Innhold

• Steps
• Tips
• advarsler

Oppdragserklæringen er livsnerven til et selskap og bør beskrives i maksimalt to ledd; det handler om å lage et fengslende bilde for bedriften din, slik at alle vet hvem det er. Begynn med å se på eksemplene nedenfor for å se hvordan en misjonserklæring skal se ut. Deretter lager du en disposisjon og rekrutterer hjelp fra ansatte og kolleger til å perfeksjonere den. Lær mer gjennom denne artikkelen.

Steps

Del 1 av 3: Å ha ideer

1. 

   Spør deg selv hva formålet med virksomheten din er. Dette spørsmålet er kjernen i uttalelsen din, det er dette svaret som vil avgjøre tonen og innholdet i oppdragsuttalelsen. Hvorfor åpnet du denne virksomheten? Hva håper du å oppnå? Begynn med det svaret, det er formålet med din virksomhet. Her er noen spørsmål som kan følge:
   • Hvem er målgruppen din, hvem vil dra nytte av din eksistens? Hvem vil du hjelpe?
   • Hva er din rolle i markedet eller feltet?

2. 

   
   
   Bestem egenskapene som gjør selskapet ditt til det det er. Innholdet i oppdragserklæringen skal gjenspeile bedriftens stil, kultur og personlighet. Hvordan vil du at forbrukere skal se det? Skriv attributtene som best definerer det. Tenk på følgende spørsmål:
   • Er selskapet konservativt og solid? Eller har den en nyskapende og allsidig stil?
   • Vil du at folk skal se hennes lekne og humoristiske side, eller tror du det ville være uprofesjonelt?
   • Hva er bedriftens kultur? Følger ansatte en regel om daglig antrekk? Er det en formell tone på arbeidsplassen, eller kan folk jobbe i jeans?

3. 

   
   
   Finn ut hva som gjør at bedriften din skiller seg ut. Oppdragserklæringen trenger ikke å være radikal og eksotisk, men uttrykke dine mål og stil. Imidlertid, hvis ideen din er å være et uvanlig selskap, bør dette beskrives i uttalelsen. Hvorfor er selskapet ditt unikt? Inkluder slik informasjon.

4. 

   
   
   Lag en liste over selskapets konkrete mål. De konkrete målene må skrives på slutten av uttalelsen. Hva er selskapets langsiktige mål? Og de mest umiddelbare målene? Hva er ditt viktigste prosjekt?
   • Målene dine kan dreie seg om kundeservice, eller fokusere på et visst nisjemarked, gjøre folks liv lettere, etc.
   • Husk selskapets personlighet når du skriver ned dine mål. Disse to informasjonsdelene må være sammenkoblet.

Del 2 av 3: Utarbeide erklæringen

1. 

   Beskriv virksomheten din på en praktisk måte. Nå som du har samlet flere ideer, er det på tide å sile gjennom dem for å velge de mest interessante. På denne måten kommer du til essensen i selskapet og hva det har å tilby. Skriv en setning som representerer hva den er og hva intensjonen din er. Her er noen eksempler:
   • Starbucks Mission: "Det har alltid vært og vil alltid være et spørsmål om kvalitet. Vi brenner for å skaffe de beste kaffebønnene på en etisk måte, steke dem med stor omhu og forbedre livene til menneskene som dyrker dem. Vi bryr oss mye med alt dette, slutter aldri arbeidet vårt.
   • Ben og Jerry's oppgave: "Å lage, distribuere og selge is av høyeste kvalitet, med forskjellige kombinasjoner og en kontinuerlig forpliktelse til å inkorporere naturlige og sunne ingredienser, fremme kommersiell praksis som respekterer jorden og miljøet.
   • Facebook Mission: "Vårt oppdrag er å gjøre verden mer åpen og koblet sammen.

2. 

   Legg til konkrete elementer. Prøv å ikke høres ut som en idealist uten grunnlag i beskrivelsen. En tekst som ser ut til å ha blitt skrevet av en maskin kan distrahere leserne til poenget med å avslutte formålet med utsagnet.
   • I stedet for å skrive noe som "Vårt oppdrag er å bygge en bedre verden", fortell oss hvilke forbrukere du vil nå. Ta en titt på ideene du skrev ned tidligere, og se hvilke som er mer solide.
   • Ikke erklær "Vi innoverer alltid for å gjøre produktet vårt bedre", foretrekker å si noe sant om prosjektene som er utviklet. Hva betyr "best" i ditt område?

