Innhold

• Fremgangsmåte
• Tips
• Advarsler

Det ser ut til at det ikke er nok å gjøre en ting om gangen lenger? For å spare tid på å gjøre flere oppgaver samtidig, må de gjøres med litt forsiktighet og oppmerksomhet.

Fremgangsmåte

1. 

   Sett målene dine. Det gamle ordtaket "Når du ikke vet hvor du skal, vil noen vei gjøre" gjelder også når det gjelder å utføre forskjellige oppgaver.

2. 

   
   
   Sett en tid til å vie deg til komplekse oppgaver eller oppgaver som krever full oppmerksomhet. La dem få vite at du foretrekker å sette av en time eller to om dagen for deg selv og bruke den tiden til å utføre oppgaver som krever mye konsentrasjon.

3. 

   
   
   Gjør en ting om gangen, men alterner. Sjonglere kan ha mange gjenstander i luften, men de håndterer vanligvis bare en om gangen.

4. 

   Fjern unødvendige oppgaver. Hvis du gjør flere ting samtidig for å være mer effektive, ikke kast bort tiden på å gjøre det som ikke er viktig. Med unntak av "bakgrunnsaktivitet" for å hjelpe tiden. For eksempel, hvis det å lytte til radio eller en lydbok hjelper til med å overkomme kjedsomheten ved å male en vegg, så er det greit.

5. 

   
   
   Velg kompatible oppgaver. For eksempel kan du oppleve at det å lese og lytte til en forelesning bruker samme type fokus. Prøv å kombinere en fysisk oppgave, som å stryke klær, med en mental oppgave, for eksempel å lytte til radio.

6. 

   Velg oppgaver som kan avbrytes. Spesielt hvis du gjør flere ting samtidig betyr å håndtere hyppige forstyrrelser (som telefonen ringer), velger du oppgaver som du enkelt kan stoppe og vie til andre samtidig.

7. 

   Hold et utvalg av prosjekter eller enklere oppgaver for å fylle intervaller for et større prosjekt. Det vil si at du har et stort prosjekt som en prioritet, men utfør grunnleggende oppgaver, og fyll alle hull der du venter på informasjon eller inspirasjon til det større prosjektet.

8. 

   Bruk ventetiden din effektivt. Har noe å gjøre, spesielt på steder du vet at du må vente (flyplass, postkontor, tannlegekontor). Lesing er en enkel og "bærbar" oppgave. Å bære en notisblokk eller notatbok for å skrive ned ideer er også et godt alternativ.

Tips

• Ikke bli overveldet. Hvis du føler at du ikke kan fullføre to oppgaver samtidig, kan du dele dem i deler og fortsette derfra.
• Ta deg tid til litt planlegging. Mens planlegging ikke gjør det, kan en god plan gjøre det enklere.
• Ta noe å gjøre på et møte, spesielt hvis det er emner som ikke har noe med deg å gjøre. Hvis det ikke er nødvendig med din tilstedeværelse gjennom hele møtet, kan du prøve å være til stede bare i de relevante delene.
• Gjør trening eller gåtid til "din" tid. Gjør dette til lunsj for å spare enda mer tid.
• Legg merke til hva som fungerer bra og hva som ikke fungerer. Hvis det tar dobbelt så lang tid å gjøre lekser foran TV-en som det tar å gjøre de to tingene hver for seg, må du ikke kombinere disse aktivitetene.

Advarsler

• Vær alltid fullt fokusert på oppgaver som kan ha konsekvenser for din og andres sikkerhet.
• Ikke overdriv. Ikke gjør så mange ting samtidig at du ikke fullfører noe eller utmatter deg.