Innhold

• Fremgangsmåte
• Samfunnsspørsmål og svar
• Tips

Som de fleste forretningsfolk har ikke politikere mye tid til å lese eller svare på klagebrev fra velgere. Brevet eller e-posten din blir sannsynligvis i utgangspunktet lest av en assistent, diskutert kort med politikeren, og et svar er utarbeidet i henhold til den diskusjonen. Derfor må du gjøre brevet veldig klart og kortfattet, slik at assistenten forstår klagen din fullstendig. Følg trinnene i artikkelen for å være sikker på at du formidler de viktigste punktene og legger igjen unødvendige poeng.

Fremgangsmåte

Del 1 av 5: Identifisere mottakeren

1. 

   Gjør leksene dine. Forsikre deg om at du skriver til riktig person. Hvis du for eksempel klager på hull i veien du bruker for å komme deg på jobb, kan du finne ut av hvilken jurisdiksjon det er å vedlikeholde veien. Motorveier er vanligvis føderal eller delstat / provins jurisdiksjon, mens veier i en by er ansvaret for byvedlikeholdsavdelingen.

2. 

   
   
   Rett klagen din til personen som har myndighet til å håndtere den. Ring avdelingen eller valgkretsen til politikeren. Snakk med sekretæren / assistenten og spør om du har riktig politiker og hvordan du staver navnet hans. Ikke anta at du vet. Og ikke vær sjenert. Det er sannsynlig at du uansett ikke vil korrespondere med sekretæren i fremtiden, og du vil ha det riktig, ikke sant?
   • For eksempel: Er fornavnet Aaron eller Erin? Er etternavnet stavet MacKenzie eller McKenzie? Hva er tittelen deres? Er det frøken, fru, fru, hr. Eller dr. (Noen mennesker som ikke er leger har opptjent retten til å bruke denne tittelen ved å fullføre en doktorgrad på universitetet)? Er det en annen tittel politikeren bruker, som finansminister eller assistent for direktøren for samfunnsplanlegging? Bruk tittelen (e) om nødvendig, og sørg for at de også er stavet riktig.

3. 

   
   
   Adresser mottakeren med respekt. Han / hun vil være mer villig til å hjelpe deg hvis du er høflig. "Dear Ms. Jones," er passende, snarere enn "Dear Sir / Madam," som viser at du ikke brydde deg nok for å finne ut navnet deres i utgangspunktet.

Del 2 av 5: Utarbeidelse av første avsnitt

1. 

   
   
   Fortell dem hva du vil fortelle dem. En eller to korte setninger vil være tilstrekkelig.

2. 

   Vær direkte. Husk at han / hun ikke har tid til å lese brevet ditt, så fortell formålet ditt raskt.
   • For eksempel: "Hullene i veien fra 22nd Avenue og 6th Street til Piccadilly Mall har forårsaket skader på mange kjøretøy. Som provinsminister for transport vil du vite hvem du skal kontakte for å løse dette problemet."

Del 3 av 5: Utarbeidelse av midtpunktet

1. 

   Forklar klagen din. Her bør du forklare hvorfor du klager. Du kan bruke flere setninger for å sikkerhetskopiere klagen din.
   • For eksempel: "Vegmannskaper klarte ikke å fullføre vedlikeholdet av veien i fjor vinter på grunn av serien med snøstormer vi opplevde. Følgelig ble de originale hullene igjen uten tilsyn og har nå vokst i den grad at minst 12 bileiere fra nabolaget vårt har behandlet forsikringsselskapene sine for å løse front-end skade på kjøretøyene sine. "

2. 

   Overgang til neste avsnitt. Skriv en setning, festet til slutten av midtpunktet, og ber forsiktig politikeren om hjelp.
   • "Siden avdelingen din er ansvarlig for vedlikehold av veier, trodde vi det var best å kontakte deg først."
   • ELLER "Din hjelp til å løse dette problemet vil bli satt pris på."

Del 4 av 5: Utarbeidelse av siste avsnitt

1. 

   Krev en løsning og takk dem for samarbeidet.

2. 

   Vær direkte og gi dem en tidsramme. Vær høflig, men vær direkte. (Alle som leser et klagebrev setter pris på å vite nøyaktig hva forventningene dine er og hvor presserende klagen din er.)
   • "Kan du sende et veivedlikeholdspersonell ut for å fikse hullene før slutten av måneden 30. august. Vi ser frem til en bekymringsløs kjøretur til jobben før vinteren begynner."

3. 

   Takk dem. "Vi setter pris på din hjelp," er alt du trenger for å avslutte brevet.

Del 5 av 5: Signere brevet ditt

1. 

   La det være nok plass på siden til signaturen din. Du trenger ikke å skrive "Vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen" lenger fordi de fleste tror at det er utdatert.

2. 

   Under det, skriv inn ditt fulle navn (og tittel, hvis du har en). De fleste signaturer er designet for å være vanskelig å kopiere; derfor er de sannsynligvis vanskelig å lese, så det er nødvendig å gjøre navnet ditt veldig tydelig.

3. 

   Skriv ut brevet. Deretter legger du til signaturen din i blått eller svart blekk i området du la over det typte navnet ditt.

Samfunnsspørsmål og svar

Tips

• Skriv alltid inn brev til politikere eller forretningsfolk. Selv om du kan lese din egen skrift, er det lite sannsynlig at mottakeren kan plukke ut ALLE ordene. Å skrive klagen viser også at du tar en forretningsmessig tilnærming og vil at brevet ditt skal tas på alvor.
• Husk: Jo kortere setning, jo mer forstås den. De fleste nybegynnerforfattere ønsker å pynte brev med hyggelige ting, men i ethvert forretningsbrev er det bedre å være så kortfattet som mulig. Når du prøver å lese brevet ditt, må du være hensynsløs når du klipper ut ord og / eller omformulerer lange setninger.

Hver dag på wikiHow jobber vi hardt for å gi deg tilgang til instruksjoner og informasjon som vil hjelpe deg med å leve et bedre liv, enten det er å holde deg tryggere, sunnere eller forbedre ditt velvære. Midt i dagens folkehelse og økonomiske kriser, når verden skifter dramatisk og vi alle lærer og tilpasser oss endringer i det daglige, trenger folk wikiHow mer enn noen gang. Din støtte hjelper wikiHow å lage mer inngående illustrerte artikler og videoer og dele vårt pålitelige merke med instruksjonsinnhold med millioner av mennesker over hele verden. Vennligst vurder å gi et bidrag til wikiHow i dag.