Innhold

• Fremgangsmåte
• Samfunnsspørsmål og svar
• Tips

Andre seksjoner

I dagens digitale verden blir bruk av e-post for å be om praksis stadig mer normal. Selv om det kan være nervepirrende å be om praksis over e-post, er det noen triks du kan bruke for å gjøre det lettere og øke sjansene for suksess.

Fremgangsmåte

Eksempel på e-post

Søknad om forretningspraksis

Søknad om humaniora relatert praksis

Søknad om ingeniørpraksis

Del 1 av 4: Forberedelse til å skrive e-posten din

1. 

   Opprett en profesjonell e-postadresse. Når du sender forretningskorrespondanse, bruk en profesjonell, tydelig e-postadresse. Unngå kallenavn eller unødvendige symboler og tall. En variant av navnet ditt kan fungere bra. For eksempel: [email protected] ville være bra.
   • Hvis den nåværende e-postadressen din er koblet til en sosial medieprofil som inneholder uprofesjonelt innhold, kan du opprette og bruke en annen adresse. Juster også personverninnstillingene dine på sosiale medier.

2. 

   
   
   Undersøk selskapet. Før du ber om praksis, må du undersøke selskapet du vil jobbe der. Besøk nettstedet deres. Les eventuelle nyhetsartikler om dem. Hvis selskapet har et tilgjengelig produkt, som sosiale medier, kan du bruke produktet i en uke for å teste det. Bruk din innsikt til å lage brevet ditt. Potensielle arbeidsgivere setter pris på kandidater som vet noe om selskapet og kan demonstrere denne kunnskapen sammenhengende.

3. 

   
   
   Finn en gjensidig kontakt. Det er gunstig å ha en forbindelse i et selskap. Bruk sosiale nettverk som LinkedIn og Facebook for å gjennomføre søkeord for selskapet. Hvis kontakter kommer opp, sjekk posisjonene deres. Be om en telefon eller et personlig intervju. Be om tips angående internsøknaden din.
   • Med LinkedIn kan du se hvilke av kontaktene dine som fungerer hos et firma. Ikke nøl med å be kontakten din om å koble deg til en av kontaktene deres. Vær imidlertid taktfull, og ikke be den samme personen om hjelp gjentatte ganger.
   • Mange universiteter tilbyr online alumni-databaser. Du kan søke etter personer med bestemte jobber eller arbeidsplasser via disse nettstedene. Alumni som gir sin kontaktinformasjon ofte er åpne for å motta e-post eller telefonsamtaler fra studenter.
   • Når du diskuterer selskapet med kontakten din, må du nevne at du er interessert i praksis. Spør om selskapets organisasjonsstruktur, arbeidsmiljø, mål osv.

4. 

   Bestem mottakeren. Inneholder praksisoppslaget navnet på kontaktpersonen? Bruk i så fall navnet på personen og e-postadressen. Hvis det ikke er en oppført kontaktperson, kan du ringe selskapet for å spørre hvem som har ansvaret for praksisrekruttering. Hvis ingen har ansvaret, kan du adressere e-posten din til en eldre personell personell i selskapet. Hvis du snakker med noen personer i firmaet, kan du nevne dette i begynnelsen av e-posten din.
   • Når du ikke finner navnet på en ansatt, kan du adressere e-posten din til "Dear Sir or Madam."

5. 

   Vær spesifikk med emnelinjen. Du vil at e-posten din skal bli lagt merke til i innboksen med høyt volum. For eksempel kan du skrive "Company X Internship Application: Joanna Smith." Bruk eventuelt den spesifikke emnelinjen som arbeidsgiveren ber om.

Del 2 av 4: Skrive avsnitt 1

1. 

   Adresser mottakeren formelt. I første linje begynner du e-posten din med "Kjære Dr./Mr./Ms./Mrs. Smith", avhengig av kontaktpersonens navn, tittel og kjønn. Ikke skriv "Hei Mary" eller "Hei." Bruk den samme formaliteten du vil bruke når du skriver et profesjonelt brev.
   • Hvis du ikke kan bestemme personens kjønn, kan du henvende deg til personen med det fulle navnet hans. Skriv for eksempel "Kjære Bobbi Reynolds."
   • Hvis personen du skriver til har doktorgrad, må du referere til dem som "Dr", dvs. "Kjære Dr. Reynolds."

2. 

