Innhold

• stadier
• Del 1 Skriv et personlig brev
• Del 2 Skriv et forretningsbrev
• Del 3 Skriv et følgebrev

I denne artikkelen: Skriv et personlig brev. Reduser et forretningsbrev. Reduser et følgebrev19 Referanser

Et godt skrevet brev fra starten av er mer sannsynlig å gi et godt inntrykk til mottakeren. Hvis du forbereder deg på å skrive et personlig, forretnings- eller motivasjonsbrev, kan du ha problemer med å fylle ut slowhead og første linjer. Hvis du vil vite det riktige formatet, eller hvis du vil vite den beste måten å starte introduksjonen av et brev på, er det spesifikke prinsipper og strategier du kan bruke.

stadier

Del 1 Skriv et personlig brev

1. Skriv adressen din. For et personlig brev, legg adressen din øverst på siden og linj den til venstre. Dette gjør at mottakeren kan svare deg enkelt fordi han ikke trenger å søke etter adressen din eller beholde konvolutten for å skrive til deg.
   • Du trenger ikke legge til navnet ditt på adressen. Bare legg adressen til gaten din eller postboksen din på den første linjen, deretter byen din, staten og postnummeret ditt på neste linje.

2. 
   

   
   Skriv datoen etter adressen din. Det er viktig å sette en dato slik at korrespondenten din vet når du skrev brevet. Dette kan også være nyttig for korrespondenten din hvis han vil beholde postene han mottar og sortere dem etter datoer. Angi datoen på linjen som følger adressen din.
   • For formatet legger du først datoen, måneden og deretter året. For eksempel "22. april 2016".

3. 
   

   
   
   
   Sett adressen til korrespondenten din. Du må deretter hoppe over en linje og skrive på høyre side av siden din. Du må alltid benytte deg av den "kjære" hilsenen for å starte. Skriv like etter at navnet på mottakeren og plasser et komma.
   • Tenk på hvordan du vanligvis ringer korrespondenten din. Her er noen eksempler: "Kjære Stephanie," "Kjære bestemor" eller "Kjære Mr. Thompson,".

4. 
   

   
   Still et spørsmål. For et personlig brev til en venn eller familiemedlem er den vanlige tilnærmingen å starte med å stille et spørsmål. Du kan begynne med å vise interesse for hva samtalepartneren gjør eller spørre ham hvordan det går.
   • Her er noen eksempler på hva du kan si: "Hvordan har du det? "Hva synes du om den nye skolen din? "Føler du deg bedre? "

5. 
   

   
   
   
   Uttrykk din interesse for noe som din samtalepartner sa eller gjorde. En annen effektiv måte å starte et personlig brev på er å begynne med å uttrykke din interesse for noe mottakeren har sagt i sitt siste brev, for eksempel en nylig suksess, en flott ferie de har hatt eller en hindring de står overfor.
   • For eksempel kan du starte brevet ditt med å si: "Gratulerer med prisen din". "Det ser ut som ferien var veldig morsom." "Jeg er så lei meg for at du måtte gjennomgå så vanskelige tider på skolen. "

Del 2 Skriv et forretningsbrev

1. 
   

   
   Skriv adressen din. Din komplette postadresse må vises øverst i brevet. Ikke skriv navnet ditt før adressen. Du kan imidlertid skrive en e-postadresse og / eller telefonnummer under postadressen hvis du ønsker det.
   • Skriv adressen din til venstre på arket ditt.

2. 
   

   
   Sett datoen. Etter å ha skrevet adressen din eller etter å ha lagt annen informasjon på kontaktinformasjonen din, hopper du over en linje og skriver datoen. Skriv datoen i sin helhet ved å angi dag, måned og år.
   • For eksempel "22. april 2016".

3. 
   

   
   Plasser adressen til korrespondenten til brevet ditt på høyre side av arket ditt. Skriv korrespondentens navn og full adresse på venstre side av arket. Skriv adressen etter datoen med et mellomrom som skiller de to.
   • Hopp over en linje til etter at du har oppgitt adressen. Din hilsen ("Kjære ___," eller "Hvem det stemmer") skal plasseres på neste linje.

4. 
   

   
   Bestem om "Kjære" hilsen er passende i kjeglen din. Å begynne å skrive brev med denne formelen er en standard metode, men denne hilsenen er kanskje ikke alltid passende. For eksempel kan denne formelen virke for personlig for et klagebrev eller et forretningsbrev.
   • Tenk på personen du skriver til, og finn ut om du introduserer brevet med "Kjære" vilje eller ikke vil nå dine mål. Hvis du håper å kjenne mottakeren bedre, som å omgås den personen i et prosjekt, er den formuleringen sannsynligvis passende.
   • Hvis du synes det er vanskelig å følge denne formelen, kan du fjerne den og starte din egen ved å skrive tittelen og navnet på mottakeren. For eksempel kan du introdusere brevet ditt med "Mr. Smith" og deretter fortsette med en innledende setning.
   • "Hvem det stemmer" er et annet alternativ, men denne formuleringen er mer fjern og mer alvorlig enn "kjære" honnør. Bruk bare denne innledende frasen hvis du ikke vet navnet på mottakeren.

5. 
   

