Innhold

• Fremgangsmåte
• Samfunnsspørsmål og svar
• Tips
• Advarsler
• Ting du trenger

Andre seksjoner

Konferanser gir gode forretningsmuligheter hvis du vet hvordan du nettverker effektivt. På en konferanse med dusinvis eller hundrevis av mennesker er det vanskelig å vite hvor du skal begynne. Gå inn med den hensikt å lage flere meningsfulle forbindelser i stedet for å prøve å møte hver person eller imponere de store navnene. Når du forlater konferansen, har du en liste over personer du kan fortsette å bygge sterke forretningsforhold med.

Fremgangsmåte

Del 1 av 3: Gjør deg klar til nettverk

1. 

   Ha konkrete mål i tankene. Du kan ikke snakke med alle på en konferanse, så det er lurt å vite hva du vil få ut av det. Håper du å finne et "in" som til slutt vil føre til et jobbtilbud? Ønsker du å skaffe deg mer virksomhet for selskapet ditt? Kanskje du bare vil møte mennesker i ditt arbeidslinje og fremme en dypere forbindelse med andre i din bransje.
   • Målene dine vil påvirke hvilke paneler du møter og hvilke personer du søker å møte. I stedet for bare å gå med strømmen, kan du planlegge tiden din slik at du bruker hver time til å jobbe mot målene dine.
   • Husk at du vil være mer vellykket hvis du er åpen for andres plasser i stedet for bare å prøve å presse din egen agenda på folk. Å bli kjent med mennesker er et godt mål i seg selv, siden det fører til langsiktige forhold som bare ikke skjer hvis du slenger ut så mange visittkort som mulig uten å ta deg tid til å ha ekte samtaler.

2. 

   
   
   Undersøk deltakerne. Det er viktig å vite hvem dine meddeltakere vil være og hva deres spesialisering, virksomhet eller kompetanse er. Spesielt se opp menneskene som skal presentere på konferansen. De er påvirkere som kan hjelpe deg med å få bedre kontakt med bransjen din, eller som til og med kan dele ideer med deg eller gi deg litt tid til å snakke gjennom prosjekter du jobber med.
   • Ta deg tid til å besøke programledernes nettsteder og lære om deres bakgrunn. Hvis du sikter på å få et nettverk med noen som jobber for et selskap, kan du undersøke selskapets bakgrunn, inkludert historie og alder, oppdrag, prestasjoner og hovedpersonale.
   • Hvis de store navnene kommer på gulvet, og du føler deg intimert av tanken på å være omgitt av eksperter, ta et dypt pust og tenk på muligheten som står foran deg.

3. 

   
   
   Vurder å sende e-post til folk du vil møte. Presenter deg for nøkkelpersoner og la dem få vite at du ser frem til å høre samtalene deres og møte dem personlig. De vil mest sannsynlig sende deg en e-post og takke deg. Nå har du litt historie å falle tilbake på når du ser dem på konferansen.

4. 

   
   
   Lag en tidsplan. Finn ut hvilke paneler og presentasjoner du vil delta på, og kartlegg en tidsplan deretter, slik at du ikke går glipp av noe viktig. Du trenger ikke nødvendigvis å gå til hvert eneste panel, siden uformell tid tilbrakt i pauserommet eller til lunsj er også en god måte å få kontakt med mennesker på.
   • Sett avtaler med folk du vet du vil møte. Alle vil ha en travel timeplan, men du kan koordinere en kaffepause eller frokostmøte med en eller flere personer du absolutt vil ha en samtale med.
   • Planlegg å dra nytte av fester og cocktailtimer. Dette er når folk slipper litt mer løs, og samtalen blir mindre stiv. I stedet for å gå tilbake til hotellet ditt, kan du planlegge å bygge nettverk om natten.

5. 