   Introduser deg selv. Fortell mottakeren ditt navn og statusen din (f.eks. Tredjeårs biologi-hovedfag ved universitet X). Oppgi hvordan du fant ut om internshipet, enten det er online, i avisen eller gjennom en kontakt. Hvis du har en gjensidig kontakt, oppgi dette så snart som mulig. For eksempel kan du skrive:,, foreslo at jeg kontakter deg.

3. 

   Nevn tilgjengeligheten din. Oppgi dine potensielle start- og sluttdatoer, og om disse er fleksible. Hvis du for eksempel vil være tilgjengelig for en vårsemesterplass pluss et heltidsstudium på heltid, kan du også dele dette. Angi antall timer per uke du kan jobbe.

4. 

   Oppgi formålet med praksis. Trenger du praksisplass for kurskreditt? Hvis det er aktuelt, angir at du først og fremst praktiserer for erfaring og er fleksibel med jobbansvar og kompensasjon. Skriv hvilke ferdigheter du håper å få fra internshipet.

5. 

   Del det du beundrer om selskapet. Ta opp noe du kjenner eller tror organisasjonen verdsetter om seg selv. Unngå å nevne negative nyheter. Hold brevet positivt. Du kan for eksempel si: har rykte på seg fremragende, og jeg setter pris på din forpliktelse til. EKSPERTTIPS

   

   Lucy Yeh

   Karriere- og livscoacher Lucy Yeh er Human Resources Director, Recruiter og Certified Life Coach (CLC) med over 20 års erfaring. Med en treningsbakgrunn med Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) på InsightLA, har Lucy jobbet med fagpersoner på alle nivåer for å forbedre kvaliteten på karrieren, personlige / profesjonelle forhold, egenmarkedsføring og livsbalanse.

   

   Lucy Yeh
   Karriere og livscoacher

   Våre eksperter er enige: Den ideelle praktikanten er noen som brenner for oppdraget til selskapet. Start e-posten din med entusiasme om spesifikke ting du lærte under undersøkelsen din om selskapet. Deretter snakk om hvor æret du vil være av å motta praksisplassen og oppgi hva du tar med til bordet i punktformat.

Del 3 av 4: Skrive avsnitt to

1. 

   Diskuter dine kvalifikasjoner og erfaring. Gjennom flere setninger kan du dele informasjon om kurs, tidligere arbeidserfaring og eventuelle ferdigheter. Demonstrer hvordan kunnskapen din kan komme organisasjonen til gode. Ta med informasjon om arbeids- og frivillighetsstillinger og hvordan disse erfaringene har forberedt deg på denne rollen. Legg vekt på hvordan du kan bidra i organisasjonen. Din potensielle arbeidsgiver må tro at du kan håndtere tildelte oppgaver.
   • Beskriv arbeidserfaring med sterke verb. I stedet for å skrive: "Jeg var markedsføringspraktikant i to år," erklærer "Som markedsføringspraktikant, opprettet jeg nytt innhold, designet digitale brosjyrer og trykte brosjyrer, og administrerte sosiale medier for en virksomhet med femti ansatte."
   • Ferdigheter kan omfatte sosiale medier, organisering av arrangementer eller utallige andre ting.

2. 

   Nevn akademiske eller utenomfaglige suksesser. Skriv om dine faglige kvalifikasjoner. Hvis du har hatt lederroller, kan du beskrive dine plikter og / eller prestasjoner. Har du ledet et utvalg? Har du trent et lag? Hold disse forklaringene korte, slik at du ikke mister leserens oppmerksomhet.
   • I stedet for å bruke adjektiver for å beskrive deg selv, bruk konkrete eksempler som viser dine kvaliteter. For eksempel, i stedet for å si "Jeg er en ambisiøs student," skriv "Jeg har konsekvent holdt meg på topp 10 prosent av klassen min."

Del 4 av 4: Lukke e-posten

1. 

   Oppgi når du vil være i kontakt. Diskuter når og hvordan du vil kontakte arbeidsgiveren for å følge opp statusen på søknaden din. Gi også kontaktinformasjonen din, dvs. navn, e-postadresse, telefonnummer og tilgjengelighet. Du kan skrive: Jeg er tilgjengelig via telefon eller e-post. Hvis du ikke kan komme tilbake til meg, vil jeg ringe deg.

2. 

