Innhold

• Steps
• Tips
• advarsler

Har du inntrykk av at det ikke er nok timer på dagen eller nok penger i banken? Er bilen din vanligvis tom, og søppelet ditt er alltid fullt? Du lider av et vanlig problem: for mange ting å gjøre. Det er ikke tid til å miste eller slappe av. Den gode nyheten er at det er en kur og navnet hennes er organisasjon! Følg trinnene nedenfor, og snart vil du kunne nyte øyeblikk av avslapning og ro i sinnet.

Steps

Metode 1 av 3: Organisering mentalt

1. 

   Finn årsaken til mangelen på organisering. Hvorfor føler du deg full av ting? For noen mennesker kommer en travel timeplan i veien, noe som gjør organisasjonen vanskelig. For andre er det ganske enkelt en mangel på motivasjon eller kunnskap. For å begynne å organisere livet ditt, må du forstå roten til problemet og gjøre de nødvendige endringene.

2. 

   
   
   Se hva som må organiseres. Selv om det er lettere å si "alt", er det mer sannsynlig at det er spesifikke områder i livet ditt som trenger mer oppmerksomhet enn andre. Hvor er det mest uorganisert? Vurder ferdighetene dine i planlegging, rengjøring eller utførelse av oppgaver. Hvilken av disse er vanskeligst for deg? Husk å ta hensyn til ditt yrkesliv, vennskap og andre områder generelt.

3. 

   
   
   Fyll ut en kalender. Hvis du har en full tidsplan (og selv om du ikke er det), kan du kjøpe en kalender og plassere den på et iøynefallende sted. Det kan være i nærheten av tastene dine, på kjøleskapet eller på kontoret. Bruk noen minutter på å fylle den ut med viktige datoer og kommende arrangementer.
   • Unngå å fylle ut vanlige aktiviteter som vil fylle kalenderen din og foretrekke de tingene du virkelig har planer om å gjennomføre. Dette inkluderer klasser, arbeidsplaner, medisinske avtaler og andre arrangementer, for eksempel bryllup og dåp.
   • Gå gjennom den fullførte kalenderen og se på ukeplanen. Hvor har du friperioder? Er det øyeblikk mellom oppgavene du kan bruke til din fordel? Hvilke dager er du mest opptatt?

4. 

   
   
   Kjøp en elektronisk personlig arrangør. I tillegg til kalenderen, kan du bruke den til å organisere de daglige oppgavene. Selv om det kan virke som en tullete ide, bruker mange organiserte mennesker denne enheten. Når du planlegger en begivenhet, et prosjekt eller noe fra jobb eller skole, må du merke dem på arrangøren din for å følge alt nøye.
   • Prøv fargekoding alt for å gjøre dagene dine enda mer organiserte. Bruk en farge på lignende hendelser (som lekser eller til markedet) og andre farger for viktigere hendelser, for eksempel rødt for noe med en stram tidsfrist.
   • Ta med deg arrangøren overalt. Det vil ikke gjøre noe godt å kjøpe en og la den være hjemme. For å kunne organisere deg, oppbevar den i vesken, i bilen, på skrivebordet eller hvor som helst ellers innen rekkevidde.

5. 

   Bygg en oppgaveliste. Selvfølgelig er dette nesten det samme som å bruke en arrangør. Listen kan imidlertid bety fragmentering av dagen din ytterligere. Ikke oppfør vage ting som å rengjøre huset eller trene mer, men ta med enkle og enkle oppgaver som å rengjøre kjøkkenet, skrubbe toaletter eller løpe en kilometer.
   • Legg til små tomme ruter ved siden av hver oppgave, selv om det virker dumt. Markering av hvert torg når du fullfører en oppgave vil gi deg en følelse av gjennomføring og du vil være stolt av alt arbeidet.
   • Hold oppgavelisten din et lett å se sted, slik at du alltid kan huske oppgavene du må gjøre. Vurder også å la det ligge i arrangøren.
   • Fullfør de større prosjektene før du går videre til de mindre. Fullfør for eksempel "rengjøring av kjøleskap" før du "sorterer ut post", da dette vil gi deg en større følelse av produktivitet.

6. 

