Innhold

• Fremgangsmåte
• Tips
• Advarsler

En pressemelding (eller pressemelding) er en skriftlig uttalelse til media. Den kan kunngjøre et bredt utvalg av nyheter, inkludert planlagte arrangementer, personlige kampanjer, priser, nye produkter og tjenester, salgsrapporter osv. Det kan også brukes til å generere en interessant historie. Journalister og fagpersoner fra sjangeren er mer villige til å vurdere ideen om historien hvis de mottar en pressemelding fra første hånd. Det er et grunnleggende verktøy for reklamearbeid, et som kan brukes av alle som er villige til å bruke det. Vi viser deg hvordan du gjør det.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 2: Få det til å vises

1. 

   Skriv en ekte overskrift. Den skal være kort, klar og grei: en ultrakompakt versjon av hovedpunktet i pressemeldingen. Mange PR (pressemeldinger) fagfolk anbefaler at du skriver overskriften på slutten, etter resten av skrivingen av dokumentet. Og du følger denne instruksjonen, fortsett og skriv tilbake overskriften så snart resten er ferdig. Overskriften er kjent for å være det attraktive elementet, og det er veldig viktig for hele pressemeldingen.
   • WikiHow er anerkjent som den mest pålitelige kilden til informasjon. Se hvordan det virker? Nå vil du vite mer! Nyheter utgir overskrifter som har en "appell" for å tiltrekke journalisters oppmerksomhet - det samme gjelder journalistikk, der overskriften tjener til å tiltrekke seg lesere. Det kan beskrive en organisasjons siste prestasjon, en nylig nyhetshendelse, et nytt produkt eller en ny tjeneste ...
   • Overskrifter skrevet med fet skrift! En fet overskrift bruker vanligvis en større skrift enn originalteksten. Konvensjonelle pressemeldingsoverskrifter bruker nåværende veiledende og ekskluderer artikler (definerte eller udefinerte », og til og med visse verbale formaler.
   • Første bokstav er stort. Akkurat som alle substantiver. De fleste ord i overskriften vises med små bokstaver, selv om de bruker en stilisert skrift for å skape et mer attraktivt utseende. Ikke sett ALLE ord i store bokstaver.
   • Pakk ut viktige nøkkelord. Den enkleste metoden for å lage pressemeldingsoverskriften er å trekke ut de viktigste nøkkelordene fra dokumentet. Med disse nøkkelordene kan du prøve å lage en logisk og overbevisende uttalelse. Hvis du tar med en sammendrag setning etter overskriften, gjelder de samme reglene. Å bruke nøkkelord tidlig vil gi deg bedre synlighet i søkemotorer, og vil forenkle arbeidet som journalister og lesere må forstå ideen bak innholdet i pressemeldingen. Vær oppmerksom på handlingene i dette første trinnet og legg merke til hvordan de alle kan være en pressemelding.

2. 

   
   
   Skriv kopien av utviklingen. Pressemeldingen skal skrives slik den skal vises i en avis. Og husk dette: de fleste journalister er for opptatt, og har ikke tid til å undersøke selskapets store annonse. Det du skriver i pressemeldingen vil være det journalister vil bruke når de kommuniserer det store arrangementet. Uansett hva du vil at de skal si, er det her du fokuserer.
   • Start med datoen og byen der pressemeldingen kommer. Byen kan utelates hvis den forårsaker forvirring - for eksempel hvis utgivelsen er skrevet i Florianópolis og tar for seg hendelser som vil inntreffe i São Paulo-divisjonen.
   • Første setning skal tiltrekke seg leseren og si kortfattet hva som skjer. For eksempel, hvis overskriften er "Carpren Editora lanserer en ny roman fra andre verdenskrig", kan den første setningen virke: "Carpren Editora, Ltd., lanserte i dag sitt første arbeid om 2. verdenskrig, av den anerkjente forfatteren Arcy Kay". Dette utvider overskriften nok til å legge til noen detaljer, og får leseren til å grave dypere inn i historien. De neste setningene skal utvide innholdet i den første.
   • Utviklingsavsnittet i pressemeldingen må være kompakt. Unngå å bruke veldig lange setninger og avsnitt. Unngå repetisjon og overbruk av sjargong og høyt kultivert språk. Søk enkelhet og ikke kast bort ord.
   • Første ledd (to til tre setninger) bør oppsummere hele pressemeldingen, og tilleggsinnholdet må utdypes. I en fartsfylt verden ønsker verken journalister eller lesere å lese hele pressemeldingen hvis begynnelsen av den ikke genererte interesse.
   • Håndtere fakta - hendelser, produkter, tjenester, mennesker, mål, mål, planer, prosjekter. Prøv å få mest mulig ut av de harde fakta. Dette er nyheter. En enkel metode for å skrive en effektiv pressemelding er å lage en liste med følgende presiseringer: Hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan.

