Innhold
Alle som noen gang har gjort det prøvde utskrift av et Excel-regneark kom i manglede filer! Dette skyldes at programmets automatiske sideskift ikke tar hensyn til egendefinerte datavisninger. Derfor må du sette inn disse pausene manuelt for å kontrollere hvordan rader og kolonner vises. Heldigvis er denne artikkelen her for å løse alle dine problemer!
Fremgangsmåte
Del 1 av 2: Klargjøre Excel
- Åpne regnearket. Når Excel er åpent, klikker du på "File" og "Open" og får tilgang til mappen som inneholder regnearket. Dobbeltklikk på navnet hennes.
-
Gå til alternativmenyen "Sideoppsett". Klikk på "Sideoppsett" -fanen øverst på skjermen og finn "Sideoppsett" -delen. Klikk deretter på pilen nederst til høyre i seksjonen. -
Aktiver justering av skalering. Finn delen "Skala" i kategorien "Side" i menyen. Velg "Juster til:" -feltet, endre prosentandelen til100% og klikk "OK".
-
Gå inn i "Page Break View" -modus. I denne modusen vil du se hvor de automatiske sideskiftene er (indikert med de blå prikkede linjene) - og dermed være i stand til å tilpasse disse alternativene for utskrift. Gå til "View" -fanen og klikk på "Page Break View" i "Workbook Views" -delen.
Del 2 av 2: Sette inn og endre sideskift
- Klikk på linjen under punktet der du vil bryte den horisontale siden. For eksempel: Hvis du vil plassere sideskiftet mellom linje 4 og 5, velger du linje 5.
- Sett inn det horisontale sideskiftet. Gå tilbake til fanen "Sideoppsett" og klikk på den lille pilen under "Pauser" -ikonet. Velg deretter alternativet "Sett inn sideskift". Excel oppretter en tykkere linje på stedet der du satte inn den manuelle pausen.
- Velg kolonnen til høyre for punktet der du vil sette inn den vertikale bruddet. For eksempel: Hvis du vil sette inn et loddrett brudd mellom kolonnene C og D, velger du kolonne D.
- Sett inn loddrett sideskift. Gå til fanen "Sideoppsett" og klikk på pilen under "Pauser" -ikonet. Velg deretter "Sett inn sideskift". Excel oppretter en vertikal linje på stedet der du satte inn den manuelle pausen.
- Endre sideskift. Hvis du bestemmer deg for å flytte sideskiftet, plasserer du musepekeren til en pil vises. Dra den deretter til den nye plasseringen.
- Slett et sideskift. Du kan slette sideskiftet hvis du bestemmer deg for at du ikke vil ha det lenger.
- Gjør følgende for å ekskludere et loddrett sideskift: velg kolonnen til høyre for det loddrette bruddet, klikk på pilen under "Bryter" og velg alternativet "Fjern sideskift".
- Gjør følgende for å slette et horisontalt sideskift: velg kolonnen rett under det horisontale skillet, klikk på pilen under "Bryter" og velg alternativet "Fjern sideskift".
- Gå tilbake til normal visningsmodus. Hvis du ikke vil se sideskift mens du redigerer regnearket, klikker du på "Vis" -menyen øverst på skjermen og velger "Normal". Ikke bekymre deg: du kan bytte mellom de to modusene når det er nødvendig.
Tips
- Gjør følgende hvis du vil slette alle manuelle sideskift: få tilgang til fanen "Sideoppsett", klikk på den lille pilen under "Bryter" og velg alternativet "Tilbakestill alle sideskift".
- Du kan ikke flytte eller fjerne Excels automatiske linjeskift, men du kan erstatte dem alle med manuelle pauser.