Innhold

• Steps
• Tips
• advarsler

Du har funnet den perfekte jobben og oppdatert CVen, men før du kan sende den, må du skrive et interessebrev. Selv om dette kan være det siste du vil gjøre, og det virker som bortkastet tid, kan et raskt, skreddersydd brev være forskjellen på å få jobb eller ikke. Ved å fremheve dine ferdigheter som mest gjelder stillingen og fortelle den potensielle arbeidsgiveren hvordan du kan være et flott tillegg til teamet, kan teksten din ta deg til rett sted.

Steps

Del 1 av 3: Forberedelse av brevet

1. 

   Lag to kolonner på et stykke papir. Til venstre, skriv "Krav" og til høyre "Mine ferdigheter". Les stillingsbeskrivelsen nøye og bli kjent med jobbkravene. Deretter vil du sammenligne dem med dine ferdigheter og erfaringer i læreplanen.
   • Skriv ned kvalifikasjonene og ferdighetene som kreves for stillingen i venstre kolonne.
   • Til høyre skriver du poengene på CVen som passer.
   • Disse jobbrelaterte punktene vil hjelpe deg med å gi den viktigste informasjonen i brevet ditt raskt og effektivt.

2. 

   
   
   Start brevet ved å legge til kontaktinformasjonen din øverst. Du må gjøre det veldig enkelt for den potensielle arbeidsgiveren å komme i kontakt og finne ut hvem du er. Forsikre deg om at du har riktig brevhode før du starter dokumentet.
   • La dokumentet være på linje til venstre.
   • Ta med gjeldende dato og, separert med et mellomrom, kontaktinformasjonen din:
     • Navn.
     • Adresse.
     • Telefon.
     • Epostadresse.
     • Personlig nettsted (hvis du har en).
     • LinkedIn-profil.

3. 

   
   
   Inkluder firmainformasjon. Etter å ha lagt inn informasjonen din, må du oppgi navnet på arbeidsgiveren du søker på, tittelen på arbeidsgiveren, navnet på organisasjonen og adressen.
   • Ved å inkludere kontaktinformasjonen for selskapet du søker, demonstrerer du at du søkte å skrive et brev av spesiell interesse for den organisasjonen, og at du har forsket på ansettelsesansvarlig for den stillingen.
   • Når du gjør leksene dine, er du foran flere tydelig generiske applikasjoner som bare er kopierte og limte bokstaver, og viser at du er dedikert.
   • Hvis du ikke vet navnet på manageren, kan du søke på selskapets nettsted for å se om du kan finne ham. Bli med på LinkedIn og til og med Twitter. Hvis du ikke kan finne et spesifikt navn, kan du se om du kan finne lederen for avdelingen du søker. Hvis ikke noe av dette fungerer, og du ikke kan få et navn, kan du adressere brevet til den avdelings ansettelsesansvarlige. For eksempel: "Hiring Manager".

4. 

   
   
   Skriv brevet til personen. Når du starter den, vær formell og åpne den på riktig måte. Den adresserer ikke "Å hvem den måtte interessere", da dette uttrykket er uformelt, generisk og gir inntrykk av at du ikke har forsket på selskapet.
   • Igjen, hvis du ikke har ansettelses- eller personalsjefens navn, vil en enkel: "Kjære avdeling ansettelsesansvarlig" gjøre det.

Del 2 av 3: Skrive brevet

1. 

   Skriv et engasjerende første ledd. Arbeidsgivere leser mange interessante brev, og mesteparten av tiden vil de se raskt på dem for å bestemme hvilken som går til spill og hvilken som blir værende. Ikke skru opp introduksjonen; behandle interessebrevet som en avishistorie.
   • Begynn med en sterk uttalelse som forteller leseren at du er spent på å søke på na's stilling.
   • Snakk om hva som trakk deg til stillingen på en kort, spesifikk måte. Hvilke sider ved selskapet liker du? Sett et eksempel, og vær ikke redd for å ta en mer samtale tone, avhengig av selskapets tilfeldighet.
   • Vis arbeidsgiveren at du ikke bare er kjent med organisasjonens arbeid, men at det passer deg, og skriv i en tone som ligner det selskapet bruker.
   • Hvis du for eksempel søker på et selskap som skriver nyheter, kan du prøve å innlemme en tone som ligner på artiklene den publiserer. Er de seriøse eller har litt humor? Hvis organisasjonen er mer formell, som et stort markedsføringsbyrå eller en finansinstitusjon, kan det være bedre å være litt mer autoritær, men likevel være høflig.

2. 

   Oppgi hvor du fant ledige stillinger du søker. Før du registrerer deg, kan du undersøke og se om du kjenner noen i selskapet. Det er alltid best å ha en referanse, og vær ikke redd for å sitere vedkommende hvis du har deres tillatelse.
   • Hvis du ikke har en kontakt i selskapet, kan du ta med hvor du fant ledige stillinger, for eksempel på et jobbsøkeside, på selskapets nettsted, i en avis, etc.

3. 

   Forklar hvorfor det vil være en fordel for arbeidsgiveren å ansette deg. Du skal ikke fortelle ham at det å være ansatt ville være bra for deg; det er en grunn til at ledige stillinger er åpne, et problem som må løses, og din rolle er å løse den.
   • Se på listen over prestasjoner og erfaringer, og finn ett eller to eksempler å snakke om. De bør fremheve hvorfor du vil være flott for denne stillingen.
   • Hvis du for eksempel ser at stillingen trenger noen med ledelse og muligheten til å håndtere flere prosjekter på en gang, kan du se på prestasjonene dine for å se om du har noen erfaring som oppfyller det behovet. Hvis du har trent lederskap før, snakk kort om hvordan dine evner har forbedret produktiviteten i flere prosjekter.
   • Når du kan, oppgi statistikk og tall. Når du beskriver hvordan ansettelsene dine vil komme selskapet til gode, kan du prøve å bruke statistikk som økning i inntekt eller kostnadskutt under ledelsen.