   Slutt å utsette. Kanskje det verste punktet på listen, er å utsette en enorm forsinkelse for alle som ønsker å organisere. I stedet for å legge fra deg ting, gjør dem med en gang. Tving deg til å fullføre ting. Hvis du kan gjøre noe på to minutter eller mindre, gjør det i tide og makulere de store oppgavene for å gjøre dem mer håndterbare.
   • Sett 15 minutter på en tidtaker og jobb hardt. Ikke la deg distrahere, ta pauser eller stopp av en eller annen grunn i løpet av den tiden. Når tiden er ute, sakte. Du vil sannsynligvis fortsette å jobbe, fordi det vanskeligste - å komme på jobb - du noen gang har gjort.
   • Fjern distraksjoner fra syne, uansett hva de måtte være. Generelt internett, mobiltelefon, søvn eller til og med en bok. Uansett kilden til distraksjon, prøv å jobbe uten det.

7. 

   Start dagen godt. Når du våkner, kan du spise en solid frokost, ta en dusj eller vaske ansiktet, kle deg og ta på deg skoene. Gjør alle tingene som du gjør hver dag, som om du skulle på jobb. Dette vil endre dine mentale syn. Når du gjør deg klar, vil du være forberedt på å lykkes. Du vil ha mer selvtillit fordi du vil vite at du er forberedt på hva som helst og derfor vil ha mer fokus for å fullføre oppgavene dine og bli organisert.

8. 

   Skriv det hele ned. Når du har en viktig idé, husk noe, eller noen minner deg om at det er noe som må gjøres, skriv. Enten du er på arrangøren eller i listen, vil du ikke bare skrive deg ut av hodet, men du kan sjekke dem senere, slik at du ikke glemmer noe.

9. 

   Ikke bli overveldet. Hvis du synes tiden er kort og timeplanen er full, kan du prøve å bli kvitt noen få ting. Er det virkelig nødvendig å gå ut på kaffe med vennen din i dag? Hva med planene dine om å jobbe med det prosjektet utenom arbeidstiden din? Hvis du gjør for mange ting på en gang, vil du føle deg uorganisert og engstelig. Avbryt noen planer om å organisere hodet litt mer.
   • Lær å delegere oppgaver til andre mennesker. Hvis du trenger å handle i supermarkedet, men er veldig opptatt, kan du be et annet familiemedlem gjøre dette. Så lenge du ikke går over oppgaver som er for store eller som er spesielt dine, kan delegering være sunt.
   • Ikke godta å gjøre alt som blir bedt om deg hvis det ikke er ledig tid. Vennene dine vil ikke hate deg, sjefen din vil ikke tro at du er lat, og kjærligheten din vil ikke føle deg dårlig hvis du sier at du trenger å bruke fritiden din til å gjøre noen personlige oppgaver og bli organisert.

10. 

    Ikke vær perfeksjonist. Hvis du føler at du bare har fullført en oppgave hvis den er perfekt, vil mange oppgaver forbli uferdig hele livet. På samme måte, hvis du forventer å være i den "perfekte" sinnsrammen for å starte dem, vil du vente for alltid.
    • Ikke utsett prosjektene dine og vis når noe allerede er fullført. Når du kommer til et punkt hvor du allerede er "god nok", kan du gå videre til neste oppgave.
    • Hvis du har noen få prosjekter som ikke ser ut til å flytte, må du la dem være til side en stund og komme tilbake til dem etter å ha fullført noen små oppgaver. Du vil gjøre mer på kortere tid, i stedet for å kaste bort tid på noe som ikke går fremover.

Metode 2 av 3: Organisering av ditt personlige og profesjonelle liv

1. 

   Finn et sted for alt. Hvis huset ditt er et rot, er det sannsynligvis fordi du ikke utpekte et sted for alt. I stedet for å dumpe alt på ett sted, bestem bestemte steder å plassere eiendelene dine.
   • Ikke legg igjen noe på nattbordet. Hold alt på sin plass. Gjør det samme med hver gjenstand i huset slik at ingenting er i sikte, og skaper rot.
   • Legg igjen en kurv eller et hjørnebord i nærheten av døren der du kan legge igjen gjenstander til du har tid til å takle dem. Dette inkluderer post, arbeidsgjenstander eller ting du nettopp har kjøpt.

2. 

   Organiser en plass om gangen. Velg en dag i uken når du har mer fritid. Deretter er det bare å velge et område som trenger organisering og rengjøring. Det kan være et rom i hjemmet, bilen eller kontoret ditt på jobb. Så fjern alle unødvendige ting som tar plass i det området.
   • Kjøp arrangørbokser, filer og mapper. Alle disse varene finner du i supermarkeder, kontorartikler eller hjemmevarebutikker.
   • Tenk på forrige gang du brukte hvert objekt. Hvis det har gått måneder eller år, kan du vurdere å bli kvitt dem.

3. 

