Innhold

• Fremgangsmåte

En faksmaskin skanner dokumenter, sender dataene via en fasttelefon og skriver deretter ut kopiene på en annen faks. Dette er en effektiv måte å sende informasjon uten å måtte skanne den til en datamaskin først. Med faks kan du enkelt sende kopier av håndskrevne dokumenter eller signerte dokumenter. Denne artikkelen vil forklare hvordan du bruker en faksmaskin.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 3: Sende en faks

1. 

   Slå på maskinen.

2. 

   
   
   Plasser dokumentene med skriften vendt opp. Det er viktig å bestille dokumenter slik du vil at de skal mottas. Hvis du sender en faks fra kontoret eller en faksmaskin som brukes av et stort antall mennesker, er det best å inkludere en forside.
   • Forsidene må plasseres på toppen av dokumentene og må inneholde følgende informasjon: mottaker (med faksnummer og navn), faksnummer og antall sider som forventes. Forsiden må være med i denne tellingen.

3. 

   
   
   Skriv inn mottakerens faksnummer på maskinen. Brasilianske faksnumre må inneholde ti sifre: (xx) xxxx-xxxx.

4. 

   Trykk på "Send" -knappen. Avhengig av kilde til utstyret, kan knappen kalles "Start" eller "Send", avhengig av utstyrskilden.

Metode 2 av 3: Motta en faks

1. 

   
   
   Forsikre deg om at maskinen din kan motta fakser.
   • Avsenderen må ha riktig nummer, inkludert retningsnummer.

     

   • Faksmaskinen må være tilkoblet.

     

   • Faks-telefonlinjen må være tilgjengelig. Dette betyr at mottakerens telefon ikke skal være i bruk, og telefoner som deles med fakslinjen din ikke skal brukes på forsendelse.

     

   • Blekkpatronen må ikke være tom.

     

   • Skriveren må ha nok papir for å motta hele faksen.

     

2. 

   Når det høres en summetone, vil faksmaskinen motta faksen. Ikke svar og ikke berør noe, da dette kan føre til at sendingen mislykkes.

3. 

   Faksen starter utskriften. Den første siden skal være forsiden.

4. 

   Kontroller at hele faksen er mottatt.

5. 

   Kontakt oss for å bekrefte mottakelsen av faksen din. Ring eller faks tilbake med svar for å fortelle avsenderen at du har mottatt hele dokumentet. Hvis du ikke har avsenderens informasjon, sjekk forsiden.

Metode 3 av 3: Hvordan sette opp faksmaskinen

1. 

   Koble faksmaskinens strømledning til et stikkontakt. Plasser maskinen på en flat overflate der papiret har plass til å gå ut.

2. 

   Koble en telefonlinje til maskinens telefonkontakt. Kabelen må gå direkte fra telefonuttaket til baksiden eller siden av skriveren.

3. 

   Koble linjen til faksen. Telefonkontakten må være koblet til en aktiv fasttelefon. Faksmaskinen må ha sitt eget telefonnummer adskilt fra hjemmet eller jobben.

4. 

   Legg papiret i riktig skuff og sjekk at maskinen har blekk.

5. 

   Slå på maskinen. Forsikre deg om at telefonlinjen er riktig tilkoblet når du tar opp telefonen og hører summetonen. Du kan også endre innstillingene ved hjelp av skjerm- og menyalternativene.