Innhold

• Fremgangsmåte
• Tips
• Advarsler

Med denne artikkelen vil du lære hvordan du lager en avis ved hjelp av funksjonene i Microsoft Word. Etter å ha bestemt deg for de grunnleggende detaljene i publikasjonen, er det bare å skitne hendene på datamaskinen din (med Windows eller Mac).

Fremgangsmåte

Del 1 av 2: Tenker på avisdesign

1. 

   Studer utformingen av noen forskjellige aviser. For å forstå hvordan de grunnleggende elementene i avisen utfyller hverandre, kan du lese og konsultere følgende deler av noen publikasjoner:
   • Nyheter - hoveddelen av avisen, der en god del av teksten finnes.
   • Bilder - bilder og grafikk er en annen viktig del av enhver avis. Bildene skiller deler av tekst og hjelper til med å kontekstualisere artiklene.
   • Overskrifter - overskriften er det første som treffer leseren før han bestemmer seg for å lese artikkelen eller ikke.

2. 

   
   
   Tenk på størrelsen på skriveren. Med mindre du har tilgang til en industriell skriver, kan dokumentet ikke være større enn proporsjonene til en vanlig A4.
   • A4-størrelse er standard i Microsoft Word på nesten alle datamaskiner.

3. 

   Planlegg oppsettet ditt før du begynner. Det er flott å ha en grunnleggende ide om oppsett før du til og med åpner Word og begynner å eksperimentere. Ta noen blanke ark og tegn noen forskjellige design.
   • Tenk på avisens forskjellige sider. Den første vil være veldig forskjellig fra de interne, og i tillegg vil hver seksjon ha sin egen stil.
   • Tegn noen linjer for å se hvordan kolonnene vil påvirke avisens flyt. Hvis det er for mange kolonner, vil teksten se overfylt ut; hvis det er få, vil artiklene se større ut.
   • Prøv å plassere tekstblokker forskjellige steder på denne utkastssiden. Tenk på bildene og plasser noe visuelt over eller under artikkelen det refererer til.
   • Eksperimenter med ulike overordnede stillinger. De må fange leserens oppmerksomhet, men de kan ikke være store nok til å distrahere fokuset.

Del 2 av 2: Opprette avisen

1. 

   
   
   Åpne Microsoft Word. Dobbeltklikk på programikonet, representert med et hvitt "W" foran et blått rektangel.

2. 

   klikk inn Tomt dokument. Alternativet er i et hvitt felt øverst til venstre på siden. Dette åpner et nytt dokument.
   • Dette trinnet gjelder ikke Mac.

3. 

   
   
   Skriv overskriften på avisen. Skriv inn tittelen eller overskriften du vil bruke.

4. 

   Start en ny tekstlinje. trykk ↵ Gå inn å hoppe over en linje.
   • Med dette trinnet vil du kunne legge til kolonner i dokumentet uten å dele tittelen.

5. 

   klikk inn Sideoppsettet. Fanen er øverst i Word og har flere egne alternativer.

6. 

   klikk inn Kolonner. Alternativet er i venstre hjørne av fanen Sideoppsettet. Dermed åpner du en rullegardinmeny.

7. 

   klikk inn Flere kolonner .... Alternativet er nederst i rullegardinmenyen Kolonner. Dermed åpner du et vindu med flere alternativer.

8. 

   Velg antall kolonner. Du kan skille teksten i to, tre, fire eller flere.
   • Du kan også endre nummeret i feltet "Antall kolonner" til så mange du vil.

9. 

   Klikk på rullegardinmenyen "Bruk på". Alternativet er nederst til venstre i vinduet.

10. 

    klikk inn Fra dette punktet. Alternativet er i rullegardinmenyen. Med den vil du bruke endringen i kolonnene i dokumentet, unntatt tittelen.

11. 

    klikk inn OK Dermed vil du dele Word-dokumentet i antall kolonner du har valgt.

12. 

    Legg til teksten i dokumentet. Start med en tittel og trykk ↵ Gå inn å kunne skrive en artikkel. Når du er ferdig, hopper du over to linjer og starter en annen tittel og tekst.
    • Mens du skriver, fyll ut venstre og høyre kolonne.

13. 

    Sett inn bilder i dokumentet. Klikk på punktet i avisen der du vil sette inn et bilde. Klikk deretter på fanen Sett inn > Bilder; velg et bilde og klikk Sett inn igjen, nederst til høyre i vinduet.
    • Du kan krympe eller forstørre bildet. For å gjøre dette, klikk og dra et av hjørnene inn eller ut.
    • For å ordne teksten rundt bildet, klikk på den, gå til fanen Format og klikk Torget.

14. 

    Sentrer avisoverskriften. Klikk på fanen hjemmesiden, velg tittelen og klikk deretter på "Sentrert" -ikonet (representert med et sett med horisontale linjer). Det er i avsnittet "Avsnitt" på verktøylinjen.

15. 

    Formater avisen. Du kan endre hvilken som helst detalj i publikasjonen før du lagrer den. Noen er imidlertid viktigere enn andre:
    • Tekststørrelse og skrift - uthev all teksten du vil endre og klikk på nedpilen ved siden av gjeldende skrift (i delen "Font" i fanen hjemmesiden). Velg deretter den nye fonten og størrelsen fra rullegardinmenyen ved siden av den.
    • Titler med fet skrift - velg titlene du vil endre, og klikk B, i "Kilde" -delen, for å gjøre dem modige. Du kan også klikke U eller Jeg for å gjøre dem henholdsvis understreket og kursiv.

16. 

    Lagre fremgangen din. trykk Ctrl+s (på Windows) eller ⌘ Kommando+s (på Mac) for å redde avisen; velg deretter et sted for filen, skriv inn tittelen og klikk Å redde. Klar! Avisen er ferdig.

Tips

• Bruk juridiske kilder til avisen, for eksempel Gammel engelsk tekst. For å få Word-publikasjonen til å se mer profesjonell ut, kan du søke etter populære typer skrifttyper i etablerte publikasjoner. Flere nettsteder kan vise disse alternativene.

Advarsler

• Hvis du ikke velger Svart og hvit når du skriver ut avisen, kan utskrift være dyrt.