Innhold

• Fremgangsmåte
• Samfunnsspørsmål og svar
• Tips
• Advarsler

Den amerikanske lønns- og skatteoppgaven, kjent som et W-2-skjema, utstedes til ansatte før 31. januar og viser forrige kalenderårs lønn og skattetrekk. Selv om det er et myndighetsskjema, utfyller arbeidsgivere W-2 og er ansvarlige for å levere skjemaet til de ansatte. Ansatte er ansvarlige for å rapportere sine lønns- og inntektsskatt på deres føderale og statlige selvangivelse, og W-2-skjemaer gir denne informasjonen. Noen ganger går W-2-skjemaer tapt, forlagt eller blir aldri mottatt. Når dette skjer, må de ansatte vite hvordan de kan be om dupliserte W-2-skjemaer. Det er flere alternativer tilgjengelig.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 3: Be om en duplikat W-2 fra din arbeidsgiver

1. Sjekk om du har tilgang til W-2 online. Mange arbeidsgivere har online lønnssystemer der du kan se W-2-er og annen viktig finansiell informasjon. Prøv å logge på lønnskontoen din og se om du kan laste ned en annen kopi av W-2.
   • Hvis du ikke er sikker på hvordan du får tilgang til lønnssystemet ditt på nettet eller hvordan du finner W-2, kan du kontakte arbeidsgiveren eller noen på lønnskontoret.

2. 

   
   
   Be arbeidsgiveren din om en duplikat W-2. Hvis du mistet, feilplassert eller aldri mottok W-2-skjemaet, kan du be arbeidsgiveren din om en kopi. Denne metoden er ofte den enkleste og raskeste måten å få en kopi av en W-2 hvis du ikke kan laste ned en kopi.
   • Kontakt menneskelige ressurser eller den ansvarlige for lønn for selskapet for å sende deg en kopi av W-2-skjemaet ditt.

3. 

   
   
   Oppdater adressen din med din nåværende arbeidsgiver. Hvis du har flyttet i løpet av året, er det mulig at W-2 gikk til den gamle adressen din. Gi arbeidsgiveren riktig adresse for et duplikat W-2. Noen ganger kan arbeidsgivere sende deg en kopi av W-2 elektronisk, så spør om dette alternativet hvis du ønsker å få W-2-skjemaet raskere.

4. 

   
   
   Vent med å motta W-2. Kontakt Social Security Administration hvis arbeidsgiveren ikke sender deg W-2 innen 14. februar. Du kan be om en kopi av en W2 hvis du trenger en kopi av en W2 for en trygdesak, for eksempel en SSA-inntektsundersøkelse.

Metode 2 av 3: Be om duplikat W-2 fra IRS

1. 

   Bestem om du trenger å ringe skattemyndighetene for å få en kopi av W-2. Din første handling bør være å ringe arbeidsgiveren din hvis du ikke har mottatt W-2 innen utgangen av januar. Hvis forsøkene dine på å få W-2 fra arbeidsgiveren din mislyktes, bør du ringe skattemyndighetene.

2. 

   Forbered deg på å svare på noen spørsmål før du ringer til skattemyndighetene. For å gjøre det enklere og raskere å snakke med skattemyndighetene om den manglende lønnen din, bør du bruke noen minutter på å forberede deg før du ringer. Du kan finne arbeidsgivers informasjon på den endelige lønnsmassen eller resultatoppgaven din. Du blir bedt om å oppgi følgende informasjon:
   • Navnet ditt
   • Adressen din
   • Telefonnummeret ditt
   • Personnummeret ditt
   • Din arbeidsgivers kontaktinformasjon
   • Din ansettelsesdato
   • Et estimat av lønnene du tjente for skatteåret og den føderale inntektsskatten tilbakeholdt

3. 

   Ring Internal Revenue Service (IRS) på (800) 829-1040 hvis du ikke mottar W-2 innen 14. februar. Hvis arbeidsgiveren fortsatt ikke har sendt deg W-2 innen 14. februar, må du kontakte skattemyndighetene.Husk å være forberedt på å gi skattemyndighetene følgende informasjon om arbeidsgiveren din:
   • Din arbeidsgivers navn
   • Din arbeidsgivers adresse, inkludert by, delstat og postnummer
   • Arbeidsgivers telefonnummer

4. 

   Legg inn avkastningen din ved hjelp av alternative skjemaer. Du må fremdeles sende inn selvangivelse selv om W-2 mangler eller er for sent. For å gjøre dette må du ta med skjema 4852 sammen med retur, kjent som en "erstatning for skjema W-2, lønn og skatteoppgave." Skjema 4852 vil kreve at du estimerer inntekt og kildeskatt.

5. 

   Fil en 1040X om nødvendig. Hvis du mottar de manglende W-2-skjemaene dine etter at du har sendt inn selvangivelsen ved hjelp av skjema 4852, og informasjonen er forskjellig fra det du rapporterte om avkastningen, må du endre avkastningen. For å endre avkastningen din, må du fylle ut et US 1040X selvangivelseskjema, “Amended U.S. Individual Income Tax Return.”

Metode 3 av 3: Be om duplikat W-2 fra et tidligere skatteår

1. 

   Bruk Skjema 4506 å bestille en kopi av tidligere års selvangivelse fra skattemyndighetene. Skattemyndighetene oppbevarer kopier av W-2-skjemaer fra tidligere skatteår. For å få en kopi fra skattemyndighetene må du bestille en kopi av hele selvangivelsen ved å bruke skjema 4506.
   • Denne tjenesten er tilgjengelig for W-2-er utstedt de siste 10 årene.
   • Det koster $ 50,00 for hver retur du ber om.
   • Hvis du bruker et skjema 4506 for å be om et selvangivelse fra forrige år, får du bare en kopi av den faktiske W-2 hvis du arkiverte skatten på papir det året (i motsetning til e-arkivering).

