk legger deg. De kan høres ut som overkill, men policyer som disse kan forbedre kvaliteten på din hvile.
  3. Start dagen på en positiv mental tone. Å starte dagen avslappet og klar til å gjøre vil forbedre din evne til å takle stress - inkludert stress forbundet med det uunngåelige angrepet av informasjon som er endemisk i det moderne livet. Meditasjonsøvelser, journalføring eller milde fysiske øvelser er for eksempel en sunn og bemyndigende måte å hilse på dagen.
    • Bruk fem minutter på å ligge i sengen og se deg selv stige, forberede deg på dagen og gå ut i verden klar og i stand til å håndtere det du møter. Hvis bekymringer dukker opp i tankene dine, kan du umiddelbart forestille deg å håndtere dem, uten å tenke på detaljene.
  4. Før en journal. Handlingen med å skrive ut dine tanker og følelser på papir kan ha en betydelig positiv effekt på din evne til å sentrere deg selv og rense tankene dine. Ikke bare vil tankene dine bli mer organiserte, de vil ha en håndgripelig eksistens i journalen din, som kan tillate deg å slutte å gå tilbake til dem i tankene dine.
    • Videre vil skrivingen hjelpe deg med å fjerne noe av det mentale skadet som flyter rundt hjernen din, ved å hjelpe deg med å fokusere på de tingene som er verdt å adressere videre mens du skyver bort resten.
  5. Gå til jobb. Enkelt sagt, å få litt trening - inkludert bare en moderat spasertur - vil hjelpe tankene dine og motstå å bli overveldet resten av dagen. Mens du går, tar du i deg all slags informasjon - severdigheter, dufter, temperaturendringer - men det er informasjon som kroppen din ønsker. Mer håndgripelig vil økningen i blodsirkulasjonen hjelpe deg med å få kroppen din fysisk engasjert og klar til å takle dagens oppgaver.
    • Tren tyngre etter jobb hvis du hadde en spesielt overveldende dag. Trening reduserer straks stress ved å forbedre pusten din, redusere de fysiske symptomene på å bli overveldet og øke tilførselen av avslappende nevrotransmittere til hjernen din.
  6. Få støtte fra venner og familie. Motstå tilbøyeligheten til å gå i hull når du føler deg overveldet. Spesielt dine venner og familie vil tilby en utrolig støttekilde bare ved å tilby ørene. Muligheten til å bare uttrykke dine tanker og følelser vil hjelpe deg med å behandle informasjonen og følelsene du kanskje sliter med.
    • Vet at det er mye mer sannsynlig at venner og familiemedlemmer blir ydmyket av din vilje til å snakke med dem, enn om de føler seg belastet. Ikke nøl med å åpne opp.
  7. Få profesjonell hjelp om nødvendig. Hvis du fortsetter å slite med følelsen av at du er overveldet av mengden informasjon du møter i ditt daglige liv, kan du få hjelp fra en mental helsepersonell. Profesjonelle psykologer kan hjelpe deg med å lære å forebygge og håndtere stress, for ikke å snakke om å tilpasse livsstilen din til en som kan hjelpe deg til å føle deg overveldet sjeldnere.

