Innhold

• Fremgangsmåte
• Tips
• Nødvendige materialer

Markedsføringskalenderen er et dokument som kartlegger alle datoene for markedsføringsoppgavene. Disse oppgavene må først planlegges årlig, og deretter planlegge daglig, ukentlig, månedlig eller sesongmessig. Markedsføringskalenderen er spesielt effektiv for planlegging av visse arrangementer eller høytider. Tenkningen fremover sammen med planleggingen vil sikre at annonsene dine er synkroniserte med kjøpsperioden. De fleste markedsføringskalendere brukes i hele markedsavdelingen, noe som bidrar til å lage en markedsføringsstrategi. Lær hvordan du lager en markedsføringskalender ved å lese trinnene nedenfor.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 2: Planlegging av markedsføringskalenderhendelser

1. 

   
   
   Lag en årlig markedsføringsplan. De fleste store og små selskaper holder møter for å skissere markedsføringsstrategiene som skal brukes gjennom året. Selv om strategier kan endres, bør denne planen indikere selskapets intensjoner om å kommunisere med kunder, øke markedsandeler og produsere markedsføringsinnhold.

2. 

   
   
   Liste opp alle markedsføringsstrategiene dine. Mens markedsføringsplanen vil gå i detalj på prosjektene, bør listen inneholde datoer og klokkeslett for møter, markedsføringsarbeid og resultatinnsamling. Angi for eksempel om arrangementet har en ukentlig, sesongmessig eller årlig forekomst.

3. 

   Denne listen skal omfatte alle grener av markedsføringsarbeidet ditt, for eksempel å sende e-post, artikler, henvisningsprogrammer, tilknyttede markedsføringsprogrammer, oppdateringer på sosiale medier, ppc (pay-per-click) -annonser, videoproduksjon eller podcaster, pressemeldinger, tilknytning eller virksomhet arrangementer, høytidskampanjer og trykt materiale.

4. 

   
   
   Oppgi de ansvarlige for hvert markedsføringsarbeid. Tildel 1 eller flere personer til hvert listeelement. Hvis du ennå ikke har delegert markedsføringsplanen din, kan du ringe et møte for å delegere hver rolle og oppgave.

5. 

   Velg en ansatt som skal overvåke markedsføringskalenderen. Denne personen skal lage kalenderen og være ansvarlig for å legge til og fjerne elementer eller involverte personer. Markedsføringskalenderveilederen må være en organisert og datamaskinkunnig person.

Metode 2 av 2: Opprette markedsføringskalenderen

1. 

   Velg kalenderformat. Et enkelt og gratis alternativ er Google Kalender. Du kan også velge Microsoft Outlook, et Excel-dokument som er delt på en server eller et annet kalenderprogram.
   • En god idé er å velge et kalenderapplikasjon som er integrert med e-post. Disse programmene sender påminnelser om markedsføringsplanen.

2. 

   Be dine ansatte opprette en Gmail-konto, hvis de ikke allerede har en. Det er ikke strengt nødvendig for ansatte å ha en Gmail-konto, bortsett fra når det er ønskelig at de kan se e-postmeldingen fra andre steder enn tjenesten.

3. 

   Be markedsføringskalenderveilederen logge på sin respektive Google-konto og få tilgang til Google Kalender. Klikk på "Mine kalendere", til venstre på siden.

4. 

   Klikk på "Opprett ny kalender". Gi kalenderen navnet "Firmanavn Markedsføringskalender", og legg navnet på firmaet eller byrået ditt i "Firmanavn".

5. 

   Legg til de viktigste markedsføringsoppgavene som angitt i listen. Velg navn, dato og opprett påminnelser 1 uke eller mer før kalenderbegivenheten. For å invitere folk, legg til e-postmeldingene på høyre side av hendelsesopprettingssiden, og lagre deretter hendelsen
   • Markedsføringskalenderveilederen kan utvikle en mer praktisk måte å legge til hendelser i kalenderen. Først må han legge til de ukentlige møtene sammen med listen over personer som vil delta. I stedet for å lage en enkelt hendelse på hver dato, merker du av for "Gjenta", som du finner øverst på siden for opprettelse av begivenhet. Velg hvor ofte hendelsen vil forekomme. Programmet fyller kalenderen automatisk.
   • Deretter legger du til vanlige oppgaver, for eksempel å sende e-post. Mange selskaper sender månedlige e-poster nesten samme dag hver måned. Legg til disse hendelsene med en definert frekvens, basert på samme dag hver måned. Lag påminnelser for teammedlemmer før datoen, slik at de legger til e-post i huskelisten.
   • Legg til helligdager i kalenderen. Deretter legger du til kampanjer relatert til hver høytid som begivenheter i en kalender. De fleste månedene inkluderer helligdager og arrangementer eller nasjonale helligdager, så sjekk kalenderen måned for måned for å sikre at virksomheten din ikke går glipp av noen muligheter.
   • Fortsett med markedsføringslisten din ved å legge til markedsføringsinitiativer hver uke, måned, sesong eller år.
   • Legg til oppretting av resultater og rapporter i kalenderen. Selv om dette må diskuteres på et ukentlig møte, er det viktig å kvalifisere markedsføringsinitiativer basert på selskapets mål. Planlegg en analyserapport for hvert markedsføringsarbeid.

6. 

   Legg viktige dokumenter til kalenderen. En av de nye og eksperimentelle funksjonene i Google Kalender er inkludering og sending av viktige dokumenter fra arrangementet.
   • Gå til Alternativer for Google Kalender. Klikk på "Labs". Aktiver inkludering av vedlegg i listen over mulige tillegg til kalenderen din. Klikk "Lagre", og gå tilbake til kalenderen.

7. 

   Be markedsføringsmedarbeiderne om å sjekke kalenderen daglig, ukentlig eller månedlig, avhengig av hvor involvert de er i hvert prosjekt. Hvis alle dine ansatte følger instruksjonene, vil du kunne minne dem om de viktigste oppgavene.

Tips

• Google Kalender har et alternativ for å fargelegge kalenderen. Du kan tildele en farge til hvert lag, strategi eller ansatt. Konfigurer deretter hver hendelse til å være riktig fargekodet.
• Hvis du har en privat markedsføringskalender som du vil legge til i den generelle markedsføringskalenderen, klikker du på "Andre tidsplaner" og klikker på "Importer agenda". Google kan lese og importere Apple iCarl-filer og et CSV-regneark.
• Prøv å bare legge til offentlige arrangementer i den generelle markedsføringskalenderen. Selv om hver ansatt har sin egen private agenda for å organisere sitt arbeid, er det viktig at de refererer til den generelle kalenderen gjennom året.

Nødvendige materialer

• Markedsplan
• Liste over markedsføringsinnsats
• Markedsføringskalenderveileder
• E-post
• Google Kalender eller lignende applikasjon
• E-post adresse
• Markedsføringsvedlegg