   Bli kvitt det du ikke trenger. Selv om du kanskje tror at du "trenger" hver ting, inneholder hver uorganiserte sannsynligvis unødvendige ting. Se på hver ting og se hva som virkelig er nyttig. Hvis det er noe du ikke har brukt på mange år, ikke bruk ofte, ikke liker det eller ikke trenger det, bli kvitt det!
   • Ikke bli revet med av følelser når du skiller ting. Jada, tanten ga deg det pynt i Kina, men vil du virkelig beholde det, eller trenger du det til og med? Ikke føl deg dårlig med å bli kvitt ting.
   • Skill tingene du vil kaste deg ut i hauger, det være seg søppel, donasjoner og ting du skal selge. Deretter redegjør for hver for seg.
   • Kjør en basar- eller garasjesalg for å tjene litt penger på tingene du skraper. Store gjenstander, for eksempel møbler eller elektronikk, kan selges på kjøp og salg av nettsteder, for eksempel MercadoLivre eller OLX.

4. 

   Ikke kjøp flere unødvendige varer. Ikke avslutt prosessen med å organisere livet ditt ved å kjøpe flere ting du ikke trenger. Unngå salg og kampanjer, da dette vil gjøre at du kjøper enda mer unødvendige ting bare fordi du ikke vil gå glipp av tilbud.
   • Når du handler, spør deg selv hvor du skal legge hver nye ting. Er det et bestemt sted?
   • Lag en handleliste hver gang du går ut. Kjøp bare det som er oppført. Så når du kommer tilbake, vil du bare ha det du virkelig trenger og ikke det du trodde du skulle trenge.
   • Tenk på pengene du sluttet å bruke på salget du unngikk.

5. 

   Fjern ting umiddelbart. Alle gjør dette - tar en penn ut av skuffen, skriver noe på papiret og lar alt ligge på disken. I stedet for å forlate alt der det er mest praktisk, må du holde alt på sin plass.
   • Enhver oppgave som tar mindre enn to minutter, bør gjøres umiddelbart. Dette vil gjøre miljøet mer organisert, og du vil ha mindre ting å gjøre senere.
   • Hvis det er flere ting spredt på samme sted, kan du ta noen minutter å lagre dem. Dette vil forhindre at bunken med ting vokser, noe som gjør organisasjonen enda vanskeligere.

6. 

   Fordel husarbeidet ditt. Hvor mange ganger har huset ditt blitt uorganisert fordi du utsatte rengjøring? Selv om dette er knyttet til utsettelse, kan du fullføre listen ved å fragmentere oppgaver. Velg et element - for eksempel støv av - og angi et bestemt tidspunkt for å gjøre det. Hvis alle husarbeid gjøres på denne måten, vil miljøene alltid være rene uten at du trenger å bruke sammenhengende timer på å fullføre oppgavene.

7. 

   Merk alt. Har du esker eller skuffer fulle av mystiske gjenstander som du ikke har flyttet på lenge? Ta en permanent penn og merk alt du har. Oppbevar lignende elementer på samme sted for å lette prosessen.

Metode 3 av 3: Organisering av dagene

1. 

   Prioriter livet ditt. Tenk på fem ting du vil være mer oppmerksom på, for eksempel studier, trening, helse, avslapning, jobb, søvn, etc.

2. 

   Lag et bord. Liste over månedene på et ark og på toppen plassere de fem tingene du vil prioritere å dele ut i løpet av dagene.

3. 

   Bestem hva målene dine er. Det være seg å trene i 30 minutter hver dag eller en hel time. Legg dette i hver kolonne.

4. 

   Kryss ut hva du fullfører. Belønningen din vil være å krysse av varene du allerede har fullført når du når dine mål.

5. 

   Belønne deg selv. Si til deg selv "Hvis jeg fullfører 100 oppgaver, vil jeg gå på kino med vennene mine".

Tips

• La ideene komme og gå. Ikke insister - med tiden vil de komme tilbake.
• Lytt til musikk - klassisk, elektronisk, ambient ... ideen er å kunne slappe av og tømme hodet for å fokusere på det som er viktig.
• Å skille oppgaver etter likhet kan hjelpe. Sett arbeid på en liste, personlige oppgaver på en annen, og så videre.

advarsler

• Ikke prøv å være multitasking. Velg noe, fullfør det og fjern det fra listen. Ellers vil du fortsette å samle ting som vil utvikle seg sakte og som vil forlate deg umotivert. Det er en ondskapsfull syklus.
• Å tenke på å gjøre gjøremål er ikke det samme som å faktisk gjøre dem. Hvis du bare tenker på hva du må gjøre, vil du bli sliten og ikke gjøre noe. Prøv 15 minutters regel nevnt over.