Innhold

• stadier
• Metode 1 Øk produktiviteten din på jobb
• Metode 2 Øk produktiviteten til de ansatte
• Metode 3 Bruk teknologi

I denne artikkelen: Øke produktiviteten på arbeidsplassen Øke arbeidstakernes produktivitet Gjenvinne teknologi24 Referanser

Hvis du er ansatt, kan det å øke produktiviteten gjøre at du kan få en kampanje eller mer fritid. Hvis du driver en virksomhet, vil det å være mer produktivt øke fortjenesten og hjelpe deg med å overvinne økonomiske vanskeligheter. I begge tilfeller bør du alltid prøve å være mer produktiv. For dette vil ansatte og sjefer måtte gjennomgå arbeidsvanene sine. I tillegg kan bedriftsledere også ta de nødvendige skritt for å skape et miljø som vil motivere de ansatte og gi dem verktøyene de trenger for å lykkes, inkludert teknologier som gjør at team kan være mer fleksible og spare tid.

stadier

Metode 1 Øk produktiviteten din på jobb

1. 
   

   
   Begynn med deg selv. For å forbedre produktiviteten i virksomheten din, vil det være best å starte med å organisere dine egne arbeidsdager. Ved å bli mer produktiv selv, vil du øke virksomheten og utvikle teknikker som du deretter kan gi videre til dine ansatte.

2. 
   

   
   Sett frister og informer teammedlemmene dine. Med prosjekter og oppgaver som ikke har noe spesifikt formål, kan det å stille frister for seg selv være nok til å gi motivasjonen til å jobbe hardere. Dette tipset vil være mer effektivt hvis du informerer dine ansatte om datoene du har satt, fordi disse menneskene vil holde deg ansvarlig for dine forpliktelser.

3. 
   

   
   
   
   Arbeid i 90-minutters intervaller. Studier har vist at etter 90 minutter begynner produktiviteten å synke. For å maksimere produktiviteten din, jobber du i 4 til 5 90-minutters økter, og gir deg en pause mellom øktene.

4. 
   

   
   Ta regelmessige pauser. Studier har vist at regelmessige korte pauser hjelper fokus og forhindrer nedgang i produktiviteten. Bare å konsentrere noen minutter på en annen oppgave flere ganger i løpet av en times arbeid, kan hjelpe deg med å fokusere bedre i det lange løp.
   • Hvis du tar en pause for litt trening, en gang om dagen, til og med en kort spasertur eller et par klatrer, vil du øke produktiviteten enda mer.

5. 
   

   
   Følg 2 minutters regel. Hvis en oppgave som du kan fullføre på to minutter eller mindre, kommer til deg, må du omgående håndtere den. Det vil ta kortere tid enn det vil ta tilbake senere, og denne oppgaven vil være en liten pause slik at du bedre kan fokusere på det du gjør.

6. 
   

   
   
   
   Kos deg med transporttiden. Svar til s, lag en oppgaveliste, på jakt etter ideer eller lese dokumenter er for eksempel oppgaver du kan gjøre hvor som helst, så snart du har litt tid foran deg, for eksempel når du er i transport eller på venterommet til legen.

7. 
   

   
   Lag flere utkast. Alt arbeidet ditt, og ikke bare de skriftlige notatene, bør gjøres i flere "utkast", i stedet for å prøve å gjøre alt riktig første gang. Lag en første versjon, be noen om å gi deg sin mening om dette arbeidet eller komme tilbake senere, på din fritid. Du vil se at du vil kunne fullføre prosjektene dine mye raskere ved å utføre dem i 4 til 5 utkast, enn ved å prøve å fullføre dem på en gang.

8. 
   

   
   Administrer virksomheten mer effektivt I gjennomsnitt bruker en arbeider omtrent 28% av arbeidsdagen sin på å administrere virksomheten sin. Dette tilsvarer 11 timer på en 40-timers arbeidsuke. For å spare tid på denne oppgaven, vurder følgende tips.
   • Angi timer for å konsultere postkassen. Åpne postkassen er absolutt en del av oppgavene dine, men det er fremdeles en oppgave som er mye enklere enn andre. For dette er mange mennesker fristet til å sjekke e-posten ti ganger i timen. Denne vanen er et virkelig bortkastet tid. Foretrekker å konsultere postkassen din bare tre ganger om dagen: når du kommer på jobb, etter lunsj og før du forlater kontoret. Sjekk ditt meste en gang i timen.
   • Ikke opprett mapper. Du tror kanskje at dette er en veldig god måte å holde seg organisert på, men det vil være mye lettere for deg å finne postene dine ved å la dem være i innboksen.
   • Avslutt abonnement på adresselister. I gjennomsnitt mottar 50% av en arbeider uønsket post. Det tar bare noen sekunder å slette denne typen e-post, men akkumulert i løpet av et år, blir disse sekundene raskt timer.