3. 

   Tilpass. Lek med ord og bruk dem for å gjenspeile bedriftens stil og individualitet; hvis det er formelt og har en konservativ tilnærming, bør språket være likeverdig, men hvis du vil formidle bildet av et lekent og morsomt selskap, bruk mer kreativt språk for å fremheve dette aspektet. Se etter notatene dine for å få flere ideer.
   • Valg av ord er viktig, men strukturen i uttalelsen din spiller også en nøkkelrolle i å få budskapet over. Noen selskaper starter med et ord som alene bestemmer målet og deretter utarbeider en setning eller to for å rettferdiggjøre det.
   • Del ideen din i mindre utsagn.Hva er funksjonen til produktet ditt? Hva er oppdraget til bedriftens kundeserviceavdeling? Det kan være interessant å utforske visse sektorer i selskapet i uttalelsen.

4. 

   Ikke stapp pølse. Vær forsiktig så du ikke gjør uttalelsen forvirrende og overfladisk. "Vårt oppdrag er å samarbeide synergistisk for å bidra kollektivt med personaliserte multimedia-empowerment-verktøy for neste generasjon." Også? Når du skriver, velger du ord som har innvirkning og mening, både for selskapet og forbrukeren. Husk at målet er å snakke sannheten om selskapet. Hold deg til det du vet!

5. 

   Vær kort. Oppdragserklæringen må være objektiv og tydelig, et avsnitt er tilstrekkelig i de fleste tilfeller. På denne måten vil det være lettere å spille inn, gjenta og forplante seg rundt om i verden. Ikke legg deg inn i forseggjort tekst, umulig å oversette til andre ord når noen spør hva oppdraget ditt er. I beste fall kan uttalelsen din til og med bli slagord fra selskapet.

Del 3 av 3: Fullføre erklæringen

1. 

   Involver andre medlemmer av selskapet. Hvis det er andre ansatte i selskapet, må de gi sin mening, da uttalelsen må gjenspeile alles visjon. Spør medarbeidere, og hvis de ser ut som et landskap, vil du kanskje prøve igjen.
   • Husk at det å skrive noe er vanskelig i naturen, spesielt med flere meninger involvert. Det er ikke nødvendig å endre hvert komma, med mindre folk finner teksten uærlig eller feilaktig.
   • Be noen om å revidere utsagnet og korrigere grammatiske og stavefeil.

2. 

   Ta en test. Legg ut uttalelsen på selskapets hjemmeside, inkluder den i kampanjematerialet og finn måter å vise den til interesserte. Hva føler de når de leser den? Du vil vite at det er godt skrevet hvis folk gir forventet avkastning. På den annen side, hvis folk virker forvirrede, kan det være bedre å vurdere det.
   • Et viktig trekk ved oppdragserklæringen er å generere relevant tvil og å gjøre forbrukere interessert.

3. 

   Gjennomgå når det er nødvendig. Når selskapet utvikler seg, må oppdraget følge med det. Den må oppdateres med relevant informasjon. En gang i året er et godt tiltak; det er ikke nødvendig å omskrive det fra bunnen av, men å bekrefte at det fortsetter å følge essensen i selskapet.

Tips

• En skole, kirke, NGO eller stiftelse trenger en klar og effektiv uttalelse, akkurat som et kommersielt selskap.
• La deg inspirere av andre selskaper, men vær forsiktig så du ikke faller i plagiering. Bedriften din er annerledes, og uttalelsen din bør være fokusert på den.
• Tro uttalelsene dine. Tross alt, hvis du ikke tror det du sier, vil dine medarbeidere og forbrukere snart legge merke til det.
• Alle mennesker som er involvert i selskapets rutine skal bli hørt.

advarsler

• Prøv å ikke snakke det åpenbare, eller skryt om underverkene selskapet gjør.
• Ikke la selskapet bli foreldet til konkurs. Mange selskaper lukker dørene fordi de ikke klarer å tilpasse seg de voksende markedsendringene, og savner muligheten til å følge utviklingen av verdens formål, visjon og misjon.
• Uttalelsen din skal verken være for begrenset eller for bred. Det må være realistisk og samtidig formidle en følelse av formål som åpner døren for en fremtidsvisjon.