Innhold

• Fremgangsmåte
• Samfunnsspørsmål og svar

Å nå dine mål uten en plan kan være utrolig vanskelig. Det samme kan sies for mange bedrifter, og det er derfor strategisk planlegging er en populær ledelsesaktivitet blant de mest vellykkede organisasjonene. Strategisk planlegging hjelper eiere og ledere med å sette selskapets prioriteringer, styrke driften og identifisere hvordan de kan forbedre virksomheten. Strategisk planlegging handler om å utvikle en strategi for å oppnå mål for en virksomhet og bestemme detaljene og taktikken som vil hjelpe deg med å nå disse målene. Hvis du utvikler en balansert plan og alltid har som mål å forbedre og undersøke strategien din, kan du hjelpe virksomheten din med å oppnå nye høyder.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 3: Utvikle din strategiske plan

1. 

   
   
   Innkall til et møte med topp teamledere og ledere. Før du kan begynne å utforme en strategisk plan, må du sørge for at de som utvikler den overordnede strategien kan få tilbakemelding fra de som må implementere den på bakken. Snakk med teamledere og ledelse og få deres perspektiv på problemene i organisasjonen din. Ta dem med på diskusjoner i utvikling og planlegging slik at de kan evaluere planens gjennomførbarhet og avdekke eventuelle uforutsette kostnader som kan påløpe når de prøver å implementere den.
   • Å inkludere toppledelsen i å utvikle strategiske planer, vil også få dem til å føle en følelse av eierskap over strategien, noe som vil hjelpe med implementeringen.
   • Tenk på tiden og menneskelig kapital som kreves for din strategiske plan, og snakk med ledere for å se om det er mulig at ansatte kan tilpasse eller endre timeplanene for å oppfylle de nye målene.
   • Lag en agenda som inneholder en presentasjon av dine strategiske visjoner, og som gir tid til ledere og teamledere å gi tilbakemelding.

2. 

   
   
   Analyser dine styrker og muligheter. Tenk på organisasjonens konkurransefortrinn, eller settet med egenskaper som gir bedriften din en fordel i forhold til konkurrentene, for eksempel lavere produksjonskostnader eller egenutviklet teknologi. Reflektere over hvordan du kan bruke styrkene dine til å utnytte mulighetene du har tilgjengelig på grunn av forbrukernes etterspørsel, eller endringer i det sosiale eller kulturelle klimaet som kan bidra til å drive salg av produktet eller tjenesten din.
   • Styrker kan omfatte et svært vellykket eller effektivt team, for eksempel en god markedsføring av en reklameavdeling eller sterk salgsavdeling.
   • For å finne flere muligheter som spiller til din styrke, må du sørge for at teamet ditt ser på eksterne faktorer som forbrukernes kjøpsvaner eller sosiale trender.
   • En mulighet kan for eksempel omfatte en voksende infrastruktur i et annet land hvis du er en leverandør av leverandører eller et byggefirma.

3. 

   
   
   Vurder dine svakheter og trusler. Svakheter er interne faktorer som gjør organisasjonen din mer ineffektiv og som kaster bort tid og penger. Trusler er eksterne faktorer som kan hindre virksomheten din og inkluderer ting som en økonomisk nedgang eller en konkurrent. Finn avdelingene i bedriften din som sliter, og finn svakhetene.
   • Svakheter kan omfatte ting som dårlig ledelse, mangel på ferdigheter eller kompetanse eller dårlig omdømme hos kundene.
   • Interne faktorer kan løses med ytterligere opplæring eller omfordeling av ansvar.
   • Eksterne trusler som kan bekjempes ved å konsentrere seg om selskapets styrker for å overvinne det som skjer i bransjen.
   • Vær ærlig om svakhetene dine slik at du kan lage en plan som retter seg mot spesifikke deler av organisasjonen din.
   • Noen ganger kan teamledere eller ansatte ha verdifulle innspill til trusler og svakheter.

4. 

   Sett mål for virksomheten din. Bestem hvilke mål du vil at bedriften skal oppnå. Sørg for at det er en viktig driver bak de strategiske beslutningene du tar, og at disse beslutningene alltid tas med tanke på dine mål. Når du har mål i tankene, kan du begynne å lage strategier for å oppnå dem.
   • Noen mål kan omfatte å øke inntektene, få en større kundebase eller øke ansattes produktivitet.
   • Hold målene dine realistiske og oppnåelige slik at teamet ditt prøver å oppnå dem i stedet for å gi opp.
   • Sørg for å sette en tidslinje for å nå dine mål.