Metode 4 av 4: Reagerer på følelsen av å bli overveldet

  1. Slapp av med en kontrollert pusteøvelse. Meditasjon og oppmerksomhet er ekstremt effektive måter å adressere følelsen av å bli overveldet, for ikke å snakke om å rense tankene og redusere stress. Svar på eventuelle overveldende følelser så snart de oppstår ved å ta et øyeblikk for å puste dypt og fokusere på pusten mens du gjør det.
    • Lukk øynene og inhalere dypt mens du teller sakte til fire. Pust like sakte ut, og teller igjen til fire.
    • Gjenta denne prosessen flere ganger, mens du bare tenker på pusten når du kommer inn i eller forlater kroppen din, fyller og tømmer brystet.
  2. Fokuser på en enkel aktivitet. Hvis tankene dine har en tendens til å vandre når du prøver å fokusere på pusten, begynn med å fokusere på en bestemt handling. Gå for eksempel en rask tur og fokuser på fotsporene dine. Ikke vurder fotsporene dine, men føl dem oppstå med oppmerksomhet uten å dømme. Din evne til å fokusere med det mål å tømme tankene dine vil bli bedre jo mer du utfører enkle mentale øvelser som disse.
    • Se etter muligheter for å øve på å fokusere på noe enkelt gjennom hele dagen, da dette vil bidra til å holde deg mer fokusert generelt.
    • Hvis du kan, prøv å gå utenfor - naturen kan hjelpe deg med å roe deg når du føler deg overveldet. Hvis du ikke kan gå utenfor, kan det være beroligende å se ut av vinduet eller til og med se på bilder av naturen.
    • En annen flott mulighet til å øve på oppmerksomhet er under et måltid. Neste gang du setter deg ned for å spise, velg et stille sted, og prøv å tenke bare på hver bit - inkludert hvordan det føles og smaker når du tygger - og ingenting mer.
  3. Ta aktivt tak i problemer som plager deg. Hvis noe tynger deg, kan det sannsynligvis bidra til følelsen av at det skjer for mye i livet ditt, selv om du tenker på andre ting mesteparten av tiden. Vær proaktiv når du adresserer noen kilder til stress i livet ditt, da de sannsynligvis vil bidra til følelsen av å bli overveldet hvis du ikke blir adressert.
  4. Unngå å planlegge for mange aktiviteter. Mange bruker mye tid på å være unødvendig opptatt. Ta en oversikt over dine daglige aktiviteter, og finn ut hva som kan elimineres, delegeres eller forenkles. Så strukturer dagen din slik at du ikke blir overveldet.

Samfunnsspørsmål og svar



Hvordan slutter jeg å bli overveldet av sosiale medier?

Rebekka Mars
Meditasjon og yogatrener Rebekka Mars er en livs-, meditasjons- og yogatrener samt grunnlegger av Modern Meditation ™. Hun holder til i Sarasota, Florida, og jobber også online med mennesker over hele verden. Med over ti års erfaring spesialiserer Rebekka seg i yoga, meditasjon og personlig trening for å hjelpe klienter til å omfavne kropp, sinn og sjel for å finne ro og balanse i hverdagen. Hun har en BA i engelsk fra Lindenwood University og har over 1000 timers yogatrening, med ERYT500-sertifisering. Rebekka fungerer også som hovedtaler om temaet moderne oppmerksomhet som snakker personlig og virtuelt.

Meditasjon og yogatrener Det krever mye disiplin for å ikke komme på sosiale medier. Prøv å ta en pause før du logger inn. Ta deg tid til å bare være stille og puste dypt. Tenk deretter på hva du helst vil gjøre akkurat nå - hva får deg til å føle deg bra?


  • Hva om jeg sitter fast på en ting, men jeg ikke kan få hjelp?

    Prøv å hjelpe deg selv. Ikke spør bare én person - fortsett. Internett og bibliotek er også tilgjengelig som ressurser.

  • Hver dag på wikiHow jobber vi hardt for å gi deg tilgang til instruksjoner og informasjon som vil hjelpe deg med å leve et bedre liv, enten det er å holde deg tryggere, sunnere eller forbedre ditt velvære. Midt i dagens folkehelse og økonomiske kriser, når verden skifter dramatisk og vi alle lærer og tilpasser oss endringer i det daglige, trenger folk wikiHow mer enn noen gang. Din støtte hjelper wikiHow å lage mer inngående illustrerte artikler og videoer og dele vårt pålitelige merke med instruksjonsinnhold med millioner av mennesker over hele verden. Vennligst vurder å gi et bidrag til wikiHow i dag.

    I denne artikkelen: Motivere medarbeidere Måling av kundeervicepretajoner Definere tjenetemål Oppdatere verktøyene dine 36 Referaner Tjenetekvalitet er et entralt element i virkomheten ...

    I denne artikkelen: Endre oppløningen på videoer Endre formatet til bilder og videoer Du kan øke oppløningen på bilder og videoer på din iPhone eller iPad. elv om du ikke...

    Nettstedsvalg