2. 

   Fyll ut a Skjema 4506-T hvis du bare trenger informasjon om lønn og opptjening. Skjema 4506-T er forespørsel om utskrift av selvangivelse. Dette skjemaet er et godt alternativ hvis du bare trenger viss informasjon fra W-2-skjemaet, for eksempel lønn og inntjening. Du kan også trenge en utskrift av selvangivelse for å føre et personlig inntektsregister eller for å bekrefte ansettelsen.
   • Vær forberedt på å gi skattemyndighetene ditt navn eller navn slik de er vist på selvangivelsen, personnummeret ditt og gjeldende og tidligere adresser.

3. 

   Bruke online IRS-verktøy kalt "Get Transcript" for å vise eller skrive ut W-2-skjemaer fra tidligere år. “Get Transcript” -verktøyet er en annen måte å få tilgang til selvangivelsen fra tidligere år.
   • Før du får tilgang til W-2-skjemaene dine ved hjelp av "Get Transcript" -tjenesten, må du opprette en pålogging.
   • Vær forberedt på å gi skattemyndighetene personnummeret ditt og annen personlig informasjon, for eksempel adressen din.

4. 

   Ring Social Security Administration for å få en kopi av et W-2-skjema for en trygdesak. Du kan nå SSA ved å ringe 800-772-1213. Dette kan være nødvendig hvis du trenger et W-2-skjema for en sosialforsikringsrelatert sak, for eksempel en inntektsundersøkelse fra Social Security Administration. Du kan kontakte Social Security Administration for å be om en kopi av et W-2-skjema.
   • Du kan også besøke Social Security Administration's nettsted for detaljerte instruksjoner om hvordan du får tak i lønnsinformasjon.

5. 

   Betal eventuelle avgifter som kreves for å skaffe deg dupliserte W-2-skjemaer. Kopier av W-2-skjemaer er gratis fra Social Security Administration hvis du trenger dem for en sosialforsikringsrelatert sak. Hvis du ikke trenger W-2-skjemaene for en sosialforsikringsrelatert sak, må du betale et gebyr på $ 37,00.
   • Eksempler på saker knyttet til trygd inkluderer en inntektsundersøkelse fra Social Security Administration eller et inntjeningsavvik i forbindelse med behandlingen av et krav på tittel II eller tittel XVI.
   • Eksempler på ikke-trygdetilknyttede forhold inkluderer innlevering av føderale eller statlige selvangivelser, etablering av bosted eller å gi inntektsinformasjon for arbeidstakers kompensasjon. Hvis du ikke trenger W-2 for en sosialforsikringsrelatert sak, kan du bruke en av de andre metodene for å skaffe deg W-2.

Samfunnsspørsmål og svar

Kan jeg gå til skattemyndighetene og få en kopi av W-2-ene mine hvis min var feilplassert eller mistet?

Ja det kan du. Du kan gå til IRS-nettstedet, opprette en konto, du vil kunne få alt du trenger.

Hva om jeg feilplasserte personnummeret mitt?

Hvis dette ikke er mulig, kan du bestille kopier av hele returen (vedlegg inkluderer skjema W-2) fra skattemyndighetene mot et gebyr. For å motta en kopi av returen, fyll ut og send skjema 4506, Forespørsel om kopi av selvangivelse, sammen med det nødvendige gebyret.

Jeg forlappet trygdeskjemaet mitt. Hvordan får jeg en erstatning?

Ditt lokale postkontor eller trygdekontor bør ha alle skjemaene du trenger.

Jeg var i stand til å få lønns- og skatteoppgavene mine gjennom IRS på nettet, men den inkluderer ikke delstaten. Hvordan kan jeg få denne informasjonen?

Kontakt din skatteorganisasjon. Skattemyndighetene bruker og lagrer kun føderal skatteinformasjon.

• 
  
  Jeg mottok W-2, men mistet den jeg sendte inn med min føderale retur. Kan jeg sende inn den jeg skal oppbevare for arkivene mine? Svar
• 
  
  Jeg finner ikke den nåværende adressen til en gammel arbeidsgiver for å be om et W-2-skjema. Hva kan jeg gjøre? Svar
• 
  
  Hvordan får jeg en kopi av 2017 W2 fra en arbeidsgiver som ikke lenger driver virksomhet? Jeg arkiverte skattene mine elektronisk det året. Svar
• 
  
  Trenger jeg min skatteinformasjon fra w2? Svar
• 
  
  Hvordan får jeg et duplikat 1099 fra Veteran's Administration for tjenester levert til VA? Svar

Vis flere ubesvarte spørsmål

Tips

• Hvis du trenger å dele personnummeret ditt på nettet, må du sørge for at du gjør det ved hjelp av et privat trådløst internettnettverk. Å bruke et offentlig trådløst internettnettverk kan gjøre det lettere for nettkriminelle å få tilgang til dine sensitive data.
• Hold antivirus- og brannmurens sikkerhetsprogrammer oppdatert. Forsikre deg om at disse programmene er aktive før du går inn på økonomiske eller forretningsnettsteder som kan kreve at du deler personnummeret ditt.

Advarsler

• Husk at selv om du ikke har et W-2-skjema innen skattemeldingsfristen, er du fortsatt pålagt å sende inn selvangivelse!