   Kle deg for anledningen. Se på konferansens nettside for å få en følelse av stilen du bør gå etter. På bedriftskonferanser er forretningsantrekk normen. Hvis din bransje har en tendens til å være mer uformell, kan du se malplasserende iført dress og bære koffert. I alle fall, mål å se polert og stilig ut, slik at du får et godt førsteinntrykk på mennesker.
   • Noen sverger til å ha et originalt stilelement for å gjøre seg mer minneverdig. Hvis du har personligheten til å ta på deg et par fargerike joggesko med dress, gå for det. Imidlertid vil en vennlig oppførsel og gode ideer ta deg lenger enn noe du kan ha på deg.
   • Ikke glem å ta med pustemynter, en kam og andre gjenstander som holder deg frisk og luktende frisk hele dagen. Konferansedager pleier å være pakket fra tidlig på morgenen til sent på kvelden, så planlegg deretter.

6. 

   Ta med visittkort. Å sende ut visittkort er en effektiv måte å gi ut kontaktinformasjonen din, selv om noen kanskje foretrekker å legge inn detaljene dine direkte på sine mobile enheter. Du bør også planlegge å bære et visittkortperm, slik at du også kan holde rede på andres kort. Det er ingenting verre enn å ha en flott samtale med noen bare for å innse at du mistet kortet deres og ikke husker navnet deres.
   • Hvis du ikke har visittkort, er det verdt det å lage noen. Hold designet undervurdert og profesjonelt. På det minste må du sørge for at kortene har navnet ditt, e-postadressen og telefonnummeret ditt, og navnet på firmaet ditt eller ditt yrke.
   • Hvis du er livredd for å gi ut et visittkort, kan du spille rollespill som gir et visittkort til noen med et familiemedlem eller en venn. Presenter deg selv først ("Hei! Jeg er Layla. Jeg sendte deg en e-post om webserien din i forrige uke.") Øv deg deretter på å styre samtalen fra deg og til den andre ved å stille åpne spørsmål.

Del 2 av 3: Gjør et inntrykk

1. 

   Presenter deg for mennesker effektivt. Uansett hvem du snakker med, enten det er personen som sitter ved siden av deg i et panel eller noen du kjører heisen med, vær vennlig og presenter deg selv. Begrens introduksjonen din til kortfattede 30 sekunder, der du sier navnet ditt, hvem du jobber for og litt om bakgrunnen din. Presentatører, forretningsfolk og andre som er tilknyttet konferansen, vil generelt være tidsbegrensede og vil ikke få mye sjanse til å stå rundt og prate med deg.
   • Øv på hva du skal si hjemme, så du vet hvor lang tid det tar, og sørg for å ta med all relevant informasjon. Men prøv å ikke høres ut når du gir spielet ditt.
   • Vær oppmerksom på hva den andre personen sier, i stedet for å være selvbevisst om hvordan du kom av.

2. 

   Still folk meningsfylte spørsmål og hør dem virkelig. En god nettverker er en god lytter. Når du snakker med noen, kan du fokusere på vedkommendes svar på spørsmålene dine og ikke på noen andre i rommet. Begrens din egen snakk og oppfordre den andre til å snakke. Uansett hva du gjør, uansett hvor begeistret eller begeistret for denne personens ekspertise eller betydning du er, ikke ta konklusjoner om hva han eller hun vil si neste, og prøv å fylle den ut. Vær rolig og la personen snakke.
   • Oppretthold øyekontakt, nikk og brett ut armene.
   • Kos deg med å snakke med den andre personen. Husk at nettverk er en fantastisk mulighet til å bli kjent med mennesker, så få mest mulig ut av det ved å nyte det i tillegg til å prøve å koble til.
   • Vær også mottakelig for andres spiels. Planlegg å godta så mange visittkort som du gir ut.

3. 

   Snakk med programlederne. Gå til samtalene til de presentatørene du vil møte (spesielt hvis du har sendt dem e-post med interesse for å gjøre det). Kom tidlig og sett deg på første rad slik at du er i god posisjon til å nå dem etter samtalen. Lytt nøye slik at du kan løfte bestemte poeng med dem etterpå under diskusjonen. Når presentasjonen er avsluttet, presenter deg selv, kompliment presentatøren for presentasjonen, og still relevante spørsmål.
   • Ha en liste med spørsmål du vil stille visse programledere. Vurder å velge de viktigste to spørsmålene i tilfelle du blir utsatt for tidspress. En måte å forsikre deg om at spørsmålene dine er velkomne, er å innlede samtalen med noe sånt som: "Har jeg tatt deg på en god tid? Jeg hadde to raske spørsmål jeg ønsket å spørre deg."
   • Husk at du kanskje kan avtale å se personen senere på et middagsarrangement eller lignende under konferansen hvis de ikke er ledige rett etter samtalen. Gi dem visittkortet ditt og sørg for å ta deg tid til å komme igjen i løpet av konferansen.
   • Hvis du har salgsfremmende materiale, et papir eller annen dokumentasjon eller programvare du vil at programlederen skal ha, må du sørge for å ha det klart og pakket for å gi det til programlederen.

