Innhold

• Fremgangsmåte
• Tips

Mange mennesker finner seg selv å sende e-post med mye informasjon gjentatt mer enn en gang. Det kan være en agenda for et ukentlig møte eller referat fra møtet med en identisk deltakerliste hver gang. Å lage en mal i Outlook for meldinger som disse er en enorm tidsbesparelse.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 2: Lag malen

1. 

   Åpne Microsoft Outlook 2007, hvis du ikke allerede har gjort det

2. 

   
   
   Opprett en ny e-postmelding.
   • Velg filmenyen øverst til venstre i programmet.
   • Velg "ny e-postmelding".
   • Skriv inn emnet som meldingen refererer til.
   • Skriv inn innholdet i selve meldingen i tekstboksen.

3. 

   
   
   Lagre meldingen som en mal.
   • Velg Fil / Lagre som
   • Lagre med et meningsfylt navn, for eksempel utvalgets dagsorden.
   • Velg Outlook-malen fra listen "lagre som type", og lagre filen.

4. 

   
   
   Lukk den originale meldingen. Ikke lagre den.

Metode 2 av 2: Opprett en e-postmelding ved hjelp av Outlook-malen

1. 

   Åpne Microsoft Outlook 2007, hvis du ikke allerede har gjort det.

2. 

   Åpne malen som ble opprettet i forrige trinn.
   • Velg filmenyen øverst til venstre i programmet. &
   • Velg nytt / velg skjema
   • Bruk piltasten for å gå til utvalget av brukermodeller i systemet. Se i rullegardinmenyen øverst i vinduet. Navnet på den opprettede modellen skal vises i vinduet.
   • Klikk på modellnavnet og klikk på Åpne-knappen.

3. 

   Skriv inn mottakeren i "Til" -feltet, og legg til ønsket tekst i meldingsteksten.

4. 

   Når du er ferdig, klikker du på send.

Tips

Hvis du bruker Outlook 2003, deaktiverer du Word som redigeringsprogramvare før du lager malen. (Verktøy/Alternativer/E-postformat) og fjern merket Bruk Microsoft Office Word 2003 til å redigere e-postmeldinger. Når du er ferdig med å lagre malen, aktiverer du ordet som redigeringsprogramvare på nytt. Skriv ut instruksjonene før du lager modellen, slik at du ikke trenger å se på en annen skjerm.