Forfatter:
Mark Sanchez
Opprettelsesdato:
5 Januar 2021
Oppdater Dato:
17 Kan 2024
Innhold
Andre seksjonerI motsetning til vanlig post, lover det amerikanske postkontoret når du sender et anbefalt brev å sikre pakken din fra avgangsstedet til leveringsstedet. I tillegg vil de forsikre pakken for opptil $ 50 000 (med noen begrensninger på dekningsbeløpet). Registrering av et brev eller en pakke er vanligvis nyttig når du sender verdifullt innhold per post.
Fremgangsmåte
Metode 1 av 2: Klargjøre registrert post på postkontoret
Finn og besøk ditt lokale amerikanske postkontor. Klikk her for å finne stedene til grenene nærmest deg. I disse dager kan det ofte finnes små filialer i kontorrekvisita som Office Depot eller Staples. De ansatte i disse butikkene vil også kunne hjelpe deg med å sende et anbefalt brev.
Finn tabellen for offentlige tjenester. Der finner du et bredt utvalg av skjemaer for de forskjellige posttjenestene som tilbys av USPS. Spør gjerne en postkontoransatt om du trenger hjelp til å finne riktig skjema - PS Form 3806, i dette tilfellet.- Hvis du vil hoppe over jakten på skjemaet på postkontoret, kan du laste ned PS 3806 direkte fra USPS-nettstedet her.
Fyll ut riktig skjema for registrert post. Det er to typer: en for innenlands registrert post og en annen for internasjonale utsendelser. Sørg for å gå gjennom skjemaet nøye før du fyller ut det.- Hvis det er en lang linje, er det best å angi linjen mens du fyller ut skjemaet. Når du er ferdig, har du gått ganske mange måter.
- Hvis linjen er kort, eller hvis det ikke er noen linje, fyller du ut skjemaet ved bordet, slik at du ikke bry folk rundt deg ved å holde linjen oppe.
Gi det utfylte PS-skjema 3806, sammen med betaling og brevet som sendes, til postkontorets ansatt i skranken. Kostnaden for å sende anbefalt post har steget de siste årene, men vil sannsynligvis være litt over $ 10.- Postkontoret godtar kontanter, kreditt- og debetkort og sjekker (med passende ID).
- Den ansatte skal gi deg en kvittering for transaksjonen, men hvis de glemmer det, vær ikke så sjenert til å be om det - det er hele grunnen til at du betaler for denne tjenesten! Kvitteringen vil bevise nøyaktig når brevet ble sendt, så du kan ikke holdes ansvarlig hvis det ikke når den tiltenkte mottakeren.
Fortell den ansatte i disken om du vil kjøpe forsikring for brevet. USPS tilbyr forsikring opp til $ 25 000 for anbefalt post. Prisene vil variere avhengig av hvor mye forsikring du vil kjøpe.
Metode 2 av 2: Forbered din registrerte post hjemme eller på kontoret
Besøk en postkontor for å få autorisasjon til å skrive ut de aktuelle etikettene på din egen skriver.Klikk her for å finne stedene til grenene nærmest deg.
- Etikett 200 er skjemaet som krever offisiell autorisasjon for utskrift utenfor stedet.
- Denne tillatelsen gis vanligvis bare til personer som sender mye anbefalt post. Hvis dette er en engangstjeneste for deg, er det bare å sende det via postkontoret som i forrige metode.
- Denne tillatelsen gis bare for innenrikspost. Hvis du sender internasjonal post, kan du gå til postkontoret.
Fyll ut PS-skjema 3806 på datamaskinen din. Dette vil bidra til å redusere komplikasjoner med uleselig håndskrift, siden du ikke vil være der for å svare på spørsmål når postarbeideren legger inn informasjonen i systemet deres. Sørg for å lese skjemaet nøye før du skriver ut.
Skriv ut de aktuelle skjemaene: Merk 200 og det utfylte PS-skjemaet 3806. Forsikre deg om at blekknivået er sunt nok til å gi en tydelig lesbar form.
- PS Form 3806 skal skrives ut med svart og hvitt blekk, og etikett 200 skal skrives ut i farger, slik at den er nesten identisk med den offisielle etiketten som brukes av postvesenet.
- Etikett 200 må skrives ut på enten 1) hvit OCR-binding, papir på 20 pund basisvekt (17 tommer x 22 tommer) uten liten eller ingen fluorescens eller 2) Smussesikker litolabel, 50 pund basisvekt papir (17 tommer × 22 tommer), med allmenningsbruk, permanent type, trykkfølsomt belegg på baksiden.
- Etikett 200 må skrives ut på selvklebende papir som holder seg til bokstaven direkte. Ikke prøv å tape etiketten på pakken som sendes.
Fest etikett 200 til brevet som skal sendes. Forsikre deg om at den ikke bøyer seg over bokstavens hjørner, da dette kan gjøre det vanskelig å lese noe av informasjonen på den eller skanne strekkoden.
Lever brevet og PS-skjema 3806 til postkontoret for utsendelse. Gi utfylt PS-skjema 3806, sammen med betaling og brevet som sendes, til den ansatte i skranken.
- Igjen, ikke glem å be om mottak av transaksjonen hvis den ansatte glemmer å tilby den til deg.
Fortell den ansatte i disken om du vil kjøpe forsikring for brevet. USPS tilbyr forsikring opp til $ 25 000 for anbefalt post. Prisene vil variere avhengig av hvor mye forsikring du vil kjøpe.