5. 

   Lag en strategi og kortsiktig taktikk. Strategien din bestemmes av hvilken type bransje du driver med eller hvilken type arbeid organisasjonen din gjør. En overordnet strategi er planen din for hvordan du skal oppnå langsiktige mål. Taktikk er lettere målbare og er handlinger du kan ta som vil hjelpe deg med å nå strategien din. Tenk på hva som vil hjelpe deg med å nå dine mål og lage en handlingsplan med taktikk som du kan bruke for å nå den.
   • Strategier kan omfatte ting som å øke fortjenesten ved å redusere produksjonskostnadene eller øke medarbeidertilfredsheten ved å forbedre opplæringen til de ansatte.
   • Taktikk inkluderer ting som å endre ansattes timer eller oppdatere emballasjen på et produkt.

6. 

   Utvikle en visjon for virksomheten. Visjonen for virksomheten din er de langsiktige målene du vil at organisasjonen skal kunne oppnå. Utvikle en sammenhengende visjon ved å sørge for at strategien din overholder bedriftskulturen, merkevarebyggingen og dine nåværende forbrukere. Bygg din strategiske plan for å oppnå din endelige visjon.
   • Å kunne forklare visjonen din vil gi en ide til interessenter, investorer og ansatte klarhet i å forstå årsaken til din strategiske planlegging og dine mål.
   • En visjon kan være omtrent som å oppnå mye større miljøvennlige standarder innen 2025 eller bli en av de største selskapene i en bransje.

Metode 2 av 3: Implementering av strategien

1. 

   Oppgaveledere med å utvikle en operasjonsplan. Når den overordnede planen din er fullført, må du samarbeide med toppledere for å sikre at de kan utvikle en meningsfull operasjonsplan for å oppnå målet. For eksempel er det ikke nok å installere utstyr som vil spare arbeidstakere tid til å konstruere bildeler; du må også ta hensyn til tiden og kostnadene for å trene opp ansatte og detaljer som å installere og motta det nye utstyret.
   • En operasjonsplan kan omfatte ting som omskolering, eller endre en eksisterende operasjon for å være mer effektiv eller bruke nyanskaffet utstyr eller maskinvare.
   • En annen operativ plan kan omfatte å varsle eller sende ut notater til ansatte om en endring i policyen.

2. 

   Hold teammedlemmer til frister og resultater. Å holde teammedlemmer ansvarlige for resultatene vil gjøre et mer pålitelig team. Å ha riktig team er avgjørende for å implementere en strategisk plan effektivt. Sørg for å være spesifikk om tidsfrister og konsekvensene av å ikke fullføre en oppgave.
   • Ha en åpen og ærlig samtale med ansatte som overholder tidsfrister. Hvis de konsekvent savner dem, bør du vurdere å finne noen andre som kan oppfylle kravene til jobben.
   • Hvis du må snakke med en ansatt, kan du si noe sånt som "Bill, jeg vet at det har vært mye driftsforstyrrelser denne måneden, men du har konsekvent gått glipp av de tre siste fristene på rad. Kan du forklare hva du synes? hindrer deg i å overholde fristene? "
   • Hvis du trenger å si opp noen fordi de savner frister, kan du si noe sånt som "Joe, fremgangen din har vært mindre enn akseptabel den siste måneden eller to, og dine tapte frister påvirker resten av lagets fremgang. Jeg skal må be deg pakke tingene dine og dra. "
   • Ta kontakt med HR for å forsikre deg om at oppsigelsen av den ansatte er i samsvar med juridiske retningslinjer og selskapets policy.

3. 

   Evaluer den strategiske planens effektivitet. Fortsett å overvåke fremdriften i din strategiske plan når du implementerer den. Vurder om planen eller taktikken din har hjulpet deg med å nå dine mål. Hvis du ikke har nådd målene dine, er det på tide å evaluere planen din på nytt og finne ut om det er et aspekt av planen som hindrer deg i å oppnå dem, eller om planen og taktikken ikke blir implementert riktig.
   • Ta kontakt med ledere og teamledere for å se om planen din blir implementert. Hvis endringene som din strategiske plan ikke har funnet sted, kan du ikke håpe å nå dine mål.
   • Bruk målestokk for å sjekke inn fremdriften i planen din når den utvikler seg.
   • For eksempel, hvis planen din inkluderte økende inntekter i første kvartal 2017, men du ikke klarte å oppnå målene dine, kan du gå tilbake og evaluere hvor planen din svikter.

