Innhold

• Fremgangsmåte
• Samfunnsspørsmål og svar

Andre seksjoner

Oppsigelser er en realitet i næringslivet. Prosessen er vanligvis ubehagelig for begge involverte parter, men det er måter å gjøre opplevelsen mindre smertefull på. Oppsigelser kommer ofte i store grupper; hvis et selskap ikke har det bra, vil det si opp en prosentandel av arbeidsstyrken. Det er viktig å forstå hvordan man kan utføre en effektiv permittering som er både lovlig og medfølende.

Fremgangsmåte

Del 1 av 3: Planlegging av permitteringer

1. 

   Tenk på hvem du trenger å si opp. Forsikre deg om at menneskene som er igjen vil kunne dekke arbeidet til dem som blir permittert. Oppsigelser, i motsetning til oppsigelser, handler vanligvis om at selskapet presterer dårlig og trenger å la en del av arbeidsstyrken gå. Med permitteringer vil ansatte kunne kreve dagpenger. Avfyringer derimot handler vanligvis om den ansattes dårlige ytelse. Hvordan vil nedbemanningen fungere? Vil folk bytte kontor, eller flytter du til et mindre rom? Tenk veldig nøye over permitteringer før du serverer oppsigelsesbrevet, fordi du ikke vil angre på at du har mistet nøkkelpersoner.

2. 

   
   
   Møt advokaten din. Du må vite den beste måten å gå på å permittere folk. Du bør kjenne til dine rettigheter og plikter som arbeidsgiver. Du må også vite de ansattes rettigheter og ansvar, og hvordan de kan gå frem for å innkassere dagpenger.

3. 

   
   
   Kommuniser med personalet ditt. Hvis du skal si opp folk, er sjansen stor for at virksomheten din ikke gjør det bra. Diskuter helsen til virksomheten din med de ansatte før du gjør permitteringer. De kan ha gode ideer om hvordan du kan snu det eller finne noen kreative løsninger på problemene du står overfor. Det kan vise seg at du ikke trenger å si opp folk (eller i det minste ikke så mange som du trodde). Hvis du ender opp med permitteringer, vil i det minste de ansatte være klar over at dette er en del av et større problem og ikke på grunn av ytelsen.
   • ”Jeg beklager å måtte fortelle deg alt dette, men virksomheten vår har falt i de siste to kvartalene. Jeg vurderer permitteringer, selv om jeg virkelig ikke vil gjøre det. Vi har bare ikke penger til å betale alle fremover. "
   • ”Vi ser på konkurs hvis vi ikke gjør noen endringer i personalet. Jeg vil ikke permittere noen, men jeg tror det kommer til å bli nødvendig. "
   • ”Resesjonen har gjort at kundelisten vår nesten har tørket opp. Hvis du har noen forslag, vil jeg gjerne høre dem. Men hvis vi ikke gjør noen endringer, må jeg permittere folk. "

4. 

   
   
   Planlegg tidspunktet for kunngjøringen. Noen forretningseksperter foreslår tirsdag morgen. Det er tidlig nok på uken (men ikke mandag) at du kan kontrollere responsen på kontoret. Folk kan snakke om det og tenke på det under jobben, i stedet for å bli opprørt alene om det i løpet av helgen. Unngå fredager på slutten av jobben og første ting mandag morgen - begge er tidene da det vil få folk til å føle seg mer opprørte. Fjern også kunngjøringer rett før feriehelger for permitteringer.

Del 2 av 3: Annonsering av permitteringene

1. 

   Øv på hva du vil si til den ansatte på forhånd. Prøv å tenke på måter å forklare situasjonen med medfølelse. Tenk deg mulige svar på å bli permittert og prøv å finne gode svar eller svar på forskjellige reaksjoner. Vær ærlig og respektfull. Tenk på å forberede et manus for å følge og huske nøkkelpunktene du vil komme med.

2. 

   Utfør permitteringen så snart som mulig. Når du vet at det er uunngåelig, planlegger du tid og sted for møtene dine med de ansatte. Det er bedre for alle å få det over raskt.

3. 

   Gjør en avtale og gjør oppsigelsen personlig. Selv om det kommer til å være ubehagelig, må du fortelle hver ansatt til ansiktet at de blir permittert. På denne måten kan dere ha en samtale, lytte til hverandre og prøve å finne måter dere kan hjelpe den ansatte til å komme videre.
   • ”Jan, jeg er så lei meg, men jeg må la deg gå. Du har vært en flott ansatt, men vi kommer til å stenge avdelingen du jobber i på grunn av budsjettproblemer. "
   • ”Ingen vil høre dette, men vi må si deg opp. Vi kan bare operere med et skjelettstab fremover, og dette betyr at vi kommer til å eliminere din posisjon. "
   • ”Dette er veldig vanskelig, men jeg er nødt til å la deg gå. Du har jobbet så hardt for oss, og jeg har sett hvor mye du har vokst. Jeg vet at uansett hvor du finner din neste jobb vil være så heldig. "

4. 

   Vær klar for sterke følelser. Du må være empatisk med å håndtere dine ansatte, som nesten helt sikkert vil bli veldig opprørt over nyhetene. Sørg for å detaljere det fine arbeidet de har gjort for deg og hvor mye du har verdsatt det. Tenk på å forberede følgende:
   • Vev og vann
   • Tider når den ansatte kan komme og rydde ut pulten sin når andre ansatte ikke er der. (Hvis de vil ha en sjanse til å si farvel til kolleger, kan du også finne ut en tid for det).

5. 

