Innhold

• Fremgangsmåte
• Samfunnsspørsmål og svar

Avdelingen for arbeidsmiljø og helse (OSHA) i Department of Labor (DOL) regulerer sikkerheten på arbeidsplassen. Enten du vurderer å sende inn en rapport selv, eller bare er interessert i sikkerheten på arbeidsplassen din, kan det være lurt å lese OSHA-rapporter. Du kan få oppsummeringer av de fleste rapporter i OSHAs online database. Hvis sammendraget ikke gir nok informasjon, eller du vil vite mer, kan du gjøre en forespørsel i henhold til Federal Freedom of Information Act (FOIA).

Fremgangsmåte

Metode 1 av 3: Søke i den føderale databasen

1. 

   Bestem deg for søkeparametrene. Søkeresultatene vil være mer nyttige hvis du skriver inn mer spesifikke søkeord. Parametrene dine avhenger av formålet med søket ditt. Hvis du bruker mer generelle søkeord, kan du ende opp med å sile gjennom mange irrelevante resultater.
   • Selv om du kanskje ikke kjenner til detaljene, kan du begrense rekkevidden. Hvis du for eksempel leter etter en bestemt ulykke, men ikke vet nøyaktig hvilket år den skjedde, kan du prøve å begrense den til en femårsperiode.
   • En av de enkleste måtene å begrense søket ditt er å identifisere OSHA-kontoret som ville ha opprettet rapporten. Du finner riktig OSHA-kontor ved å gå til https://www.osha.gov/html/RAmap.html.

2. 

   
   
   Få rapporter om omkomne og katastrofer. Hvis du leter etter de mest alvorlige OSHA-undersøkelsene, kan du søke spesifikt etter disse rapportene på https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Skjemaet lar deg begrense resultatene dine bare til omkomne.
   • Sammendrag er bare tilgjengelig for fullførte undersøkelser. Hvis ulykken skjedde innen ett år etter datoen du søkte, vil rapportoversikten ikke være tilgjengelig online.

3. 

   
   
   Bruk Establishment Search for å finne rapporter for en bestemt arbeidsplass. Hvis det som skjedde er mindre viktig enn hvor det skjedde, kan etablissementssøket være best for deg. Forsikre deg om at du har riktig juridisk navn på selskapet, og husk at selskaper kan endre navn over tid.
   • For å finne en virksomhets juridiske navn, søk i firmanavndatabasen på nettstedet til statssekretæren for staten der virksomheten er lokalisert.

4. 

   
   
   Grav gjennom OSHA-data og statistikk. Hvis du har et bredere forskningsformål for å få OSHA-rapporter, kan du finne data- og statistikksiden mer nyttig. Besøk siden på https://www.osha.gov/oshstats/index.html og klikk på de inspeksjonsdataene som er mest relevante for dine interesser.
   • For eksempel kan du få en liste over tvangsfullbyrdelsessaker i hver stat med høye straffer (mer enn $ 40 000).
   • Du kan også bruke denne databasen til å søke etter brudd i bestemte bransjer, eller bruddkoder som brukes ofte i bestemte bransjer. Denne typen søk ville være nyttig hvis du undersøkte den relative sikkerheten til relaterte næringer, eller arbeidsplasser i en bestemt bransje. Du kan også bruke disse dataene til å sammenligne håndhevingshistorikken til en bestemt arbeidsplass med bransjen som helhet.

Metode 2 av 3: Få kopier av statlige poster

1. 

   Finn statens håndhevelsesgren. Stater har også sine egne arbeidsplasseregler. Disse reglene gjelder vanligvis for arbeidsplasser som ikke faller inn under OSHAs jurisdiksjon, for eksempel statlige og lokale myndighetsarbeidere.
   • OSHA har en katalog over statlige kontorer tilgjengelig på nettstedet. Gå til https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html og klikk på tilstanden din på kartet for å få kontaktinformasjon for det kontoret.

2. 

   Samle informasjon om forespørselen din. For å få de statlige postene du ønsker, gi statskontoret så mye informasjon du kan finne om postene. Stater gir generelt ikke de bredere søkefunksjonene som OSHA gjør. Snarere må forespørselen din henvise til spesifikt identifiserbare poster.
   • I det minste bør du identifisere navnet på arbeidsplassen, statskontoret som ville ha opprettet postene, og tidsperioden da postene ville blitt opprettet.
   • All annen informasjon, for eksempel navn på personer som ville vært involvert, kan også hjelpe statskontoret med å finne postene du trenger.

3. 

   Send inn en online forespørsel om poster. Mange stater tillater deg å be om poster online. De har kanskje ikke en online database, men du kan fylle ut et elektronisk skjema for forespørsel som vil bli sendt til det aktuelle kontoret.
   • Hvis du gjør din forespørsel på nettet, vil postene som svarer på søket ditt bli sendt til deg elektronisk, vanligvis via e-postvedlegg.
   • Nettforespørsler er mer egnet for brede forskningsforespørsler, for eksempel hvis du sammenligner håndhevelsesdata i flere bransjer.

