Innhold

• Fremgangsmåte
• Tips

Microsofts Office-suite er ganske dyr for den gjennomsnittlige brukeren. Den profesjonelle versjonen, som inkluderer Microsoft Access (et verktøy for å lage databaser), er enda dyrere. En rimeligere (gratis) versjon som er tilgjengelig for alle er StarOffice / OpenOffice. Lær hvordan du lager en database, tabell og skjema.

Fremgangsmåte

1. 

   StarOffice er utgivelsesversjonen av OpenOffice. Det er noen forskjeller mellom dem, men de er for det meste visuelle. Det første du må gjøre er å laste ned og installere OpenOffice.org eller StarOffice på Sun Microsystems.

2. 

   
   
   Når den er lastet ned og installert, går du til Windows XP Start -> Alle programmer -> Star Office 8 -> Star Office Base og trykk Enter.

3. 

   Et vindu vises med databaseveiviseren.

4. 

   
   
   Godta standardinnstillingene og klikk "Neste". Registrering av databasen (gjort lokalt) gjør det lettere for Writer og Calc å bruke databasen.

5. 

   Godta standardinnstillingene i neste vindu og fullfør.

6. 

   
   
   Et vindu ‘Lagre som’ vises. Standardplasseringen er 'Mine dokumenter'. Navngi databasen. Foreløpig vil vi kalle det 'MyContacts'. Godta standardinnstillingene og klikk på "Lagre" -knappen.

7. 

   Et nytt vindu kalt 'MyContacts' vises og på venstre side ser du fire elementer: 'Tabeller, spørsmål, skjemaer og rapporter'. 'Skjemaer' velges automatisk. Vi må imidlertid lage en tabell i banken vår først, så klikk på 'Tabeller'. Vi kommer tilbake til skjemaene senere.

8. 

   Klikk på "Bruk veiviseren til å lage en tabell på høyre side av ikonet" Tabeller "under" Oppgaver... ’. Et nytt vindu kalt 'Table Wizard' vises.
   1. Veiviseren vil lede deg gjennom trinnene som fører til opprettelsen av din første database. På høyre side, der "Velg felt for tabellen din" er, ser du "Kategori". Klikk på ‘Personal’. Under ‘Kategori’ er det eksempletabeller, klikk nedoverpilen og velg Adresser. Under 'Tilgjengelige felt' vil alle feltene være i eksemplet. På høyre side er det fire knapper. Klikk på knappen >> >>. Dette vil flytte alle felt fra 'Tilgjengelige felt' til 'Valgte felt'. Klikk på ‘Neste’.

9. 

   Veiviseren fortsetter nå til trinn 2, angir typer og formater. Under ‘Valgte felt’ er alle valgte felt. På høyre side ser du Feltinformasjon. Hvert av feltene kan formateres individuelt slik du vil, så klikk på hvert felt for å få en ide om hvilke typer som er tilgjengelige. For nå godtar du standardinnstillingene for hvert felt og klikker på ‘Neste’.

10. 

    Veiviseren fortsetter til trinn 3, “Konfigurer primærnøkkel”. Når banken vokser, blir primærnøkler viktigere. Det vil fremskynde konsultasjoner. Foreløpig godtar du standardverdiene og klikker på ‘Neste’.

11. 

    Det siste trinnet for å lage din første tabell er 'Create table'. Godta standardverdien for tabellnavnet. I dette eksemplet vil vi kalle 'Adresser'. Nedenfor vil du ha flere alternativer for hva du skal gjøre nå. Klikk på 'Opprett skjema basert på denne tabellen' og deretter 'Fullfør'.

12. 

    To vinduer vises. Den første vises uten navn og "Skjemaveiviseren" vises på den. Vi oppretter nå et skjema for dataregistrering.

13. 

    Igjen vises trinnene for å lage et skjema på venstre side. Som før godtar du standardverdiene og klikker på knappen >> >>. Dette vil flytte alle felt til den andre siden under 'Felt på skjema'. Klikk deretter på 'Neste' -knappen.

14. 

    Et vindu som heter ‘Konfigurer et underformat’ vises. Godta standardverdiene. Vi vil ikke opprette noen underformer nå. Klikk på Neste-knappen.

15. 

    Et nytt vindu som heter ‘Konfigurer kontroller’ vises. På høyre side er den tredje knappen standard. Klikk på den andre knappen til høyre for den, den fjerde. Klikk på ‘Neste’.

16. 

    “Konfigurer dataoppføring” vises. Dette vil konfigurere skjemaet for dataregistrering. Godta standard og klikk ‘Neste’.

17. 

    Vinduet 'Bruk stiler' vises. Godta standardverdiene igjen, og klikk ‘Neste’.

18. 

    Når et vindu som heter ‘Konfigurer navn’ vises, godtar du standardverdiene. Klikk på 'Fullfør' -knappen.

19. 

    Skjemaet ditt vises nå, og du kan legge inn data. Hvis du ikke liker skjemamalen, kan du enkelt endre den. Se hvordan du følger.>

20. 

    Forsikre deg om at skjemaikonet er valgt på venstre side.
    1. Klikk på "Rediger" -elementet i menyen og velg "Rediger".

21. 

    Skjemoredigereren vises og viser skjemaet ditt. Klikk på et av feltene og 'dra og slipp' dem hvor du vil. Ikke bekymre deg hvis du ødelegger det, for hvis du gjør mange feil, kan du bare dra uten å lagre og starte på nytt. Det krever litt øvelse, men når du først har fått tak i det, vil du kunne jobbe med det enkelt.

22. 

    Gratulerer! Du har opprettet en database på Star Office Base.
23. Kos deg og ha det gøy.

Tips

• Hvis du gjør feil under prosessen, kan du alltid avbryte og starte på nytt.
• StarOffice har en utmerket hjelpeavdeling.