Innhold

• Steps
• Tips
• advarsler
• Nødvendige materialer

Med den moderne allestedsnærheten til e-post og sosiale nettverk, er det å skrive brev en kunst som gradvis dør. For formell korrespondanse, offisielle forespørsler og forskjellige andre formål, er det imidlertid ingen erstatning for et godt sammensatt og ekte brev. Uansett om du bruker tekstbehandler eller papir og penn, er det tidvis vanskeligere å navigere på etiketten og regler som tilsier hvordan du skal starte et seriøst brev enn å skrive korrespondansen! Når du kjenner reglene, er denne prosessen latterlig enkel. Se trinn 1 nedenfor for å begynne å lære hvordan du starter kort.

Steps

Del 1 av 2: Writing the Header

1. 

   Skriv returadressen din (og eventuelt navnet ditt) i øvre venstre hjørne. Formelle brev har lange, detaljerte overskrifter som inneholder både DIN personlige informasjon og den til personen som BLIR KONTAKT. Gi så mye informasjon du kan. Den første tingen å gjøre er å skrive adressen din (og / eller navnet ditt) øverst i venstre hjørne. Skriv adressen ved hjelp av et standard to-linjeskjema - med andre ord, sett gateadressen øverst til venstre, med by, stat og postnummer på linjen nedenfor.
   • Hvis du velger å inkludere navnet ditt, som ikke er nødvendig, legger du det i øverste venstre hjørne. Resten (adresse og annen informasjon) okkuperer henholdsvis andre og tredje linje.
   • Her er et eksempel på hvordan vi skriver navnet og adressen vår:

     João Guilherme

     Rua Conselheiro Mafra, 51

     Florianopolis, SC, 880010-102

2. 

   
   
   Skriv datoen under kontaktinformasjonen. Skriv så gjeldende dato. Hopp over en linje under adressen og skriv datoen for å stille den opp på venstre side av siden.
   • Datoer skrives som følger: dag, måned og år. Månedens første bokstaver må alltid være små.
     • 1. april 2014.

3. 

   
   
   Skriv "hjemmeadressen" under datoen. Til slutt må du angi navn og adresse til personen som skal motta brevet. Dette kalles en "intern adresse", ettersom det er den samme informasjonen som vises på utsiden av konvolutten, bare skrevet på innsiden av brevet. Hopp over en linje under datoen og skriv disse elementene på venstre side av siden. Hvis du vet navnet på personen som vil motta brevet, skriv det ned. Ellers kan du prøve å inkludere tittelen hennes (for eksempel "Professor i portugisisk litteratur" eller "Mr. Technical"). Hvis du vet begge deler, skriver du navnet først og tittelen på neste linje.Hvis du skriver for den personen sin arbeidsplass, skriver du navnet på stedet rett etter navnet. Til slutt skriver du mottakerens adresse på følgende linjer.
   • Her er et eksempel på en intern adresse:

     Fru Jane Doe

     Stadium Operations Director

     Wrigley Field

     Rua kaptein Jerônimo, 2580

     Sao Paulo, SP, 12345

4. 

   
   
   Vurder å bruke en annen overskriftsmal. Instruksjonene ovenfor kan ikke endres når det gjelder sammensetningen av et formelt brevhode. Andre alternativer er også akseptable. Det vanligste alternativet til metoden ovenfor er å plassere returadressen øverst til høyre, ikke til venstre, plassere datoen under den indre adressen (og ikke over den). Med andre ord, i denne alternative konfigurasjonen er returadressen i det øverste høyre hjørnet, etterfulgt av en blank linje, etterfulgt av den indre adressen på linje med den "venstre" siden av arket. Så en ny blank linje og datoen.

5. 

   For tilfeldige brev, skriv bare datoen. Instruksjonene over forutsetter at du skriver et brev i formell eller forretningsmessig sammenheng. Hvis du bare skriver et brev til en venn eller bekjent, kan det være interessant å hoppe over en påstått formell overskrift. I så fall skriver du datoen i øvre venstre hjørne. Etter det er det mulig å gå videre til hilsenen og til selve bokstaven.

