Innhold

• Steps

Et sammendrag av et dokument er som et kart for leseren, noe som gjør det lettere å finne informasjon basert på tittel og sidetall. Et godt sammendrag skal være organisert, lettlest og enkelt å bruke. Du kan gjøre det for hånd på datamaskinen din eller bruke tekstbehandlingsprogramvare for å lage den. Formater det riktig i sluttdokumentet slik at det er så nøyaktig og tilgjengelig som mulig.

Steps

Metode 1 av 3: Opprette sammendrag for hånd

1. 

   Lag en ny side etter omslaget. Sammendraget må komme på forsiden av dokumentet. For å opprette den manuelt, start en ny side rett etter tittelen. Så du trenger ikke å bekymre deg for å flytte innholdsfortegnelsen senere, noe som kan ende med å ødelegge rekkefølgen på sidene i den.
   • Sammendraget må være på en egen side. Ikke inkluder introduksjonen eller en dedikasjon på samme side som ham.

2. 

   
   
   Liste dokumenttitlene i rekkefølge. Begynn med å liste opp titlene på hvert kapittel i den rekkefølgen de vises. I begynnelsen inkluderer bare dokumentets hovedtittler. Skriv dem hver på en linje, og bruk samme skrift i samme størrelse for hver tittel.
   • For eksempel kan du skrive hovedoverskrifter som "Introduksjon", "Casestudie 1" og "Konklusjon".

3. 

   
   
   Sett inn undertekster om nødvendig. De vil være subtopics under hovedtemaene eller kapitlene i dokumentet. Hver av dem må ha sin egen tittel. Noter alle aktuelle undertekster under hovedoverskriftene.
   • Under hovedtittelen "Introduksjon" kan du for eksempel skrive undertittelen "Temaer og konsepter". Eller, under overskriften "Konklusjon", kan du sette "Endelig analyse".
   • Det er også mulig å plassere mindre titler under undertittelen, om nødvendig. Under "Temaer og konsepter" kan du for eksempel ha emnet "Identitet".
   • Noen verk har ingen undertekster, bare titler. Hvis det er tilfelle, hopp over dette trinnet.

4. 

   
   
   Skriv ned sidetallet for hvert kapittel. Skriv inn sidetallet som markerer begynnelsen på hvert kapittel i dokumentet. Inkluder bare siden der begynnelsen av det kapittelet er. Det er ikke nødvendig å indikere hvor emnet ender i sammendraget.
   • Hvis introduksjonen for eksempel starter på side 1, plasserer du "side 1" foran tittelen. Hvis konklusjonen starter på side 45, skriver du "side 45" foran tittelen.

5. 

   Legg innholdet på et bord. Lag et bord med to kolonner. Deretter legger du titlene og undertekstene i den første kolonnen, i rekkefølge. Tast inn de respektive sidetallene i den andre kolonnen.
   • Se om undertekstene er under de riktige titlene og innrykket til høyre.
   • Ikke glem å også liste opp sidetallene til underteksten.
   • Du kan nå sentrere innholdet ved hjelp av tabellalternativene, hvis du vil at det skal være noen få mellomrom borte fra kantene på bordet. Det er også mulig å la teksten være på linje til venstre, hvis du foretrekker det.

6. 

   Gi en tittel på sammendraget. Plasser den øverst på siden. Generelt er tittelen "Sammendrag".
   • Du kan plassere denne tittelen over tabellen eller på en egen linje over resten av innholdet.

Metode 2 av 3: Bruke en tekstbehandler

1. 

   Forsikre deg om at titlene og sidetallene stemmer i dokumentet. Før du bruker et program som Microsoft Word til å lage innholdsfortegnelsen, må du forsikre deg om at alle titlene og sidene er riktige. Vær oppmerksom på hver tittel og undertittel i dokumentet, og se om hver seksjon har en passende tittel.
   • Sjekk også at dokumentets sidetall er riktig. Hver side må nummereres i rekkefølge. De riktige sidetallene vil sikre at innholdsfortegnelsen opprettes riktig av programmet.

2. 

   Åpne kategorien Stiler. Det vil være på Hjem-fanen Microsoft Word 2007 og 2010. Fanen lar deg merke hver dokumenttittel. Dermed vil det være enkelt for programmet å lage sammendraget for deg.

3. 

   Merk hver dokumenttittel. Etter å ha åpnet fanen Stiler, vil du se "Tittel 1" blant alternativene. Begynn med å merke hvert kapitteltittel som "Tittel 1". Velg hver hovedtittel og klikk "Tittel 1" i kategorien Stiler.
   • Hvis det er tekstinger i dokumentet ditt, merk dem som "Tittel 2". Velg hver av dem og klikk på "Tittel 2" i kategorien Stiler.
   • Hvis det er mindre titler i dokumentet, merk dem med "Tittel 3". Uthev hver enkelt og klikk på "Tittel 3" i kategorien Stiler.
   • Teksten og skriften til hver tittel kan endres avhengig av innstillingene for "Tittel 1", "Tittel 2" og "Tittel 3". Du kan velge tekst og skrift du foretrekker for hver tittel, slik at de ser ut som du vil ha dem i innholdsfortegnelsen.

4. 

   Åpne en ny side etter forsiden. De fleste sammendrag kommer etter forsiden av dokumentet. Forbered denne nye siden slik at du kan fylle den med sammendraget. Klikk på punktet på siden der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises.
   • Sammendraget må være på en egen side. Ikke inkluder introduksjonen eller en dedikasjon på samme side som ham.

5. 

   Gå til kategorien Referanser og velg Sammendrag-alternativet. Denne fanen skal vises på fanen Dokumentelementer i Microsoft Word 2007 og 2010. Sammendrag-alternativet vises under Referanser-fanen. Når du klikker på den, vil innholdsfortegnelsen automatisk vises på den nye siden, med titlene og sidenumrene.
   • Du kan velge de integrerte sammendragsalternativene. Med dem velger verktøyet automatisk skrift og tekststørrelse for deg.
   • Det er også mulig å gå gjennom en liste med tilpassede sammendrag, der du velger skriftfarge og størrelse basert på dine preferanser.

Metode 3 av 3: Forbedring av sammendraget

1. 

   Se om formateringen av titlene er riktig. Når du har laget innholdsfortegnelsen, må du bekrefte at den er formatert riktig. Skann den for å se om alle overskriftene er stavet riktig, uten grammatiske eller tegnsettingsfeil. Se også om titlene som er oppført i sammendraget samsvarer med titlene i dokumentet.
   • Ikke glem å gjøre den samme sjekken i underoverskriftene og mindre emner i dokumentet og sammendraget, hvis de er oppført.

2. 

   Bekreft antall sider. Du bør også sjekke antall sider i sammendraget for å sikre at det samsvarer med dokumentet. Bla gjennom sammendragstitlene for å se om sidenummeret er riktig. Det vil være vanskelig å bruke innholdsfortegnelsen hvis antall sider er feil i den.

3. 

   Oppdater sammendraget hvis du gjør endringer. Hvis du endrer en tittel i dokumentet, må du oppdatere innholdsfortegnelsen. Det samme bør gjøres hvis sidetallene til dokumentet endres.
   • Hvis du gjorde sammendraget manuelt, må du justere sidetitlene og numrene selv når de endres.
   • Hvis du brukte et program for å opprette denne siden, oppdaterer du den ved å klikke på Oppdater-alternativet, under Sammendrag-alternativet i fanen Referanser. Du kan klikke ved siden av sammendraget og velge "oppdater" på denne måten.