   Lukk e-posten. Det er høflig å takke leseren for at han tok seg tid til å gjennomgå materialene dine. Avslutt med en hjertelig avslutning, for eksempel "hilsen." Hvis du har snakket med personen via telefon eller personlig tidligere, kan du bruke en hilsen som "hilsen." Ikke bruk "Takk" eller bare "Best" som avslutning i formell korrespondanse. Skriv under ditt fulle navn, f.eks. Joanna Smith i stedet for bare Joanna.

3. 

   Evaluer vedlegg. Ikke legg ved CV-en til en uønsket praksis-e-post. Med mindre selskapet aktivt søker praktikanter, vil de kanskje ikke åpne den vedlagte kopien din, spesielt hvis de har en arbeidsplasspolicy om vedlegg. Hvis innlegget ba om et CV, legg ved dokumentet som en PDF (i motsetning til et Word-dokument, der formateringen kan gå tapt / endres når den åpnes på et annet system).
   • Noen arbeidsgivere kan spesifisere at de ikke åpner e-postvedlegg. Hvis ja, inkluder følgebrevet og fortsett i e-posten. Sørg for å plassere dem fra hverandre for å gjøre det lettere for arbeidsgiveren å skille mellom hvert dokument.

4. 

   Følg opp som lovet. Hvis du ikke har hørt fra organisasjonen, kan du sende dem en e-post på nytt - eller helst ringe dem. Du kan skrive: Kjære Dr. Hansen, jeg heter og jeg følger opp en e-post jeg sendte deg forrige uke om et internship. Jeg vil sette pris på muligheten til å diskutere stillingen. Takk skal du ha. Med vennlig hilsen Joanna Smith.

Samfunnsspørsmål og svar

Må en tittel settes opp på toppen av brevet. Og i så fall, hva skal tittelen være?

Tittelen skal være i forhold til det du snakker om i e-posten din. For eksempel, hvis du ønsket å få praksisplass på et museum, kan du sette "Internship: Museum curator."

Er det behov for å sette tittelen på personen når du sender en e-post?

Det er ditt valg. Vanligvis er det foretrukket å sette en tittel ettersom den er mer profesjonell.

Hva skjer hvis jeg ikke vet om en mann eller kvinne vil motta meldingen min?

Når du ikke vet hvem du adresserer, kan du adressere e-posten din, "Dear Sir or Madam."

Hva skal jeg gjøre hvis jeg ikke har erfaring når jeg skriver en e-post der jeg ber om praksis?

Selg deg selv så godt du kan. Snakk om prestasjonene dine på skolen og hvordan studiene dine har forberedt deg på å bli en god ansatt. Hvis du har gode karakterer, kan du absolutt nevne det, pluss eventuelle aktiviteter utenfor skolen du deltar i. Lukk ved å si hvordan du håper praksis kan hjelpe deg med å få erfaring innen det feltet du håper å jobbe i.

Bør kontaktens navn spesifiseres? Hva om det ikke er kontakt som sådan?

Ta med kontaktens navn hvis du har et. Hvis du ikke gjør det, inkluder hvordan du ble kjent med selskapet, og bare bruk "Dear Sir or Madam" eller "To Who it may Concern" i begynnelsen av brevet.

Kan jeg gå til selskapet for å følge opp praksis?

Det er ikke en god ide å gå til kontoret deres eller prøve å møte dem fysisk med mindre de har invitert deg over. Du kan imidlertid sende en oppfølgings-e-post eller en telefonsamtale angående praksis, hvis du ikke har hørt det på et par uker.

Hva om jeg sender en e-post til et selskap som bare har gitt ansettelsesstyrets e-post, som i e-posten ikke kommer til en "Mrs. Jones" eller "Mr. Smith"? Hvordan starter jeg den e-posten?

Jeg vil bare gå med en mer generisk, men likevel formell e-poståpning her, for eksempel "God ettermiddag" eller "God kveld."

• 
  
  Hva gjør jeg hvis jeg søker en forskerstilling under professor ved et universitet? Hvordan skal jeg endre formatet ovenfor? Svar

Tips

• Vedlegg av følgebrev gir formalitet, da e-postmeldinger pleier å være et uformelt kommunikasjonsmiddel. Hvis du legger ved følgebrevet, skal e-postmeldingen din være kort, men respektfull, og henvende deg til arbeidsgiveren, og nevne hvem du er, for det du søker, og at CV og følgebrev er vedlagt. Signer meldingen og oppgi kontaktinformasjonen din.
• Ikke la e-posten din se ut som en skjema-e-post. Tilpass hver e-post du sender, slik at selskapet vet at du ikke tar en scattershot-tilnærming til internsøket ditt.