Innhold

• Fremgangsmåte
• Samfunnsspørsmål og svar
• Tips

Andre seksjoner

Hvis du er en av de som har hjemmekontor, enten du jobber hjemmefra eller akkurat som å ha plass til å organisere og betale regningene dine, er det en fin måte å forbedre produktiviteten og humøret ditt å holde det ryddig. Dessverre kan arbeidsområdet ditt over tid ha blitt rotete og rotete med papirer, rapporter eller e-post. Men ikke bekymre deg - dette er et enkelt problem å fikse. Sett av en dag for å rydde opp, og implementer deretter et strengt arkivsystem for å holde hjemmekontoret pent og organisert.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 4: Tømme og sortere elementene dine

1. 

   Legg til ting du faktisk bruker hver dag. Selv om noe av rotet på skrivebordet og på kontoret ditt er fra ting du ikke engang bruker, er det sannsynligvis flere ting du bruker regelmessig. Elementer som penner, stiftemaskiner, skriveblokker eller highlighter brukes ofte. Ta disse artiklene og legg dem til side på et trygt sted, slik at du ikke blir kvitt dem ved et uhell.
   • Hvis du ikke er sikker på hva som er viktig, kan du bruke en uke på å jobbe normalt og notere deg når du bruker hvert element. Mot slutten av uken bør du ha en liste over ting du har brukt, som viser hvilke varer du skal beholde.

2. 

   
   
   Fjern alle løse gjenstander fra skrivebordet du ikke bruker. Når du har lagt til side de viktige tingene, må du ta oversikt over alt annet på skrivebordet ditt. Det er sannsynligvis løse papirer, ødelagte penner, sedler og annet rot som du ikke en gang ser på. Fjern alt dette og legg det i en boks.
   • Sørg for å se på alle dokumentene du blir kvitt, for å bekrefte at det ikke er sensitiv informasjon på dem, for eksempel bankkontonumre. Hvis det er, makuler du papirene i stedet for å kaste dem hele.
   • Hvis du har minnesmerker som bilder eller suvenirer på skrivebordet, kan du legge dem i en egen boks, slik at du ikke kaster dem ut ved et uhell.

3. 

   
   
   Tøm alle skrivebords- og arkivskuffene. Du kan bruke skuffene dine som en dumpeplass for å sette ting du ikke har plass til, så rotet kan være ganske ille her inne. Start med et tomt skifer og dump alle skuffene ut.På denne måten kan du vie skuffer til et bestemt formål når du legger varene tilbake.
   • Vær forsiktig når du tømmer skuffene i tilfelle du legger noe skjørt der opp gjennom årene.

4. 

   
   
   Sorter alt du finner i kategorier. Når du har fjernet alt fra skrivebordet og skuffene dine, kan du begynne å sortere det. Del elementene i kategorier. Vanlige kan være regninger, post, arbeidsrapporter, generelle kontorrekvisita eller andre som er personlige for deg. Når alt er ordnet, kan du sette det tilbake på en mye mer organisert måte.
   • Lag også en søppelbunke for ting du ikke trenger eller bruker, og planlegger å bli kvitt dem.
   • Du kan finne noen ting som er viktige, men som passer bedre et annet sted. Oppskrifter skal for eksempel være på kjøkkenet. Flytt disse elementene andre steder hvis du finner dem.

5. 

   Kast ut alt du ikke bruker. Mens du sorterer gjennom varene dine, skiller du ut de viktige tingene. Når du er ferdig med å sortere, må du kaste ut alt søppelet for å åpne mer plass på kontoret.
   • Viktige ting inkluderer forretningsjournaler, medisinske dokumenter eller ID-dokumenter og bankinformasjon. Uviktige ting vil være utdaterte kredittkortuttalelser eller kvitteringer, regninger du allerede har betalt, og skrap papir eller sedler som du ikke har sett på på mange år. Du kan også finne løse gjenstander som du la igjen i skuffer når du ikke visste hva du ellers skulle gjøre med dem.
   • Hvis du ikke er sikker på om du skal kaste noe ut, legger du det i en boks merket "Two Week Think on It." Så kom tilbake til esken annenhver uke og ta en beslutning om hva som helst i esken.

6. 

   Støv av skrivebordet og skuffene mens de er klare. Støv og smuss har sannsynligvis bygget seg opp rundt kontoret ditt, spesielt hvis du ikke har rengjort på en stund. Benytt anledningen til å støve av alt mens skrivebordet er klart. Tørk av skrivebordet og skuffene med en fuktig klut eller fuktige kluter før du legger alt tilbake.
   • Husk å rengjøre datamaskinen også. Tørk av skjermen og tastaturet slik at hele arbeidsområdet ser friskt ut.
   • Gjør noe annet rengjøring hvis du må. Støvsuging av kontoret er for eksempel en god måte å få plassen til å føles renere ut.
   • La vinduet være åpent mens du arbeider for å filtrere bort støv du sparker opp mens du rengjør.