   
   Tenk på hvordan du vil adressere mottakeren din. Før du beskriver navnet på mottakeren din, må du ta et øyeblikk for å finne ut hvilken måte å snakke med ham på. I mange tilfeller må forretningsbrevene adressere mottakerne på en mer formell måte, for eksempel tittelen til personen. Du kan også tenke på hvordan personen kom til deg i sine gamle brev og vurdere forholdet ditt.
   • Vurdere tittelen og posisjonen til personen . Hvis mottakeren din har en tittel eller innehar en bestemt stilling, kan du starte virksomheten din med dette: "Kjære Dr. Jones". Hvis han er general i hæren, må du begynne brevet ditt med: "Kjære general Wilson." Du bør også ringe innehavere av en doktorgrad med en "Dr.".
   • Les brevet du svarer på. Hvis du skriver et brev som svar til et annet, kan du prøve å se hvordan mottakeren din kom til deg for å bestemme hvilken ordlyd han skulle bruke. Hvis for eksempel brevet du mottok begynner med "Kjære herr Johnson", bør du starte brevet med "Kjære herr ____".
   • Tenk på hvilken type forhold som binder deg til mottakeren. Du må vurdere forholdet som binder deg med mottakeren din før du svarer på brevet hans. Deler du det samme etternavnet? Bruker du vanligvis en bestemt tittel når du snakker med ham? Husk at selv om du tidligere kalte personen ved etternavnet, kan dette være veldig uformelt i et profesjonelt brev. Hvis du er i tvil, må du være forsiktig og ta kontakt med personen på en formell måte, for eksempel ved å skrive Mr., Mrs., Dr., etc.

6. 
   

   
   Velg en hyggelig tone. Uansett innhold, er det bra å holde en hyggelig tone for å vekke mottakers interesse. Selv om du skriver et klagebrev eller annen form for feil, må du aldri begynne å si noe frekt eller komme med forespørsler. I stedet, send ham dine beste ønsker eller gratulere ham for at han har gjort noe.
   • For å se vennlig på begynnelsen av din, kan du for eksempel prøve en av disse to setningene: "Jeg håper du har det bra" "Mine oppriktige gratulerer med promoteringen din".

7. 
   

   
   Oppgi formålet med din missive. Selv om det er viktig å starte et forretningsbrev med en vennlig tone, er det like viktig å komme rett til poenget og si hva du skriver for. Du kan gjøre kjent årsaken til brevet ditt ved å bruke en rett frem og enkel formel som begynner med dette: "Jeg skriver dette brevet til deg fordi / for. "
   • Du kan tilpasse denne introduksjonen til forskjellige bruksområder. For eksempel kan du starte med en av følgende setninger: "Jeg skriver dette brevet til deg på grunn av våre felles interesser" "Jeg skriver dette brevet for å komme med en forespørsel." "Jeg skriver dette missivet for å foreslå et partnerskap mellom selskapene våre. "

Del 3 Skriv et følgebrev

1. 
   

   
   Bruk samme format som et profesjonelt brev. Når du skriver denne typen missive, kan du bruke de samme tilnærmingene som ble brukt i et profesjonelt brev.
   • Plasser adressen din øverst på siden og venstre på linje. Ikke oppgi navnet ditt, bare adressen din.
   • Legg til en e-postadresse, din personlige nettadresse og telefonnummer til neste linje.
   • Hopp en linje.
   • Sett datoen med dagen først: "22. april 2016".
   • Hopp en annen linje.
   • Legg til hilsenen din: "Kjære ___," eller "Til hvem det kan være,".

2. 
   

   
   Oppsummer suksessene dine. Det er normalt å starte et følgebrev med en enkel setning som "Jeg skriver for å søke stillingen som___". Imidlertid, hvis du vil gjøre en liten forskjell i introduksjonen din, kan du prøve å lage et lite sammendrag av dine beste prestasjoner. Å gi et sammendrag av alt du har oppnådd kan tiltrekke rekruttererens oppmerksomhet og øke sjansene dine for å få et intervju.
   • Du kan for eksempel bruke denne typen setninger i begynnelsen av brevet: "De siste fem årene doblet jeg salget og utvidet virksomheten min i tre regioner i landet. Du kan snakke litt mer om arbeidserfaringen din, utdannelsen din, den spesifikke opplæringen du har tatt og andre kvalifikasjoner som jobben krever og som du har.

3. 
   

   
   Vis din entusiasme. Å uttrykke din glede gjennom brevet kan øke sjansene dine for å få et intervju. Ditt engasjement kan imponere rekrutten.
   • Du kan si noe slikt: "Jeg var spent på å se dette jobbtilbudet fordi jeg alltid har vært en stor beundrer av ditt selskap." Du kan senere forklare hva du liker i selskapet, hvorfor du er så lidenskapelig opptatt av arbeidet ditt og hvorfor du er den ideelle kandidaten for denne jobben.

4. 
   

   
   Inkluder viktige nøkkelord til brevet. Nøkkelordene kan være nyttige hvis du vet at du vil bli konfrontert av et stort antall mennesker for å ha den aktuelle jobben. Hvis du bruker nøkkelord i brevet ditt, kan det øke sjansene for at søknaden din blir vellykket, spesielt hvis de passer godt til stillingen.
   • Det kan være ord som dukker opp flere ganger i jobbtilbudet, inkludert spesifikk kunnskap eller erfaringer. For eksempel kan du starte følgebrevet med denne typen ordlyd: "I løpet av mine fem år som salgssjef holdt jeg regelmessige presentasjoner, utviklet noen gode salgsstrategier og skrev en rekke salgskript for mine ansatte. "
   • Du kan også nevne navnene på personer som har omdirigert deg til denne stillingen. Dette kan tiltrekke seg ansettelsessjefens oppmerksomhet og sikre vedlikeholdet. For eksempel kan du skrive dette: "Jeg hørte om dette innlegget fra direktøren for avdelingen vår: Dr. Smith. "

råd

• Personlige brev kan være så lenge du vil. Imidlertid, hvis det er en jobbsøknad eller en forretningskamp, ​​må du holde brevet ditt så kort og nøyaktig som mulig. Du bør kunne uttrykke deg på bare en side for denne typen missivier.