   Fortell den ansatte at du vil gi en god referanse. Hvis du har evnen, kan du også tilby å koble den ansatte med karriereveiledning og plasseringsassistanse, men ikke alle selskaper er i stand til å gjøre det. Henvis arbeidstakeren til Human Resources-avdelingen (eller den som har ansvaret for permitteringsdetaljene) hvis de har ytterligere spørsmål om søknad om arbeidsledighet eller om å finne en ny stilling.

6. 

   Detaljer om sluttpakke. Basert på medarbeiderhåndboken din og deres kontrakter, kan forskjellige ansatte ha krav på forskjellige beløp og fordeler. Gjør deg kjent med hver kontrakt slik at du kan være sikker på detaljene. Gå over pakken med den ansatte for å sikre at han eller hun forstår det helt.
   • Hvis du ber dem om å signere et frafall, gi dem litt tid til å tenke på det. Hvis du tilbyr fratredelse, må de signere et frafall som sier at de ikke vil komme tilbake til selskapet på et senere tidspunkt og saksøke, og kreve mer penger.

7. 

   Hold kontakten med advokaten din. Du vil kanskje til og med ha advokaten din når du utfører permitteringer. Arbeidere er beskyttet av både føderal og statlig lov. Bestem om virksomheten og permitteringsplanen din faller inn under WARN Act eller Older Workers ’Benefit Protection Act (OWBPA) på nettstedene som er sitert nedenfor. Forsikre deg om at du ikke gir dine ansatte grunn til å saksøke deg på et senere tidspunkt. Diskriminering er en av de viktigste årsakene til permitterte arbeidstakere - kjønn, rase og funksjonshemming lover dekker disse situasjonene.

Del 3 av 3: Håndterer ettervirkningen av permitteringer

1. 

   Vær åpen om endringene. Alle vil snakke om permitteringer - tillat det. Gi de ansatte noen dager til å takle det, og be deretter om at samtalene på jobben stopper.
   • ”Jeg vet at vi alle trenger tid til å tenke på disse endringene. Det er greit. La oss ta denne uken for å håndtere det, og når vi kommer tilbake på mandag, kan vi være klare til å gå videre.
   • ”Jeg er lei meg av permitteringene, slik jeg vet at du er. Snakk om dem med kollegene dine nå og over helgen. Vi har et møte mandag for å snakke om hvordan selskapet vårt endrer seg og hvordan du er en del av det.
   • ”Oppsigelser er forferdelig for oss alle. La oss ta oss litt tid i dag og i morgen for å snakke om dem med hverandre. Jeg svarer gjerne på spørsmål du måtte ha. "

2. 

   Kommuniser med dine ansatte. Send en e-post eller ring et møte for å snakke om hva selskapet vil gjøre fremover. Takk dem alle for deres arbeid og be om hjelp.
   • ”Jeg vil høre fra deg om hvordan du synes vi skal takle endringene. Send meg en e-post med ideer eller for å sette opp et møte for en diskusjon. ”
   • ”Jeg vil innkalle til et møte for alle selskaper for tirsdag ettermiddag. Jeg vil høre fra alle som har spørsmål eller bekymringer, slik at vi kan håndtere dem offentlig. "
   • ”Hva skal selskapet vårt gjøre for å forberede seg på fremtiden? Send e-post, melding eller ring meg for å gi meg beskjed. Ansatte vet ofte bedre enn ledelse hva et selskap og dets kunder virkelig trenger. ”

3. 

   Sett ut en pressemelding. Kommuniser ærlig med publikum. La dem få vite at permitteringene dine skjedde, og hvordan selskapet ditt vil endre seg.

Samfunnsspørsmål og svar

Må jeg betale den siste lønnen innen 24 timer, eller kan jeg gjøre det neste lønnsperiode?

Det er annerledes i forskjellige stater. I California, hvis du avslutter en ansatt av en eller annen grunn, må du betale dem for alle timene du skylder dem pluss eventuell påløpt ferie på det tidspunktet de avsluttes.

Hva om noen er gravide?

Hvis noen er gravide, kan de ikke permitteres med mindre de gjorde noe veldig galt, og det kan bevises. De vil få barselpermisjon slik at de fortsatt får betalt mens de ikke trenger å jobbe.

Bør jeg gi beskjed skriftlig?

Ja. Hvis han gjorde noe galt som er uakseptabelt, kan du legge det inn og si grunnene til det. Et høflig "unnskyld, men vi må la deg gå" fungerer alltid.

Må jeg ha papirer for ansatte jeg permitterer?

Ja, du må fylle ut papirene hvis du sier opp noen. Du kan få disse dokumentene fra HR-avdelingen.

Kan en ansatt i permitteringen erstattes av en person som ikke er i stand til å gjøre den jobben?

Ingen permittering eliminerer noens stilling, noe som betyr at ingen vil ta deres plass. Oppsigelse er det motsatte av der du ansetter noen til å erstatte dem etter å ha sluppet dem løs. Noen ganger blir en ansatt imidlertid avsluttet og erstattet av noen som får betalt mye mindre.

Bør jeg gi en ansatt en ukes varsel hvis de fortsatt har en uke igjen av jobben?

Ja, det er best hvis du gir de ansatte rikelig med advarsel hvis du sier dem opp, dette vil gi dem tid til å lete etter en ny jobb og bli bosatt.

I NC, trenger arbeidsgiveren å gi arbeidstakeren noen form for papirarbeid når han permitterer dem?

Ja, alle som blir permittert må fylle ut separasjonspapir som kan fås fra HR-avdelingen.

Betaler jeg dem for den siste dagen de kommer på jobb, selv om de blir permittert først om morgenen?

Ja, alle som er permittert har juridisk rett til en siste uke med lønn. De har også rett til sykedag og vaktasjonspenger i sin siste lønnsslipp.