Metode 2 av 4: Organisere papirelementene dine

1. 

   Få et arkivskap hvis du ikke allerede har et. Hvis den opprinnelige roten var forårsaket av mangel på lagringsplass, kan et arkivskap løse det problemet. Få et skap som passer til kontorlokalet ditt, og bruk det til å sortere alle dokumentene dine og andre viktige gjenstander, slik at de ikke bygger seg opp på skrivebordet ditt.
   • Merk alle mappene og filskillene du bruker i skapet for å holde orden.
   • Husk å holde deg til arkivsystemet ditt hvis du bruker arkivskap. Ikke kast ting i skuffene uten mål.

2. 

   Dediker hver skuff til en bestemt kategori. Ikke behandle skrivebordet og arkivskapene dine som søppel skuffer. Gi hver skuff et bestemt formål som tilsvarer papirkategoriene dine, som regninger, medisinske poster, kontorrekvisita og lignende. Hold deg til dette systemet for å holde arbeidsområdet ditt organisert.
   • Bruk filmapper til å identifisere elementer hvis du har flere forskjellige kategorier i samme skuff. Separat regninger, kontoutskrifter og forretningsrapporter med forskjellige mapper.
   • Hvis du pleier å ha mange tilfeldige gjenstander eller har vanskelig for å kaste ting, kan du vie en skuff til diverse gjenstander. Dette er et kompromiss som lar deg holde litt rot, men isolerer det på ett sted, slik at det ikke sprer seg.

3. 

   Merk alle mappene, skuffene og perlene. Et godt merkesystem vil hjelpe deg med å holde deg til organisasjonsplanen. Gi hver skuff, mappe, veske eller notatbok et bestemt formål og merk det. Så hold deg til det systemet når du legger bort noe slik at alt er på riktig sted.
   • Merkesystemet ditt kan være enkelt, som å skrive "Regninger" i en mappe. Hvis du foretrekker en mer kreativ tilnærming, kan du prøve å fargekode mappene med stavetiketter.
   • Hvis skuffene dine ikke har seksjoner for etiketter, kan du bare bruke en stripe med tape og skrive på den med en markør. Trekk deretter tapen av hvis skuffens formål endres.

4. 

   Bruk en desktop-arrangør for viktige papirer og filer. Desktop-arrangører er små søpler med rom som passer lett på skrivebordet. Du kan bruke en av disse til å sortere papirene og mappene du bruker regelmessig, slik at de er rett foran deg når du trenger dem. Kjøp disse fra kontorrekvisita-butikker eller online.
   • Merk eller fargekoder hver seksjon for bedre organisering.
   • Hvis du ikke har mange ting å sortere, kan det hende at en desktop-arrangør er alt du trenger i stedet for et helt arkivskap.

5. 

   Opprett en poststasjon for å sortere regningene og annen post. Mail kan bygge seg opp på skrivebordet ditt, og noen få verktøy kan bidra til å redusere rotet. Prøv å bruke en postkurv som festes til veggen din. Dette organiserer e-posten din og holder den utenfor skrivebordet ditt.
   • Bruk kurven "Inn" og "Ut" for å sortere e-posten du allerede har behandlet, og e-posten du fortsatt må se på.
   • Du kan også bruke en søppel eller kurv på skrivebordet ditt til sortering av post, hvis skrivebordet ditt er stort nok.

Metode 3 av 4: Redusere papirbruken

1. 

   Skriv bare ut det som er nødvendig for å redusere rot. Papir er en av de viktigste årsakene til rot på kontoret. Tenk to ganger før du skriver ut og spør deg selv om du virkelig trenger en fysisk kopi av disse filene. Hvis ikke, kan du se på dokumentet på datamaskinen i stedet og forhindre at det samler seg papir på skrivebordet.
   • Som en ekstra bonus sparer du penger på papir og skriverblekk. Det er også bedre for miljøet å bevare papir.
   • Hvis du jobber hjemmefra, blir det meste av arbeidet ditt sannsynligvis gjort digitalt uansett, så det er lettere å motstå trangen til å skrive ut enn om du jobbet på et kontor.

2. 

   Bli kvitt papirer og bøker du kan få tilgang til online. Med så mange digitaliserte artikler nå, tar mange fysiske publikasjoner bare plass. Hvis du regelmessig ser på artikler, manualer eller rapporter, kan du se om du har tilgang til dem online. I så fall er dine fysiske kopier ikke nødvendige. Resirkuler eller doner dem for å frigjøre plass.
   • Bytt magasin- eller journalabonnement og regninger til kun digital. Dette hindrer dem i å bygge seg opp på kontoret ditt.
   • Se om du kan selge eller donere bøker før du blir kvitt dem. Biblioteker og veldedige organisasjoner er alltid på jakt etter donasjoner.

