Innhold
Med en CSV-fil (komma-separerte verdier, fra originalen på engelsk, eller "separert med komma"), kan brukeren lagre dataene i et tabellformat, noe som er nyttig for de som trenger å administrere omfattende databaser. For å lage filen kan du bruke Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets, Notepad, etc.
Steps
Metode 1 av 2: Bruke Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets
- Åpne et nytt regneark i Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets.
- Hvis du vil konvertere et eksisterende regneark til CSV, hopper du til trinn 4.
-
Skriv inn kolonnen eller feltnavnene i cellene som er i den første raden i regnearket. For eksempel: hvis du oppretter en database med produkter du selger, skriver du inn noe som "Varenavn" i celle A1, "Varepris" i B1, "Varebeskrivelse" i C1 osv. - Skriv inn dataene i regnearket under navnet på hver kolonne. Ved hjelp av eksemplet fra trinnet ovenfor, skriv navnet på varen i celle A2, prisen i B2 og beskrivelsen i C2.
-
Klikk på "Fil" og "Lagre som" etter å ha lagt alle dataene til regnearket. Hvis du bruker Google Sheets, følg alternativene "File"> "Last ned som". - Klikk på "CSV" i rullegardinmenyen "Type".
-
Skriv inn navnet på CSV-filen og klikk "Lagre". Der: du opprettet en CSV-fil, og den vil automatisk legge til komma i dataene for å skille hvert felt.
Metode 2 av 2: I Notisblokk
- Åpne Notisblokk og skriv inn navnet på datafeltene atskilt med komma på den første linjen. For eksempel: Hvis du vil liste produktene du selger, skriver du inn "navn, pris, beskrivelse" på den første linjen. Ikke bruk mellomrom.
- Legg inn dataene på den andre linjen med samme format som den første. Bruk malen fra forrige trinn, skriv ned navn, pris og beskrivelse av varen. For eksempel: "ball, 10, sport".
- Fortsett å legge til dataene for hvert enkelt element på følgende linjer. Hvis du lar noen felt være tomme, inkluderer i det minste kommaet - eller du konfigurerer resten av dokumentet feil.
- Klikk på "File" og "Save".
- Skriv inn navnet du vil gi filen, og klikk ".csv" i rullegardinmenyen med tilgjengelige utvidelser.
- Klikk "Lagre". Klar: du opprettet en CSV-fil i Notisblokk.