4. 

   Tilpass for å forbedre planen din. Når du utvikler din strategiske plan, bør du også utvikle en prosess for hvordan du kan endre og tilpasse deg markedet. Ny teknologi, endringer i bransjen eller uforutsette driftsvansker kan gjøre planen din ineffektiv. I stedet for å la et svakt program fortsette, bør du endre handlemåte og endre det for å passe til den nåværende virkeligheten i din bedrift og bransje.
   • For eksempel, hvis du endrer kundeservicesystemet til et automatisert system som sparer penger på ansattes kostnader, men de fleste klienter truer med å forlate på grunn av endringen, kan det være på tide å endre den opprinnelige planen og tilby begrensede operatørtjenester også .

Metode 3 av 3: Forbedre strategien din

1. 

   Forbedre teamkommunikasjonen. Forsikre deg om at alle teammedlemmer har tilgang til kommunikasjonsmetodene du har, og at alle deles på viktige eller nødvendige dokumenter. Forklar bedriftens mål og strategier på en klar måte, slik at teammedlemmene er på samme side. Oppfordre alle til å kommunisere med hverandre og holde aktive og hyppige diskusjoner. Gjør eventuelle endringer i strategien kjent for hele organisasjonen, slik at alle kan jobbe mot de samme målene.
   • Kommunikasjonsmetoder inkluderer telefon-, e-post- og chattesystemer.
   • Som leder for en organisasjon er det viktig at du utvikler gode tilretteleggingsteknikker slik at du kan løse problemer så snart de utvikler seg.
   • Vedvarende chatterom viser meldinger i sanntid og lagres over tid. Vurder å bruke en for å holde alle teammedlemmene på samme side.

2. 

   Hold produktive møter. De mest produktive møtene har klart angitte mål og tillater alle å legge inn sitt unike innspill og perspektiv. Hold en agenda for møtet og ikke la det gå utenfor emnet eller bryte ned i formodninger. Gode ​​møter skal få ansatte til å gå bort med en bedre forståelse av hva deres kolleger jobber med og hvordan det knytter seg til arbeidet deres. Det skal også gi dem klarhet i hvordan oppgavene deres påvirker den overordnede strategiske planen. Ta nye problemer og lag kortsiktige taktikker og løsninger.
   • Møter vil også hjelpe deg med å måle effektiviteten til enhver strategisk plan ved å få innspill fra ansatte.
   • Lag en utskrift av agendaen før møtet, slik at alle kan holde seg på samme side.

3. 

   Bruk de rette menneskene. Når du har satt opp din strategiske plan, er det viktig at du tildeler de beste ansatte til oppgaven for å maksimere planens effektivitet. Hvis du overvåker suksessen med planen og merker at teammedlemmers ferdigheter eller talenter ikke blir brukt på den beste måten, kan du se omorganisere teamet ditt. Snakk med ledere for å hjelpe deg med å evaluere hvem som er best for hvilken avdeling og flytte folk rundt hvis du må.
   • Plasser mennesker i rollene de har erfaring med.
   • For å kunne implementere noen strategiske planer, må du ansette nytt talent.
   • Forsikre deg om at du velger folk som jobber godt sammen, samt baserer folks plassering på egne ferdigheter eller personligheter.

4. 

   Lytt til forbrukernes krav. Strategiske planer er bare like nyttige hvis det på en eller annen måte skaper merverdi for kunden. Hvis den strategiske planen din er noe kundene dine ikke er enige i, kan de potensielt slutte å kjøpe produktene dine. Utvikle en strategisk plan med tanke på kunden. Kom med strategier som vil gi dem ekstra verdi eller som de kan sette pris på.
   • Les markedsundersøkelser for å se trender i bransjen du er i.
   • Kommuniser med kunder via sosiale medier eller avstemninger for å finne ut hva de liker med din strategiske plan.
   • For eksempel, hvis forbrukerutgiftene skyter i været på internett-streamingtjenester, bør selskapet vurdere å gå inn i det rommet selv om selskapet tidligere har solgt tradisjonelle medier.

Samfunnsspørsmål og svar