Innhold

• Steps
• Tips
• advarsler

Å vite hvordan man skriver brev er grunnleggende i situasjoner som involverer arbeid, skolearbeid og til og med forhold, siden disse dokumentene tjener til å formidle informasjon og vise kjærlighet. Denne artikkelen gir noen grunnleggende tips for hvordan du kan ta tankene dine til papir i riktig format.

Steps

Metode 1 av 2: Skrive et formelt brev

1. 

   Vet når du skal skrive et formelt brev. Situasjoner som involverer arbeid krever dokumenter av denne typen, samt når du vil snakke med ukjente personer eller organisasjoner.
   • Skriv brevet på datamaskinen og skriv det ut. For å gjøre dette, bruk en tekstredigerer, for eksempel Microsoft Word eller OpenOffice.Hvis brevet haster, eller mottakeren foretrekker det, kan du sende e-postmeldinger.
   • Du trenger ikke å være så formell når du arbeider med sjefen din eller en nåværende medarbeider. Det kan være akseptabelt å sende e-postmeldinger - uten adressen øverst på siden.

2. 

   
   
   Skriv adresse og dato i øverste venstre hjørne av siden. Hvis dokumentet er profesjonelt, bruk informasjonen eller brevhodet til selskapet du jobber for. Husk alltid å hoppe over to linjer og skrive datoen for den aktuelle dagen.
   • Skriv den fullstendige datoen. 19. september 2016 det er mye bedre enn 19. sep. 2016 eller 19/09/16, for eksempel.
   • Ikke inkluder datoen hvis du skriver en e-post.

3. 

   
   
   Skriv inn navnet og adressen til mottakeren. Hopp over to linjer og skriv ned kontaktinformasjonen til personen som vil motta brevet - med mindre du skriver en e-post. Skill dataene som følger:
   • Behandlingspronomen og navn.
   • Firmanavn (om nødvendig).
   • Full adresse (bruk om nødvendig to eller flere linjer).

4. 

   
   
   Skriv en hilsen. Hopp over en linje til og legg til noe som "Kjære", "Kjære" osv. før personens navn. Hvis du vil, skriv fullt navn og om nødvendig også ta med en yrkestittel eller pronomen i en forkortet form.
   • Hvis du vet navnet på stillingen, men ikke hvem som har ansvaret, kan du skrive "Kjære helseinspektør" eller noe lignende. Før det kan du gjøre et Internett-søk for å prøve å finne flere mottakerdata.
   • Hvis du ikke har en spesifikk kontakt, skriv "Kjære herr eller fru" eller "Hvem i loven" eller "Hvem det kan interessere". Forsøk imidlertid å unngå disse tilnærmingsformene, da de høres gammeldags ut.

5. 

   Skriv selve brevet. Hvert formelt brev må begynne med et tydelig og objektivt avsnitt. Bruk den lærte portugisiske standarden, og vær veldig forsiktig med valg av ord. Henvis om nødvendig til mottakeren med behandlingspronomen som "Lord", "Lady" osv. Grammatisk gjennomgå dokumentet eller be en venn om hjelp.
   • Hvis du skriver brevet i forretningsøyemed, må du være kortfattet og til poenget. Hvis mottakeren er en fjern slektning eller kjent som du har sosiale forhold, vær litt mildere - prøv å beholde innholdet på mindre enn en side.

6. 

   Avslutt brevet med en hilsen til. Dette er den beste måten å fullføre dokumentet på, siden det skaper en forbindelse med mottakeren. For å gjøre dette, hopp over to linjer etter siste avsnitt og skriv noe som "Med vennlig hilsen", "respekt", "hjertelig" osv. Logg kort tid etter, følg instruksjonene: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Hvis du skrev inn det formelle brevet, må du la omtrent fire mellomrom mellom den siste hilsenen og navnet ditt (også skrevet). Skriv ut dokumentet og signer med en blå eller svart penn på det stedet.
   • Hvis det er en formell e-post, skriver du inn hele navnet ditt etter den siste hilsenen.
   • Hvis du vil, lukk dokumentet ved å bruke et behandlingspronomen for deg selv. For eksempel: "Senhor João da Silva".

7. 

   Brett brevet (valgfritt). Hvis du skal sende det, kan du brette det i tre deler. Begynn med å ta bunnen av arket oppover, og flytt deretter toppen nedover. Lag veldefinerte brett med fingrene. Dermed vil papiret få plass i nesten alle konvolutter.

8. 

   Skriv mottakerinformasjonen i den nøyaktige midten av konvolutten. Disse dataene vil bli brukt ved levering av dokumentet. Se:
   • (Sir) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brasil.