4. 

   Ring eller skriv kontoret for å be om fysiske poster. Hvis du trenger papirkopier av postene, kan du sende en forespørsel via telefon eller via post. Du kan også besøke kontoret personlig for å gjøre din forespørsel.
   • Hvis du har en veldig spesifikk, enkel forespørsel, kan du kanskje få postene umiddelbart ved å besøke kontoret. Dette gjelder vanligvis relativt nylige poster som du har mye informasjon om.
   • Generelt vil det ta omtrent 10 dager for kontoret å få de postene du trenger. Angi i forespørselen din om du vil at postene skal sendes til deg, eller du vil være tilgjengelig for å hente dem. Kontoret vil kontakte deg når dine forespurte poster er klare.

5. 

   Betal avgifter for kopier om nødvendig. Du blir vanligvis ikke belastet med noen avgifter for elektroniske kopier. Men hvis du vil ha papirkopier av poster, kan det hende du må betale et gebyr per side for kopiering. Kontoret vil fortelle deg hvor mye du skylder.
   • Du kan også bli belastet for elektroniske dataforespørsler hvis forespørselen din krever at kontorpersonalet samler inn eller henter ut data. Hvis du for eksempel vil ha statistikk fra rapporter fra kontoret for en hel bransje, kan du bli belastet med et gebyr for den tjenesten.

Metode 3 av 3: Lag en FOIA-forespørsel

1. 

   Utkast din FOIA-forespørsel. Hvis OSHA-rapportene du ønsker ikke er tilgjengelige i noen av de elektroniske databasene, kan du sende inn en forespørsel gjennom OSHAs FOIA-kontor. Du må gjøre din forespørsel skriftlig.
   • Inkluder en rimelig beskrivelse av rapportene eller postene du trenger, og spesifiser formatet du vil ha rapportene eller postene i (generelt, trykte eller elektroniske).
   • Ikke send forespørsler som krever at OSHA analyserer data eller oppretter nye statistiske rapporter.

2. 

   Søk etter skjemaer eller eksempler. Selv om du ikke trenger å bruke et bestemt skjema for en FOIA-forespørsel, har mange ideelle organisasjoner opprettet skjemaer og eksempler på bokstaver som du kan tilpasse til dine formål.
   • For eksempel har National Freedom of Information Coalition eksempler på brev som er tilgjengelige på https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters.

3. 

   Kontakt OSHA for å diskutere gebyrer og behandlingstider. Hvis du er bekymret for gebyrer for FOIA-forespørselen din, eller ønsker et estimat på behandlingstid, kan du ringe OSHA National Office på 800-321-6742 for mer informasjon.
   • Gebyrer er vanligvis begrenset til kopieringsgebyrer for poster du ba om. Du kan også bli belastet for mer enn 2 timer som OSHA-ansatte bruker på å lete etter poster for å oppfylle forespørselen din. Hvis du forventer betydelige avgifter og ikke har råd til å betale dem, kan du legge til en forespørsel om avgift på FOIA-forespørselen din.

4. 

   Send inn forespørselen din til den aktuelle regionale FOIA-koordinatoren. Hvis FOIA-forespørselen din gjelder undersøkelser som har skjedd i en bestemt stat eller region, vil en regional koordinator kunne behandle forespørselen raskere.
   • Kontaktinformasjon for hver av de 10 OSHA FOIA-koordinatorene er tilgjengelig på https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
   • Send landsomfattende forespørsler til OSHA National Office ved US Department of Labor - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Du kan også fakse forespørselen din til 202-693-1635, eller sende en e-post til [email protected].

5. 

   Motta FOIA-bekreftelsesbrevet. Når forespørselen din er mottatt, vil kontoret sende deg et brev som bekrefter mottakelsen av forespørselen din. Dette brevet gir en estimert dato når forespørselen din blir oppfylt.
   • Brevet ditt inneholder også et unikt sporingsnummer som du kan bruke til å spore statusen til din FOIA-forespørsel online. Gå til https://www.dol.gov/foia/ og skriv inn sporingsnummeret ditt for å finne ut hvilken fremgang OSHA har gjort.

Samfunnsspørsmål og svar

Hver dag på wikiHow jobber vi hardt for å gi deg tilgang til instruksjoner og informasjon som vil hjelpe deg med å leve et bedre liv, enten det er å holde deg tryggere, sunnere eller forbedre ditt velvære. Midt i dagens folkehelse og økonomiske kriser, når verden skifter dramatisk og vi alle lærer og tilpasser oss endringer i det daglige, trenger folk wikiHow mer enn noen gang. Din støtte hjelper wikiHow å lage mer inngående illustrerte artikler og videoer og dele vårt pålitelige merke med instruksjonsinnhold med millioner av mennesker over hele verden. Vennligst vurder å gi et bidrag til wikiHow i dag.