4. 

   Ikke bli starstruck. Så hyggelig som det er å møte programledere, hvis du bruker all tiden din på å møte kjendisforedragsholderne, kommer du til å kaste bort konferansen. De får hundrevis av visittkort fra andre som også vil møte dem. Det er bedre å bruke tiden på å møte andre mennesker som er til stede, folk du kanskje har sjansen til å jobbe med.
   • De som er lavere i et selskap, en institusjon eller en organisasjon, har like stor betydning som de som er øverst. De er menneskene som har tid til å lytte til andre. Disse menneskene vil samarbeide med integritet og kan dele god informasjon med deg og også være viktige kontakter.
   • For eksempel har du kanskje ønsket å diskutere noe med professoren som nettopp holdt en presentasjon, men han har måttet skynde seg tilbake til babyens fødsel. Hvis doktorgradsstudenten også deltar på konferansen, kan du finne henne og stille spørsmålene og dele ideene dine. Hvis hun er overbevist om at du er ekte og noen som absolutt er verdt å holde kontakten med, vil hun hjelpe påminnelsen om professoren. Bare vær sikker på å holde kontakten med både henne og professoren etter konferansen.

5. 

   Lær hvordan du unnskylder deg elegant. Det vil være tider når noen du samarbeider med ikke viser seg å være noen du vil koble deg til. Alternativt kan du begynne å innse at den andre personen ikke ser ut til å være interessert i å snakke med deg. I begge tilfeller unnskyld deg høflig, takk personen for hans eller hennes tid, og fortsett nettverket ditt med andre medlemmer av konferansen.

6. 

   Nyt øyeblikket. I stedet for å tenke for mye på hva det å snakke med denne eller den personen vil gi deg, vær i øyeblikket og prøv å virkelig glede deg over prosessen med å møte nye mennesker. Hvis du liker bransjen du er i, bør det være morsomt å snakke med andre eksperter på området. Du kommer over noen som er verdt å bli bedre kjent hvis du ser ut til at du virkelig koser deg. Du bør ha like mye å tilby andre som de har å tilby deg.

Del 3 av 3: Oppfølging

1. 

   Send ut e-post innen få dager. Ikke vent for lenge etter konferansen. Ta kontakt med folk mens samtalene dine fremdeles er friske i tankene dine. Når det er sagt, bør du vente til dagen er over før du skyter ut en e-post. Når personen fremdeles er opptatt på konferansen, kan e-post med en gang gjøre deg for ivrig.
   • Hvis du kan, kan du sende en relevant artikkel til emnet de delte. Dette viser at du er ivrig etter temaet og at du er villig til å dele informasjon med dem.
   • Hvis mulig, koble personen med andre du kjenner personlig eller møtte på konferansen. Del informasjon og tilkoblinger sjenerøst, da dette vil ende opp med å være til fordel for deg senere.

2. 

   Dra nytte av sosiale medier. I tillegg til e-post, kan du kontakte folk på Facebook, LinkedIn og Twitter som en måte å holde kontakten på. Disse mediumene er viktige nettverksverktøy, siden de hjelper folk å holde kontakten og bli bedre kjent med hverandre. Send en kort melding med venneforespørslene dine, påminn personen du er, og fortell hvor hyggelig det var å snakke.
   • Hvis du er spesielt aktiv på sosiale medier, kan du tweet eller poste om konferansen mens du fremdeles er der. Merk folk du har møtt, og kom med positive kommentarer om paneler og selve konferansen.

3. 