Metode 2 Øk produktiviteten til de ansatte

1. 
   

   
   Bruk de ansatte de samme teknikkene du bruker selv. Når du har lært hvordan du kan øke din egen produktivitet, kan du prøve å bruke disse teknikkene på arbeidsteamene dine, der det er mulig.
   • Oppmuntre til pauser. Det kan ikke være nok å fortelle de ansatte å ta pauser. I dette tilfellet lager du disse pausene selv: feir bursdager, organiser gruppeaktiviteter eller team lunsj.
   • Regulere bruken av s. Hvis en ansatt trenger et øyeblikkelig svar, må de kontakte sin kollega på telefon eller gå til kontoret. Ved å forvente at folk leser dem umiddelbart, kommer ansatte til å hele tiden sjekke postkassene sine og miste verdifull tid.
   • Sett frister. Selv for prosjekter som ikke har en spesifikk sluttdato, vil dine ansatte jobbe med mer motivasjon hvis du setter deg mål for dem og frister for å oppfylle.
   • Gi dem tilgang til et treningsstudio. Ved å sette opp et treningsstudio i forretningslokalene eller ved å tilby et abonnement på et nabolagslokale til alle dine ansatte, vil du oppmuntre dem til å gjøre øvelsen og dermed fremme produktiviteten deres. Du kan også øke deltakelsen til teamene dine ved å organisere månedlige utfordringer.

2. 
   

   
   Tillat fjernarbeid og tidsplaner. Det spiller ingen rolle hvor og når dine ansatte jobber, så lenge de gjør det som forventes to. En Gallup-studie viser at ansatte som jobber eksternt en del av uken, er mer involvert i jobbene sine og enda mer. Gi dine ansatte muligheten til å jobbe der og når de er mest produktive.

3. 
   

   
   Kos deg med de ansatte. Arbeidere som føler at verdien deres blir anerkjent, vil være mer motiverte og produktive. I et møte, gratulere dine ansatte offentlig. Tildel premier. Introduser teamene dine og deres arbeid i selskapets publikasjoner. Hvis en ansatt spesielt har utmerket seg i et prosjekt, må du erkjenne deres innsats. Hvis du ikke belønner arbeidet deres, vil ikke de ansatte gi deg de beste to.

4. 
   

   
   Lag en kultur for ansvarlighet. Ved å kunne belønne arbeidet deres og vite at de vil få tilbakemeldinger på hva de har gjort, vil de ansatte jobbe med mer bruk. Å styrke dine ansatte betyr også at du må presentere dem for en tydelig forretningsstrategi og vise dem hvordan deres arbeid bidrar til selskapets fremgang i den retningen. Hvis de virkelig føler at arbeidet deres er viktig og ikke bare bonde, vil de ansatte jobbe hardere.
   • Å gi økonomiske insentiver med klare mål er en fin måte å oppmuntre ansattes engasjement og motivasjon på alle nivåer i selskapet.

5. 
   

   
   Fremme teamarbeid. Å jobbe som et team kan ofte forbedre gruppens produktivitet ved å bringe sammen forskjellige synspunkter. I en gruppe har ansatte også en tendens til å jobbe med flere applikasjoner fordi de ikke ønsker å skuffe kolleger eller virker mindre kompetente enn andre. Til slutt hjelper teamarbeid å forhindre isolasjon som ofte fører til at noen ansatte føler seg ubrukelige og ignoreres.

6. 
   

   
   Varier oppgavene til dine ansatte. Hvis det meste av jobben til hver ansatt samsvarer med deres kvalifikasjoner, kan det å gjøre det samme om og om igjen føre til utbrenthet. Varierende jobbtyper og arbeidsmiljøer (for eksempel solo eller i team) hjelper til med å unngå trette av ansatte og utvikle teamets ferdigheter, og gir dem et mer fullstendig syn på selskapet.

7. 
   

   
   Invester i trening. Opplæringen kommer alle medarbeidere til gode fordi de vil bli mer vellykkede og føle seg gjeld til selskapet, noe som vil inspirere dem til å jobbe hardere. Vær spesielt oppmerksom på veiledere og mellomledere, som nettopp går inn i lederrollen. Deres viktige posisjon gjør dem i stand til å formidle visjonen om toppledelsen til ansatte og organisere team effektivt. Å konsentrere lederopplæring på disse stillingene vil forbedre produktiviteten til selskapet som helhet.

8. 
   

