Innhold

• stadier
• Del 1 Skriver sin introduksjon
• Del 2 Be om midler
• Del 3 Utfør ordlyden til sluttordet

I denne artikkelen: Skrive introduksjonen Gjør forespørsel om midlerPresentere skriving av endordordreferanser

Å skaffe en donasjon fra en organisasjon, et selskap eller en enkeltperson kan være en delikat oppgave. Det er mange veldedige organisasjoner som leter etter donasjoner, og du må overbevise potensielle givere om at målet ditt er det mest verdige av sin tid og penger. Lær hvordan du setter opp et strategisk og overbevisende pengeinnsamlingsbrev som hjelper deg å samle inn midlene du trenger.

stadier

Del 1 Skriver sin introduksjon

1. 
   

   
   Studer nøye mottakerne av brevet ditt. Skriv bare til de du tror er godt plassert til å hjelpe deg og som vil forstå formålet med det du gjør. Hvis noen virkelig ikke er godt plassert til å bidra til din sak, så ville det være bortkastet din tid og hans egen å skrive til ham.

2. 
   

   
   Tilpass introduksjonen din. Velg om mulig en spesifikk person du kan sende donasjonsbrevet ditt til. Selv om Til alle som er interessert er en god utfordring, det belaster ikke leseren din med et personlig engasjement for deg og din sak. Når det er sagt, send brevet ditt på en offisiell måte ved å skrive fornavnet til mottakeren din forut Mr. eller Ms.
   • I tillegg til å adressere e-posten din til en spesifikk person, demonstrer i introduksjonen at du kjenner arbeidet de gjør. Den mest effektive måten å gjøre dette på er å forklare sammenhengen mellom hva du trenger og hvorfor du skriver spesifikt til dem. For eksempel

3. 
   

   
   
   
   Fang oppmerksomheten til leseren din. Begynn brevet ditt ved å sette inn en anekdote eller et spørsmål som er direkte relatert til din sak. Prøv å understreke viktigheten av saken din fra begynnelsen av brevet, slik at du får leseren din så raskt som mulig til å ønske å fortsette å lese.

Del 2 Be om midler

1. 
   

   
   Forklar prosjektet du vil oppnå. Forklar hvordan dette prosjektet kan forbedre en situasjon eller andres levekår.
   • Dette prosjektet må være gjennomførbart. Selv om å slutte med hungersnød i verden, for eksempel, er en edel visjon, er det ikke nødvendigvis en gjennomførbar visjon for ditt personlige prosjekt. Å avslutte hungersnød i nabolaget ditt ville være en mer realistisk visjon for hvordan leseren din kunne forestille seg å spille en viktig rolle.

2. 
   

   
   
   
   Vær veldig spesifikk på hvordan du tror menneskene eller organisasjonen du skriver til kan hjelpe deg. Fortell den potensielle giveren nøyaktig hva pengene hans eller donasjonen kan brukes til, og hvilken innvirkning det kan få på realiseringen av prosjektet ditt som helhet.
   • Meninger er forskjellige om spørsmålet du må angi beløpet de må gi. Noen eksperter mener at du ikke bør angi beløpet de har å gi med mindre du har en bestemt artikkel eller tjenester som du vet med sikkerhet. Andre tenker at du må definere flere beløp å velge mellom, vel vitende om at det laveste beløpet generelt vil bli tilbudt. Dette gjør det lettere for giveren, siden det ikke er behov for å tenke eller diskutere beløpet som skal gis.

3. 
   

   
   Fortell mottakeren hva som kan skje hvis det ikke hjelper. Det er her du må vise litt skyld for å presse leseren til å donere. Det vil få reelle konsekvenser hvis han ikke gir, fortell ham hva er disse. Sørg imidlertid for å forsikre leseren om at med en enkel donasjon kan disse negative ringvirkningene lett bli florerer.

Del 3 Utfør ordlyden til sluttordet

1. 
   

   
   Takk til giveren. Her må du ta et delikat skritt ved å ikke være for formodende mens du antar at din sak er viktig, slik at mottakeren vil ha større sannsynlighet for å donere.
   • Hvis du vil bruke et snev av lys, takk leseren for øyeblikket han har gitt deg oppmerksomheten. Dette viser ham at du forstår at tiden hans er dyrebar og at du er full av penger.

2. 
   

   
   Gjenta på nytt hvorfor donasjonen hans er viktig. Du bruker din tid og energi på å jobbe mot din sak, så pass på at du forsterker hvorfor du synes det er verdt din tid så vel som tid og penger til personen du skriver. Det er her du virkelig kan fortelle hvorfor du personlig føler at det er viktig for din potensielle giver å bidra til din sak.

3. 
   

   
   Avslutt med en passende hilsen. Lukk innsamlingsbrevet ditt med en profesjonell hilsen etterfulgt av navnet ditt. Det vil også være en god ide å sette inn en tittel under navnet ditt som beskriver stedet du har i veldedighetsorganisasjonen eller i organisasjonen du representerer, slik at leseren din vil vite at du har den nødvendige autoriteten til å anmode donasjoner.
   • I tilfelle du sender brevet per post, må du huske å oppgi navnet ditt, men også for å skrive det for hånd. Dette beviser for leseren at brevet er en personlig forespørsel og ikke et enkelt standardbrev.