   Holde kontakten med programlederen på e-post og telefon. Hvis personen sender deg en e-post, kan du sende en e-post tilbake. Ikke slipp en forbindelse noen dager etter konferansen, for alt kan skje. Selv om personen ikke umiddelbart gir deg en ledelse på en ny jobb, kan han eller hun gjøre det på linjen. Nettverk handler om å dele hvem du er og hvilke ferdigheter du tilbyr verden, og hvis du er flink til å holde kontakten, vil folk huske deg når det gjelder.
   • Vurder å gjøre din egen del for å fremme forholdet ditt til en forbindelse du har opprettet. Hvis du ser en mulighet til å faktisk begynne å jobbe med personen, ta ting til neste nivå ved å be dem om kaffe eller lunsj, eller be om et informasjonsintervju.
   • Hvis noen du møtte, ber deg om hjelp eller informasjon, gi det. Du vet aldri når noen nye i feltet kan være i stand til å hjelpe deg en dag.

Samfunnsspørsmål og svar

Tips

• Å ta blanke visittkort med deg er en fin måte å få informasjon om andre når de har glemt deres visittkort! Eller bare krysse av fronten på en av deg, så du ikke deler den ut ved et uhell, og bruker ryggen.
• Merk at du er omtrent 7-10 ganger mer effektiv ansikt til ansikt enn du er over telefonen. Derfor er det veldig viktig å lykkes med å være til stede på en konferanse med industripåvirkere du kan møte og samarbeide med.
• Når du ankommer tidlig på en økt, presenter deg for menneskene rundt deg.
• Hvis du er student, kan du se om konferansen leter etter frivillige studenter. I så fall kan du frivillig hjelpe til i et område der du får muligheten til å møte mange deltakere. Som en ekstra bonus kan du få noe av registreringsavgiften fra deg.
• Hvis konferansen er organisert av et profesjonelt samfunn, finn ut om forretnings- og andre planleggingsmøter er åpne for deg. I så fall delta. Ofte er forretningsmøter ikke godt besøkt og gir deg muligheten til å samhandle med organisasjonens seniorledelse på en 1: 1 eller i en liten gruppeinnstilling som kanskje ikke er tilgjengelig andre ganger.
• Etablere en arbeidsflyt for visittkort. Flere måneder før konferansen må du kontrollere at du har et sett med nåværende, profesjonelle visittkort for distribusjon på konferansen. Bekreft hver morgen at du har et tilstrekkelig antall visittkort og en god penn til å vare hele dagen.
• Når du mottar et visittkort, må du merke på baksiden av kortet når og hvor du møtte den navngitte personen og alt viktig som ikke fremgår av den fortrykte informasjonen. Sett det et annet sted enn visittkortene dine for å dele ut. Skriv inn visittkortene med notater i programvaren for personlig informasjonssjef.
• Hvis det er navnelapper på en konferanse, bruk dem. Det gjør det lettere for alle, spesielt de som er tilbøyelige til å glemme navn. Bruk den på høyre side slik at den forblir godt synlig når du håndhilser.

Advarsler

• Unngå å slemme noen, uansett hvor nyttig dette kan virke. Selv om personen du nettverker, gjør det, må du ikke delta. Det kommer rundt.
• Ikke press ideene dine. Still spørsmål i stedet, først og deretter, bruk ideene dine til å legge til de du er i nettverk med.
• Ikke lyv om noe. Tillit er en implisitt del av nettverk, og omdømmet ditt vil bli skadet hvis du blir fanget opp.
• Aldri avbryt. Husk hvor mye dette irriterer deg når noen andre gjør det mot deg.
• Husk å ikke være grådig og fokusert på deg først. Nettverk er en forholdsstrategi, ikke en egoistisk forfølgelse.
• Unngå å banne eller bruke noe språk som kan betraktes som støtende. Du kjenner ikke menneskers bakgrunn eller tro, så vær respektfull hele tiden.
• Ikke late som om du kjenner folk du ikke gjør, og slippe navn. Du vil bli funnet ut og den er halt.

Ting du trenger

• Visittkort
• E-postadresse (sørg for at den er passende og lett gjenkjennelig)
• Papirer, bakgrunnsinformasjon hvis du vil overføre noe til programlederen
• Internettilgang