   
   Har en tendens til å bli bedre. For å kontinuerlig øke produktiviteten i virksomheten, må ledere delta i en prosess med permanent endring. Denne prosessen består av fire deler.
   • Bestem et referansepunkt. Hvis du selger tjenester, hva er selskapets samlede inntekt per virket time? Hva er de grunnleggende tjenestene du tilbyr, og hvor mye tid trenger du vanligvis? Hvis du produserer varer, hvor lang tid tar det vanligvis å produsere det aktuelle godet? Har du et overskudd av råstoff eller for mye lager? Hva er prosentandelen defekte produkter du produserer?
   • Identifiser forbedringsområder Kanskje du vil produsere mer uten å ansette flere ansatte. Eller kanskje du vil redusere antallet mangelfulle produkter som må omarbeides.
   • Etabler en prosess med endring og mål på suksess. Denne prosessen kan ta måneder eller til og med år. Du må teste nye prosedyrer og se om de forbedrer avkastningen din, med henvisning til målesystemet ditt.
   • Vedta de nye metodene og tren teamene dine. Hvis en prosedyre er effektiv, må du starte med å trene lederne dine, som deretter vil være ansvarlig for å implementere dem til dine ansatte.

Metode 3 Bruk teknologi

1. 
   

   
   Utstyr deg med teknologier som krever lite tid og krefter. Formålet med teknologien er å forbedre effektiviteten og spare brukerne tid. Hvis du trenger flere heltidsansatte for å administrere systemet ditt, eller teamene dine stadig har problemer, tilfredsstiller ikke dette systemet dine behov. Velg løsningen som vil ta minst mulig tid og krefter for installasjon og vedlikehold.

2. 
   

   
   Få de ansatte datamaskinene de trenger. Gamle datamaskiner kan være billigere, men de tapte sekundene hver dag for å starte maskinen på nytt eller vente på tinen du gjør, på lang sikt, kaster bort verdifull tid. Å investere i nye datamaskiner vil spare deg for tid og vise teamene dine at du vil gi dem de beste verktøyene som mulig. I bytte vil de ansatte gi deg det beste ut av innsatsen.

3. 
   

   
   Gi teamene dine nødvendig utstyr for å fungere eksternt. Det er bevist at ansatte som jobber delvis eksternt er mer produktive. Og en god måte å være mer produktiv på er å dra nytte av "bonus" -tider, for eksempel tid brukt på offentlig transport eller vente på en avtale, for å gå videre med arbeidet ditt. For å kunne jobbe på disse tidspunktene, må dine ansatte ha tilgang til en passende teknologi.
   • Bærbare datamaskiner. En bærbar datamaskin er viktig for at dine ansatte skal kunne jobbe eksternt, men verktøyet må synkroniseres med stasjonære programmer og datamaskiner.
   • Smarttelefoner og nettbrett. Disse verktøyene lar dine ansatte sjekke postkassene sine og jobbe med dokumenter uansett hvor de er.
   • Programmer som synkroniserer flere enheter. Alle filer og dokumenter tilgjengelig på en ansattes skrivebord skal også være tilgjengelige på sin bærbare datamaskin, smarttelefon og nettbrett. Du vil opprette en fleksibel og tilkoblet arbeidsstyrke. Hvis dine ansatte bare har tilgang til bestemte programmer fra stasjonære datamaskiner, mister de fleksibiliteten de kunne ha brukt i arbeidet.
   • Samarbeidsteknologi. Invester i profesjonelle sosiale nettverk som Tibbr, Jive eller Yammer og bruk kommunikasjonstjenester som Skype og Google Hangouts for å holde de ansatte koblet selv når de ikke er på arbeidsplassen.
   • Skyen. Ved å koble virksomheten din til skyen, kan dine ansatte enkelt dele og få tilgang til arbeidet sitt uansett hvor de er.

4. 
   

   
   Organiser en virtuell oppgavesporing. Tenk på hele tiden de ansatte bruker på å sjekke med hverandre at en oppgave er fullført eller diskutere fremdriften deres på møter. Oppgavesporingsprogramvare som Flow, HiTask, Producteev og Asana lar teammedlemmer oppdatere fremdriften sin på et prosjekt slik at kollegene kan få tilgang til denne informasjonen uansett hvor de er. Denne tilnærmingen vil tillate deg å begrense møter og utveksle ds og dermed forbedre produktiviteten til team.

5. 
   

   
   Be dine ansatte om å gjøre noen oppgavelister. Det er veldig tilgjengelige programmer, som Todoist, Wunderlist, Task and Pocket List, som prioriterer oppgaver i henhold til tidsfrister og andre parametere, for å sikre at prosjekter blir fullført i tide.

6. 
   

   
   Invester i forskjellige tilpassede programmer. Foretrekker å investere i forskjellige programmer tilpasset forskjellige oppgaver, i stedet for å prøve å gjøre mer med en programvare. Programvare designet for spesifikke funksjoner, for eksempel kundeforhold, er mye kraftigere og enkel å bruke for disse oppgavene enn mer generelle programmer, for eksempel Excel. Øk produktiviteten til bedriften din ved å tilby programvare tilpasset hver oppgave.