9. 

   Skriv din egen adresse på konvolutten (valgfritt). Hvis postkontoret ikke kan levere brevet av en eller annen grunn, vil det returnere det gratis til det stedet. Skriv inn dataene dine etter modellen ovenfor; den eneste forskjellen er hvor du skriver dem.

Metode 2 av 2: Skrive et uformelt brev

1. 

   Tenk på hvilket nivå av formalitet brevet skal ha. Hvordan du skriver det vil avhenge av ditt forhold til mottakeren. Vurder følgende:
   • Hvis du skriver noe for en fjern eller eldre slektning eller bekjent, vær relativt formell. Hvis denne personen har sendt deg e-post før, kan du svare på den på samme måte. Hvis ikke, er det bedre å holde seg til det skriftlige dokumentet.
   • Hvis du skriver til en venn eller nær slektning, vil både e-posten og det håndskrevne brevet gjøre det.

2. 

   Begynn brevet med en hilsen. Dette vil avhenge av ditt forhold til mottakeren, samt dokumentets formalitet. Her er noen muligheter:
   • Hvis du skriver et relativt formelt brev, bruk for eksempel "Kjære" eller "Hei". Bruk personens navn hvis du er for vane å snakke med ham eller henne på det mest intime nivået. Hvis ikke, bruk et behandlingspronomen ("Sir").
   • Hvis du skriver et uformelt brev, kan du bruke "Kjære", "Hei" eller noe enda mer avslappet, for eksempel "Hei", etterfulgt av individets navn.

3. 

   Begynn å skrive brevet på neste linje. Hvis det er personlig, start med å snakke / spørre hvordan personen har det: "Jeg håper du har det bra" eller "Hvordan har du det?" Tenk på hvordan du vil samhandle med mottakeren.

4. 

   Husk å si alt du vil kommunisere til mottakeren. Tross alt er hovedmålet ditt å få en melding. Snakk om livet ditt i detalj. Det er ikke nok å si "Takk for gaven" til bestemoren din; vis at gesten betydde noe for deg: "Vennene mine og jeg lekte spill som du ga meg hele natten. Takk! "Uansett hva temaet er, husk alltid å gi mye informasjon.
   • Få en følelse av hva burde ikke skrive. Hvis du skriver brevet i sinne eller andre negative følelser, vil det ikke høste gode resultater. Hvis dokumentet er klart, men du fortsatt ikke vet om du vil sende det, må du la papiret være til side i noen dager før du tar det til postkontoret - ideen din kan endre seg.

5. 

   Fullfør kortet. Hvis du er uformell, avslutter du teksten ved å snakke om forholdet ditt til mottakeren. Hvis personen er ektefelle, nær venn eller familiemedlem, bruk noe som "En klem", "Et kyss", "Med kjærlighet" osv. Hvis du er relativt formell, slutter du med "hjertelige hilsener", "vennskapshilsener" osv.
   • Hvis du vil, kan du bruke mer gammeldagse strukturer og uttrykk for å fullføre brevet (selv om de tidligere har vært mer vanlig i formelle dokumenter), der du demonstrerer hvordan du føler om mottakeren.
   • Hvis du vil legge til noe etter å ha avsluttet bokstaven, bruker du "P.S.", som betyr Post scriptum ("skrevet senere", i gratis oversettelse).

6. 

   Send brevet. For å gjøre dette, legg den i konvolutten, lim inn et stempel og til slutt skriv detaljene til mottakeren.

Tips

• Når du skriver brevet, fokuser du på emnene som kan være av interesse for mottakeren.
• Vanligvis brukes komma etter "Kjære" og andre hilsener og hilsener. I formelle kort kan du også velge to poeng.
• Vær fornuftig og høflig selv når du skriver et klagebrev - du vil få en like snill respons.
• Hvis du skriver ut det formelle brevet, bruker du papir som er tykkere enn A4.
• Send bare formelle eller relativt formelle virtuelle meldinger hvis e-postadressen din er anerkjent. Hvis du for eksempel har noe som "joãodasilva1993", blir du ikke tatt så alvorlig som noe som "joão.silva".
• Skriv brevet med blått eller svart blekk.
• Skriv adressen din riktig.
• Begynn avsnitt med innrykk.
• Husk å gå gjennom brevet minst to ganger.

advarsler

• Ikke trekk på brevets konvolutt, ellers kan det forstyrre levering. Hvis du vil dekorere eller lime inn klistremerker, gjør du det bare på baksiden.