3. 

   Skann viktige papirer og resirkuler de fysiske kopiene. Mange av regningene og postene dine kan digitaliseres. Få en skanner eller ta bilder av høy kvalitet av dem, og makuler og resirkuler originalene. Dette reduserer papiroppbygging på kontoret.
   • Husk å bruke et godt arkivsystem på datamaskinen din, slik at du ikke mister oversikten over dokumentene. Merk alt og legg filene i en mappe.
   • Lagre sensitive dokumenter på skrivebordet i stedet for å bruke skylagring. Disse kan bli hacket, og informasjonen din kan bli stjålet.

Metode 4 av 4: Rydde opp skrivebordet og datamaskinen

1. 

   Bruk kurver eller søpler til å organisere kontorrekvisita. Penner, markører, stiftemaskiner og teip kan rotes opp på toppen av skrivebordet ditt. Skaff deg en boks eller søppel for å beholde dem under kontroll. Husk å legge skriveverktøyene dine tilbake der hver gang du er ferdig med å bruke dem, slik at de ikke bygger seg opp igjen.
   • Hvis du har flere typer penner eller markører og vil holde dem atskilt, bruk en søppel med seksjoner for forskjellige gjenstander.
   • Du kan vie en skuff til større kontorrekvisita som stifteren. Dette frigjør skrivebordet ditt for viktigere arbeidselementer.

2. 

   Ta kabler fra datamaskiner og telefoner. Kabler og ledninger kan være en stor grunn til rot på skrivebordet. Kjør dem til pulten din fra en retning som holder dem utenfor veien. Ladekabler kan for eksempel løpe bak skrivebordet ditt for å holde seg skjult.
   • Du kan holde ledninger ute av veien med borrelåsklips som går langs skrivebordet ditt. Kjøp disse på kontorrekvisita-butikker.
   • Hvis mulig, bytt til trådløse apparater som et USB-tastatur og en mus. Dette reduserer antall ledninger på skrivebordet ditt.

3. 

   Kombiner datamaskinens skrivebordsikoner. Ikke glem datamaskinens skrivebord. Å ha mange ikoner overalt kan gjøre arbeidsstasjonen din kaotisk. Fjern datamaskinen ved å lage skrivebordsmapper og plassere filer på de riktige stedene. Arbeidsstasjonen din vil se mye bedre ut etterpå.

4. 

   Installere flytende hyller over skrivebordet for mer lagringsplass. Litt ekstra lagringsplass kan bli kvitt rotproblemet ditt. Få et flytende hyllesett fra en jernvarehandel eller bygg ditt eget. Heng ett eller flere over skrivebordet for nye lag med plass.
   • Husk å holde de nye hyllene organisert. Bruk dem til ryddig oppbevaring, ikke som et sted å kaste ting.
   • Hengende hyller kan også være dekorative. En vase eller bilderammer gir en hyggelig atmosfære på kontoret, og frigjør skrivebordet ditt for viktigere gjenstander.

5. 

   Fortsett å rengjøre regelmessig slik at søppel ikke bygger seg opp igjen. Når du har gjort alt dette arbeidet for å løse opp kontoret ditt, ikke la det bli rotete igjen. Gjør litt rengjøring og omorganisering regelmessig, slik at arbeidsområdet ditt forblir pent.
   • Hvis du trenger en påminnelse om å rengjøre, kan du prøve å sette en dag hver måned som din rengjøringsdag.
   • Unngå trang til å legge igjen ting på skrivebordet eller kaste dem i skuffen på slutten av dagen. Sett alt på riktig sted, eller kast det ut hvis det ikke er viktig.

Samfunnsspørsmål og svar

Tips

• I løpet av COVID-19-pandemien kan det hende at mange steder ikke tar donasjoner. Hvis du donerer noe, kan det være best å holde det på vent til pandemien slutter.

Hver dag på wikiHow jobber vi hardt for å gi deg tilgang til instruksjoner og informasjon som vil hjelpe deg med å leve et bedre liv, enten det er å holde deg tryggere, sunnere eller forbedre ditt velvære. Midt i dagens folkehelse og økonomiske kriser, når verden skifter dramatisk og vi alle lærer og tilpasser oss endringer i det daglige, trenger folk wikiHow mer enn noen gang. Din støtte hjelper wikiHow å lage mer inngående illustrerte artikler og videoer og dele vårt pålitelige merke med instruksjonsinnhold med millioner av mennesker over hele verden. Vennligst vurder å gi et bidrag til wikiHow i dag.