4. 

   Oppsummer kort dine styrker, dine kvalifikasjoner og din erfaring. I andre ledd må du knytte kvalifikasjonene som stillingen krever, til to eller tre av dine ferdigheter og erfaringer som viser hvorfor du er perfekt for rollen.
   • Se delen CV og ferdigheter i utkastet ditt for ytterligere forklaring av dine kvalifikasjoner og ferdigheter.
   • Se etter raske anekdoter som belyser hvordan du kan løse problemer som selskapet du søker på kan ha basert på kravene.
   • Ta med de mest relevante aspektene av karrieren din. Selv om de siste prestasjonene er et bra sted å starte, har du kanskje gjort noe tidligere som passer perfekt til dine behov; ikke vær redd for å se lenger.

5. 

   Vis hvem du er utenfor læreplanen. Ansettelsesansvarlig kan lese CVen din og se hva du har gjort i tidligere jobber. Vis ham hvem som er personen bak disse prestasjonene.
   • Uttrykk i en eller to setninger hvordan selskapet har påvirket deg personlig. Hvis du søker på drømmejobben, er sjansen stor for at selskapet har formet livet ditt på noen måte.
   • Ikke vær for sentimental og hold teksten kort, men vis din menneskelige side med en historie slik at de kan se at du er mer enn bare fakta på et stykke papir.

Del 3 av 3: Fullføre kortet

1. 

   Lag en kort oppsummering av hvorfor du er den perfekte kandidaten for jobben i en setning. Å lukke brevet ditt er en veldig viktig del av det, da det kan hjelpe deg med å få et intervju.
   • Når du forklarer hvordan du kan bidra til selskapet, må du huske at du må legge deg i skoene til ansettelsessjefen. Det handler om hvordan bidragene dine vil hjelpe selskapet, ikke hvordan det vil hjelpe deg.
   • Spør deg selv hva du ville sett etter i en kandidat, hvis du ansetter.

2. 

   Be ansettelsessjefen kontakte deg. Informer leseren din om at du gjerne vil ha muligheten til å snakke mer om stillingen og gi kontaktinformasjonen din igjen.
   • Du kan avslutte brevet ved å takke lederen og avslutte med en setning som: Jeg venter på din kontakt.
   • Ikke bare be manageren kontakte deg hvis han synes han er en god kandidat. Vis litt selvtillit, uten å bli overbevist, ved å fortelle ham at du venter på sjansen til å snakke mer.

3. 

   Si farvel. Avskjed kan virke som noe som ikke var gjennomtenkt eller bli frustrerende hvis du ikke vet hva som er passende. Bruk Med vennlig hilsen.
   • Å være for formell kan skade deg på dette tidspunktet, da du kan virke usikker eller ikke passer til stilen til resten av brevet.
   • Ved å si noe som "Med vennlig hilsen" viser du respekt uten å høres ut som om du skriver et kjærlighetsbrev. Alternativt noe som "See you later!" det kan være veldig uformelt og virke presumptivt.

4. 

   Skriv navnet ditt nederst. Etter å ha sagt farvel, legg ditt fulle navn på den siste linjen og vurder å legge til en signatur.
   • Hvis du har konfigurert en signatur i tekstbehandleren din, kan du sette den inn under navnet.
   • Alternativt er det også mulig å skrive ut brevet og signere det for hånd. Imidlertid, med denne metoden, må du skanne dokumentet tilbake til datamaskinen.
   • Signaturen er ikke alltid nødvendig.

Tips

• Brevet ditt må være klart og direkte. Arbeidsgivers førsteinntrykk av deg blir dannet gjennom dette dokumentet.
• Se om brevet er formelt og ikke inneholder noe slang eller uformelt språk.
• Det er bedre å skrive brevet fordi det anses som mer formelt enn håndskrift, i tillegg til at det er lettere å lese, noe som øker sjansene for at teksten faktisk blir lest.
• Inkluder et telefonnummer, en e-postadresse og navnet på referansen din, hvis du har noe. Alternativt kan du be noen om å oppgi en referanse for deg og ta den med når du leverer CVen til arbeidsgiveren.
• Forsøk å skrive tre avsnitt, og gå aldri utover en side. Ansette ledere vil se på brevet for relevant informasjon før du leser hele teksten.
• Be en venn eller familiemedlem lese dokumentet for å se om det er en feil.
• Bruk en relevant skrift. Foretrekker Arial eller Times New Roman og unngå morsomme skrifter som Comic Sans, da de vil avslutte brevets omdømme umiddelbart, og viser mangel på profesjonalitet. Det er noen få forskjellige jobber der en enkelt kilde kan ha det bra, men det er sjelden. Foretrekker å være forsiktig.
• Sjekk at stavemåten, grammatikken, avsnittene og tegnsetting er riktig.

advarsler

• Ikke anta at du får jobben på brevet. Unngå vilkår som innebærer allerede arbeid for selskapet, for eksempel: "Når jeg blir ansatt, vil jeg gjøre slikt og slikt".
• Interessebrevet ditt skal ikke være en gjentagelse av CVen.