Innhold

• Steps

Kostnadsanalysen representerer en av fire økonomiske vurderinger (de tre andre er kostnadsnytte, kostnadseffektivitet og kostnadsnyttig). Prosessen med å gjøre det, som navnet antyder, er fokusert på kostnadene ved å implementere et program uten å ta hensyn til det endelige resultatet. Kostnadsanalyse er et viktig første skritt før du går videre til andre typer økonomiske studier i søken for å avgjøre om et potensielt prosjekt er mulig eller passende.

Steps

Metode 1 av 3: Definere omfang og formål

1. 

   Bestem om en kostnadsanalyse er nødvendig. Fokus for denne studien vil avhenge av dens formål. Av denne grunn, før du vurderer bredden i analysen, er det nødvendig å definere hvilke spørsmål hun må ha svart på slutten.
   • Hvis du gjennomfører en kostnadsanalyse bare for å angi budsjett eller planlegge fremtiden strategisk, kan det være mulig å inkludere hele organisasjonen i studien.
   • På den annen side et strengere eller spesifikt formål (for eksempel å avgjøre om regningen eller mengden på en tjeneste vil kreve en kostnadsanalyse bare relatert til de spesielle kostnadene).

2. 

   
   
   Identifiser perspektivet til kostnadsanalysen. I tillegg til å bestemme årsakene til studien, må du også vite det fra hvem kostnadene vil bli analysert. Dette bestemmer hvilke data som skal samles inn og hvordan de skal klassifiseres.
   • Du kan for eksempel være interessert i kostnadene for kundene ved å tilby en bestemt tjeneste. Du må se på kostnadene fra deres perspektiv, ved å ta hensyn til det betalte beløpet (eller som skal betales i fremtiden) for tjenesten, transport til stedet og andre problemer.
   • Hvis du bare vil se på kostnadene ved programmet i forhold til selskapet, er det bare å se på organisasjonsutgifter på en generell måte. Det er også mulig å analysere mulighetskostnader, som når du bestemmer om å tilby et bestemt produkt betyr at det vil være umulig å tilby andre programmer.

3. 

   
   
   Differensier tilbudene dine. Din måte å skissere eksisterende programmer avgjør hvordan utgifter skal fordeles i kostnadsanalysen. Hvis selskapet jobber med veldig forskjellige programmer, kan divisjonen være åpenbar. Hvis de overlapper eller deler ressurser, bør du imidlertid angi måter å skille dem fra hverandre.
   • Programmer som overlapper hverandre kan analyseres sammen, uten separasjon. Velg den som gir mest mening i virksomhetens virksomhet, og unngå duplisering av innsatsen når det er mulig.
   • For å bestemme hvilke programmer som skal skilles, se på tjenestene som tilbys av hver enkelt, samt nødvendige ressurser og hvem de vil bli tilbudt. Hvis to av dem er identiske i to eller tre av disse dimensjonene, er det sannsynlig at de bør behandles som det samme programmet i kostnadsanalysen.

4. 

   
   
   Definer perioden som skal analyseres. Deres måte å kategorisere og beregne kostnader varierer om analysen er langsiktig (måneder eller år) eller kortsiktig (uker eller til og med en enkelt søknad).
   • Hvis du prøver å bestemme om du for eksempel vil ta betalt for en bestemt tjeneste, må du først bestemme produksjonskostnadene. Deretter vil du gjøre en langsiktig kostnadsanalyse for å avgjøre om selskapet kan overvinne det potensielle tapet ved å tilby det.
   • Det er vanligvis best å velge en periode du kan få nøyaktige inntektsdata for, i stedet for estimater. Dette hjelper hvis det er planer om å bruke kostnadsanalyse som grunnlag for videre økonomisk evaluering.

Metode 2 av 3: Kategorisering av kostnader

1. 

   Gjennomgå tidligere rapporter, hvis tilgjengelige. Hvis selskapet tidligere har gjort kostnadsanalyser, bruk de samme eller lignende metodene for å kategorisere dem. Å opprettholde denne kontinuiteten gjør det mulig å sammenligne rapportene, noe som gjør dem mer nyttige over tid.
   • Du kan til og med se etter kostnadsanalyser fra nærliggende selskaper som har implementert programmer eller tilbudt lignende tjenester.

2. 

   Liste over alle direkte kostnader for programmet som analyseres. Disse inkluderer lønn og fordeler for teammedlemmer, forsyninger og materialer, samt viktige møbler og strukturer. Avhengig av type program eller tjeneste som tilbys, kan du fremdeles ha kontrakt, lisensiering eller forsikring.
   • Direkte kostnader er spesifikke for programmet eller tjenesten som blir evaluert i analysen din - de deles ikke med andre sektorer.
   • Kostnader som husleie, strøm og vann kan være en direkte kostnad hvis programmet eller tjenesten har sin egen beliggenhet.