Samfunnsspørsmål og svar
Må registrert post signeres av mottakeren?
Ja. Registrert post er påkrevd for å være signert for. Når de leverer den til kunden, verifiserer de ID-en sin samt får signaturen. Hvis du vil ha noe som ikke må signeres for, kan du gjøre leveringsbekreftelse (best for pakker), eller til og med sende det som sertifisert e-post (best for konvolutter) og be om underskrift fra signaturen.
Kan et anbefalt brev sendes til en postboks?
Ja. Mottakeren vil motta et varsel i boksen sin, og må signere for brevet i skranken.
Blir det gitt en konvolutt, eller trenger jeg å oppgi en når jeg sender et anbefalt brev?
Du må oppgi en, eller du kan kjøpe en fra en ReadyPost-kiosk på postkontoret hvis du ikke har en med deg. De eneste gratis konvoluttene postkontoret gir ut er for Priority / Priority Express, og de lar deg ikke bruke dem for ikke-Prioritet.
Hva koster det å sende et anbefalt brev?
Det vil avhenge av hvor den sendes og hvor mye forsikring du legger på utsendelsen. Ring eller besøk ditt lokale postkontor for mer informasjon om kostnadene.
Hvor lang tid tar det et brev å komme til Colombia?
Det kommer an på hvor du sender den fra. Hvis du sender den fra et sted nær Colombia, vil det ta kortere tid enn et sted lenger unna.
Hva skal jeg gjøre hvis et anbefalt brev ble sendt til feil adresse?
Du kan legge "returner til avsender" på konvolutten, og ta den tilbake til postkontoret slik at den kan returneres til den som sendte den.
Trenger jeg ID for å sende anbefalt post?
Ja, du vil mest sannsynlig trenge en ID for å sende et anbefalt brev.
Kan det sendes et brev til en mindreårig (under 18 år) som bare mindreårige kan og må skrive under på?
Ja det er mulig.
Jeg har innkalling til juryplikt, men jeg har også legeerklæring. Så hvordan sender jeg dette for å sikre at det kommer til riktig person?
På innkallingen din skal det være et nummer å ringe for spørsmål og problemer eller medisinske utgivelser (i tillegg til det du ringer som forteller når du skal møte opp). Ring nummeret og gi beskjed om at du har en legeutgivelse og trenger et faksnummer for å sende det. Få navnet på personen som har ansvaret for juryplikten og legg dem oppmerksomhet. Personen du snakker med, bør også gi deg den informasjonen. Hvis det ikke er noe nummer å ringe på brevet ditt, bortsett fra nummeret som skal fortelle deg når du går inn, så ring det nummeret og se om det er et nummer å trykke for å få riktig avdeling. En 30-dagers utsettelse kan gis til legenes notat er mottatt. Men det er en grense for hvor mange ganger du kan få utsettelse.
Trenger den registrerte posten min signatur? Svar
Hvordan legger jeg på skjemaer på et anbefalt brev? Svar
Kan min rekommanderte post sendes til Egypt? Svar
Hvordan sender jeg et anbefalt brev fra Storbritannia? Svar
Hvor lang tid tar det et anbefalt brev å reise til Canada fra USA? Svar
Tips
- Hvis du fremdeles ikke er sikker på hvilket skjema du skal bruke, må du stå i kø (hvis det er en) og be den amerikanske postkontoret om å hjelpe deg. (S) han vil gi deg riktig Registrert Mail-skjema, be deg om å fylle ut det, og deretter belaste deg bare det det koster å sende det. Gi brevet og skjemaet til den amerikanske postkontoret og (e) han vil behandle det for deg og gi deg en kvittering.
- Hvis du bare vil være sikker på at mottakeren faktisk mottar pakken, er kanskje "Certified Mail, Return Receipt Requested" det du trenger i stedet. Hvis du bestemmer deg for at du virkelig vil ha sertifisert e-post, må du motta kvittering, bare følg de samme instruksjonene som er gitt her, bortsett fra at du ser etter to former: den ene er et grønt kort som du må fylle ut på begge sider; den andre er en hvit / grønn form som heter "US Postal Service Certified Mail Receipt. Dette er kun for innenrikspost og tilbyr ingen forsikring. Gi brevet og skjemaene til den amerikanske postkontorets serviceperson og (e) han vil behandle det for deg og gi deg en kvittering.
- Det er også enkelt, men dyrere, å gå til en lokal UPS-butikk (tidligere postkasser osv.) Eller et annet lignende sted. Bare fortell selgeren at du trenger hjelp til å sende et anbefalt brev. Selgeren vil både gi deg riktig skjema og fortelle deg nøyaktig hva du skal gjøre. Forvent å betale det normale postgebyret, pluss et serviceavgift for UPS Store. Hvis du vil ha forsikring, må du huske å nevne det. Gi brevet og skjemaet til selgeren og (e) han vil behandle det for deg og gi deg en kvittering
- Hvis du vil forsikre pakken, kan du nevne det til den amerikanske postkontoret, og han eller hun vil fortelle deg hva den koster.
- Du kan betale amerikanske postkontorgebyrer med kontanter, sjekk (med riktig ID) eller minibankort.
- Ta kontakt med ditt lokale Royal Mail Post Office, Post Shop eller annen posttjeneste hvis du bor utenfor USA.
