Innhold

• Steps

Å henvise en venn til en jobb er en komplisert oppgave hvis du ikke kjenner personen så godt. Hvis du i alle fall bestemmer deg for å henvise en bekjent, bruk e-posten til å forklare hvorfor personen er egnet for den ledige stillingen.Noen selskaper bruker ofte henvisningssystemer for å lette prosessen, der dommeren bruker et skjema for å anbefale en kandidat.

Steps

Del 1 av 3: Analyser om personen er forenlig med den ledige stillingen

1. 

   Bekreft interesse. Du vil ikke henvise noen som ikke tar jobben på alvor. I tillegg til at selskapet kaster bort tid, kan du ende opp med å brenne deg for ingenting. Av disse og andre grunner er det ekstremt viktig å analysere om personen virkelig ønsker stillingen før han anbefaler det.

2. 

   
   
   Analyser historien. Hvis du tenker på å anbefale noen, kan du se på deres profesjonelle bakgrunn, for eksempel deres ferdigheter og engasjement. Har vennen din virkelig erfaring og ferdigheter som trengs for denne stillingen? Hvis svaret er nei, ikke anbefale det.
   • For å hjelpe med forskningen, ber vennen din om bevis på hans eller hennes ferdigheter for den ledige stillingen. Du kan for eksempel ta en titt på CVen for å se om den virkelig har erfaring.

3. 

   
   
   Reflekter om du virkelig kan attestere andres kompetanse. Hvis du ikke kjenner ham så godt (hvis han er din bekjent, ikke en venn), kan du virkelig garantere at han er egnet til den ledige stillingen? Det er viktig å være helt overbevist om at personen har de nødvendige ferdighetene for jobben. Du vil ikke risikere ditt eget rykte for noen du ikke kjenner godt.

4. 

   
   
   Ta sameksistens som base. Reflekter over personens holdninger basert på tidene de er sammen. Hvis for eksempel alltid vennen din er sen, er det et dårlig tegn, ettersom han kan ta vanen til arbeidsmiljøet. Hvis han alltid er blakk, kan dette være en indikasjon på at han ikke vet hvordan han skal styre økonomi veldig godt, noe som kan forstyrre andre sider av livet, inkludert på jobb.

5. 

   Vurder om du vil være i stand til å samarbeide med personen. Å være venn med noen er en ting, å jobbe med dem er en ganske annen. En liten irriterende vane fra en venn kan bli et stort problem i stillingen som medarbeider. Før du anbefaler ham for stillingen, bør du vurdere om du vil være i stand til å bo sammen med ham i et profesjonelt miljø.

6. 

   Hvis du ikke tror det er riktig å gjøre, så ta av. Hvis du ikke kan bestemme om personen er egnet for jobben eller ikke, ikke angi dem. Forklar at du ikke har autonomi til å komme med anbefalingen, eller ganske enkelt at du ikke tror det er det riktige valget for jobben.

Del 2 av 3: Sende e-post

1. 

   Finn ut om selskapet godtar anbefalinger. Noen selskaper aksepterer ikke, fordi de foretrekker en upartisk utvelgelsesprosess. Kontakt sjefen din eller HR-avdelingen om selskapets system. Det kan være noen åpne stillinger, og i så fall kan du prøve å få mer informasjon for å se om du kan henvise vennen din.
   • Spør kolleger i andre avdelinger om det er noen åpne stillinger. Tenk på stillingene som best samsvarer med vennens ferdigheter.
   • Hvis du står fritt til dette, spør sjefen din om han har informasjon om fremtidige ansettelser. Gjør det klart at spørsmålet bare er å henvise en venn til en mulig ledig stilling.

2. 

   Finn ut hvem som er ansvarlig for prosessen. Hvis ledigheten er i avdelingen din, er det til sjefen du trenger å sende anbefalingen e-post. Hvis det er i en annen avdeling, må du finne ut hvem som er ansvarlig for utvalget eller sende det direkte til HR.
   • Å sende en e-post er bedre enn å henvise noen i tilfeldig samtale. Gjennom meldingen kan du fremheve personens egenskaper, og personen som er ansvarlig for utvalget vil ha en oversikt over referansen.

3. 

   Adresser emnet på e-posten umiddelbart. Mens det er høflig å starte en melding med hilsener, kan du komme til poenget helt i begynnelsen av e-posten. Snakk om den ledige stillingen for å få samtalen i gang.
   • Du kan si noe som "Jeg har hørt at det er en åpen stilling, og jeg vet at du er en del av teamet som organiserer utvelgelsesprosessen".

4. 

   Henvis vennen. Deretter må du gjøre det klart hvorfor du snakker om dette emnet. Personen kan tenke at han / hun ønsker å søke på den ledige stillingen, så det er viktig å gjøre det klart at du er en venn du vil anbefale.
   • Du kan skrive: “Hvis du godtar anbefalinger, vil jeg henvise min venn Raquel Alves. Hun sender CVen neste uke.

5. 

   Gi informasjon om personen. Det er viktig å nevne hvorfor du synes vennen din passer for jobben, ikke bare for å si at han virkelig vil ha en jobb. Å gi detaljer er en måte å hjelpe personen som er ansvarlig for utvalget.
   • Eksempel: “Raquel er veldig arbeidsom. Jeg vet dette fordi jeg jobbet med henne i en tidligere jobb i fem år. Hun er den typen som alltid kommer tidlig og er i stand til å oppfylle sitt ansvar før fristen, i tillegg til at hun er svært proaktiv.

6. 

   Avslutt e-postmeldingen. Noe av det viktigste du må gjøre når du fullfører en slik melding, er å gjøre deg tilgjengelig for å svare på mulige spørsmål om personen som er angitt.
   • Si for eksempel: "Hvis du synes Raquel er et godt valg for jobben og har spørsmål om henne, er jeg tilgjengelig for å svare på dem."

Del 3 av 3: Bruke selskapets henvisningssystem

1. 

   Finn ut om selskapet har et referansesystem. Store selskaper har ofte et system for å lette kandidatenes valgprosess, og la ansatte til å nominere folk selv. Noen går enda lenger og tilbyr bonuser hvis personen du nominerer er ansatt.

2. 

   Velg posisjon. Generelt er det å henvise en venn til en spesifikk ledig stilling, så det er viktig å vite hvilken stilling din venn ønsker å søke på. Noen ganger er henvisningssystemet koblet til listen over tilgjengelige ledige stillinger, noe som letter prosessen med å knytte ledigheten til den aktuelle læreplanen. Andre ganger er det nødvendig å informere stillingen i en form.

3. 

   Fyll ut skjemaet. Når stillingen er valgt, er det på tide å fylle ut informasjonen om kandidaten, for eksempel navn, adresse, telefon og e-post. Det kan hende du må angi dine egne data.

4. 

   Følg prosessen. Hvis det ikke er retur på en måned, må du søke informasjon. Du kan sende en ny e-post for å finne ut om stillingen fremdeles er åpen eller om noen er ansatt.
   • Du kan for eksempel skrive, “Jeg vil gjerne vite om den administrative assistentstillingen er fylt. Jeg hadde indikert min venn Raquel Alves, og hvis stillingen fremdeles er åpen og du trenger litt informasjon om det, er jeg tilgjengelig for å svare. ”