Del 2 av 2: Writing a Greeting

1. 

   Hopp over en linje etter overskriften for å plassere hilsen riktig. Hilsen er hilsenen som starter brevet - "Kjære kjære kollega", "Min ekte kjærlighet" og så videre. Du har en rekke valg når det gjelder hilsener, som hver kan være passende for visse anledninger, ikke for andre. Uavhengig av hilsenen du velger, må du huske å la den ligge i venstre hjørne av papiret og lage en blank linje på den ene siden (med andre ord, ha tomme linjer mellom hilsenen, overskriften og bokstaven). Legg merke til at hilsener nesten alltid lukkes med komma.
   • I visse sammenhenger erstatter "tykktarmen" komma tidvis i hilsenen. Dette er imidlertid sjelden.

2. 

   Hvis du er i tvil, bruk "Kjære". Hvis du er i tvil om hvilken hilsen du skal bruke, fungerer mønsteret "Kjært / ansikt" fantastisk. Denne hilsenen er akseptabel i brev, fra formell til casual og fra alvorlig til mer avslappet. Hvis du inkluderer en tittel, bruker du bare personens "etternavn". For eksempel er "Dear Mr. Smith" riktig, mens "Dear Mr. John Smith" er uvanlig.
   • For eksempel kan vi starte brevet vårt til Jane Doe med den enkle "Dear Ms. Doe,". Hvis vi vil, kan vi ta med tittelen: "Kjære direktør Doe,".

3. 

   Ta hensyn til usikkerheter om mottakeren. Noen ganger er det umulig å vite hvem som nøyaktig vil lese brevet ditt. Du skriver for eksempel for en avdeling eller en stor institusjon. I slike tilfeller er det viktig å sikre at hilsenen tar hensyn til usikkerhet for ikke å ha urettferdige forutsetninger om mottakeren. Nedenfor er noen vanlige situasjoner der du må ta hensyn til fremmede:
   • Hvis du er usikker på mottakers kjønn, bruk "Dear Sir or Madame", eller bare bruk personens fulle navn (f.eks. Lee Anderson).
   • Hvis du er usikker på om du skriver til en mann eller kvinne, men du vet mottakerens tittel, bruk den tittelen (for eksempel "Kjære professor", "Kjære senator", etc.).
   • Til slutt, hvis du sender et brev til en virksomhet eller institusjon - og ikke til en spesifikk person i et slikt miljø - bruk "hvem du måtte være interessert i" i stedet for den tradisjonelle hilsenen. Noen føler at denne hilsenen er uønsket. - Det er også akseptabelt å bruke “Caro, selv om dette er noe uformelt.

4. 

   Bruk uformelle hilsener bare i uformelle eller intime omgivelser. Mens du vanligvis ønsker å bruke "Kjære / kjære" hilsenen i de fleste formelle sammenhenger, kan familiemedlemmer, nære venner og betydningsfulle mennesker kontaktes uformelt. Siden du ikke lenger er bundet av regler for etikette i disse situasjonene, kan du bruke et bredt spekter av alternativer. Nedenfor er noen forslag:
   • Hvis du skriver til en god venn eller et nært familiemedlem, kan det være ønskelig å bruke et kallenavn i hilsenen ("Kjære vibrasjon" eller "Kjære Peposo", etc.)
   • Hvis du skriver til en kjær, er det mulig å skrive en mer pompøs og kjærlig hilsen. "Min sanne kjærlighet", "Mitt godteri" og "For min første og eneste engel" er enkle og gyldige romantiske hilsener. Det er også gyldig å bare skrive mottakerens navn, etterfulgt av et komma "Eks .:" John "eller" Jane, ").

Tips

• Bruk en blyant for å slette feil. Hvis du bruker en penn, må du sørge for at du har en concealer i nærheten.
• Hvis du blir frustrert, kan du gå bort noen minutter for å tømme tankene dine.
• Når du er ferdig med å skrive, kan du løpe pennen over blyanten hvis du ønsker det.

advarsler

• Vær forsiktig så du ikke kutter deg på papiret!

Nødvendige materialer

• Papir, blyant.
• Eller penn, skjuler, papir.