3. 

   Inkluder indirekte kostnader. Disse inkluderer lønn og generelle fordeler ved administrasjon og ledelse, infrastruktur, utstyr og alt annet som deles av flere programmer eller tjenester. Hva som kategoriseres som indirekte kostnader vil avhenge av hvordan programmene eller tjenestene ble skilt ut i selskapet.
   • Til slutt, når du beregner kostnadene for et bestemt program eller en tjeneste, er det nødvendig å foreta tildelingen.

4. 

   Organiser kostnader for å gjenspeile analysens formål. For ditt formål skal rapporten være nyttig for selskapet. I stedet for å stole på brede økonomiske kategorier, bruk de som nøyaktig gjenspeiler måten analysen vil bli brukt.
   • Blant de vanligste kategoriene kan personalkostnader, driftskostnader og oppstartsutgifter inkluderes. Innenfor hver av dem er det nødvendig å identifisere hvilke utgifter som er direkte og hvilke som er indirekte.

Metode 3 av 3: Beregning av kostnader

1. 

   Samle økonomisk informasjon og poster. For hver kostnadstype som skal inkluderes i analysen, noter du hvor dataene som trengs for å beregne den kommer fra. Hvis noen av dem må estimeres, må du registrere hvor informasjonen som gjør dem pålitelig vil bli innhentet.
   • Bruk faktiske kostnadsdata når det er mulig. Dette øker nytten og påliteligheten av den endelige analysen.
   • For estimater, se etter pålitelige kilder som kan brukes så spesifikt som mulig. Hvis det er nødvendig å beregne lønnsutbetalingen, bruk for eksempel gjennomsnittssatsene som er praktisert i det lokale markedet i stedet for det nasjonale.

2. 

   Legg til de direkte kostnadene for programmet. Legg til lønn, forsyninger, materialer og andre utgifter som gjelder for programmet som analyseres, med den hittil akkumulerte informasjonen. Utvid dem over perioden observert av studien.
   • Hvis du gjør en langsiktig kostnadsanalyse, beregner du direkte utgifter hver uke eller månedlig, og utvid den deretter.
   • Husk å ta med utgiftene (eller beløpet) på fordeler som tilbys aktive ansatte i programmet når du beregner personalkostnader.

3. 

   Analyser de indirekte kostnadene i studiet. For denne separasjonen, bestem hvor mye hver kan deles mellom forskjellige sektorer. Deretter beregner du andelen av denne kostnaden som brukes av programmet.
   • Anta for eksempel at du fordeler lønnen til personaldirektøren. Ettersom det er et ansvarsområde for personalområdet, er det fornuftig å dele lønningene på antall personer som er til stede i teamet. Hvis det er ti ansatte i alt, hvorav to er dedikert til tjenesten som analyseres, kan du skille 20% av programledelsens lønn i kostnadsanalysen.

4. 

   Beregn avskrivninger på eiendeler. Hvis selskapets eiendeler (inkludert møbler, utstyr eller strukturer) brukes til å implementere programmet eller levere tjenesten under analyse, er det nødvendig å redegjøre for dets avskrivning i de totale kostnadene.
   • Å beregne avskrivninger kan være en komplisert prosess. Hvis du ikke har noen erfaring på dette området, kan du stole på hjelp fra en profesjonell regnskapsfører.

5. 

   Ta hensyn til skjulte kostnader. Avhengig av organisasjonen og programmet som analyseres, kan det være ekstrautgifter som ikke dukket opp på budsjettark eller økonomiske rapporter. Inkludert estimater av disse verdiene gir studien din større troverdighet.
   • Hvis du for eksempel foretar en ideell organisasjons programkostnadsanalyse, kan skjulte utgifter inkludere estimert mengde frivillige timer, donert materiale eller plassdonasjon.
   • Skjulte kostnader kan også inkludere mulighetskostnader. Å åpne et program, for eksempel, kan påvirke selskapets evne til å tilby andre.

6. 

   Tegn konklusjoner basert på resultatene. Husk den første forutsetningen for kostnadsanalysen din og definer hvilke tiltak som bør gjøres. Du kan inkludere anslag eller estimater av fremtidige kostnader forbundet med programmet eller tjenesten.
   • I det minste skal kostnadsanalyse gi selskapet et nøyaktig syn på hvor mye det koster å gjennomføre programmet eller tilby en bestemt tjeneste.
   • Kostnadsanalysen kan også reise andre spørsmål, noe som indikerer at ytterligere studier er nødvendig før den endelige avgjørelsen tas.