3. 

   
   
   Kommuniser de fem spørsmålene tydelig: WHO? Hvilken heks? Når? Hvor? Fordi? Hvordan? De fem spørsmålene skal indikere for leseren alt han trenger å vite. Vurder oppgavelisten nedenfor i sammenheng ved å bruke eksemplet ovenfor for å generere vår pressemelding:
   • Hvem handler dette om? Carpren Editora.
   • Hva er nyhetene? Carpren Editora lanserer en bok.
   • Når vil dette skje? I morgen.
   • Hvor vil dette skje? I alle større markeder i morgen.
   • Hvorfor er denne nyheten? Hvorfor boka ble skrevet av den anerkjente forfatteren, Arcy Kay.
   • Hvordan vil dette skje? Hovedarrangementet er lanseringen i São Paulo, etterfulgt av en tur i alle byområdene i byen.
     • Når det grunnleggende er definert, fyller du ut de gjenværende områdene med informasjon om mennesker, produkter, artikler, datoer og andre ting relatert til nyhetene.
     • Hvis firmaet ditt ikke er hovedtemaet for nyheter, men er kilden til pressemeldingen, kan du avklare dette under utvikling.
   • Hold det kort og være direkte. Hvis du sender en kopi, må teksten ha to mellomrom.
   • Jo mer merkbar pressemeldingen, jo større er sjansene for at den blir valgt av en journalist som er interessert i å publisere den. Finn ut hva "nyheter" betyr for et gitt marked, og bruk den kunnskapen til å tiltrekke seg redaktøren eller reporteren.

4. 

   
   
   Lag en ren, smidig og anvendelig pressemelding for publikum. Personen som mottar pressemeldingen har sannsynligvis et dusin lignende dokumenter som venter på å bli ignorert. Hvis du vil at din skal bli valgt, må det være bra. Det trenger ikke bare å være bra, men det må være veldig nær å være "publiserbart".
   • Når en redaktør ser på arbeidet ditt, vil han i løpet av første sekund tenke hvor lang tid det tar å skrive det ut. Hvis arbeidet ditt er fullt av feil, uten innhold, eller trenger å bli gjenopplivet, vil ikke journalister kaste bort tid. Så sørg for at du har en god grammatikk, alt det grunnleggende og et godt emne å takle.
   • Hvorfor skulle disse menneskene bry seg om hva du har å si? Hvis du sender dette til riktig publikum, vil det være åpenbart.Ellers, hvorfor kaster du bort tid? Gi nyhetene til riktige personer (nyheter, ikke reklame), så kommer du godt på vei.
     • Folk bryr seg mer om du sender dokumentet om morgenen. Dette gir dem tid til å gjennomgå løslatelsen mens de jobber. Vær kjekk.

5. 

   Sett det hele sammen. Gi lenker til ekstra informasjon for å støtte pressemeldingen. Gir selskapet du selger tilleggsinformasjon på nettet som kan interessere leserne? Flott - legg dem til.
   • Hvis du er nervøs for det du har, kan du undersøke litt på det som allerede er utgitt. Noen har sannsynligvis allerede skrevet noe om en hendelse som ligner den du dekker.

Metode 2 av 2: Mestring av formatet

1. 

   Forstå den grunnleggende strukturen. Nå som du har mesteparten, hvordan legger du den på papir? Vel, for det første, kutt utvidelsen. Pressemeldingen må maksimalt ha én utvidelsesside. Ingen vil kaste bort tid på fem avsnitt hvis du ikke dekker noe annet enn andre verdenskrig. Du trenger dette (noen av elementene er allerede kommentert):
   • FOR UMIDDELBAR LØSLATELSE skal vises øverst på siden, til venstre margin.
     • Hvis utgivelsen er embargo, sett "EMBARGADO TIL ..." med datoen historien vil bli publisert. En utgivelse uten publiseringsdato vil antagelig måtte frigis umiddelbart.
   • Overskriften, vanligvis i fet skrift, bør være sentrert under det.
     • Hvis du vil, kan du sette en underoverskrift i kursiv (kort overskrift).
   • Første avsnitt: Den viktigste informasjonen. Det kan se ut som nyheter, siden det starter med en dato eller et sted der informasjonen kommer fra.
   • Andre (og sannsynligvis tredje) avsnitt (er) : sekundær informasjon. Den skal inneholde sitater og fakta.
   • Standard informasjon: mer om din selskap. Hvem er du egentlig? Hva er ditt CV? Hva er ditt mål?
   • Kontaktinformasjon: mer om forfatteren (sannsynligvis deg!). Hvis dokumentet tiltrekker noens interesse, vil de søke å finne ut mer om deg!
   • Multimedia: i den nåværende tiden er det alltid arbeid å gjøre via Twitter.

2. 

   Skriv standardinformasjonen under utgivelsesutviklingen. Dette betyr at det nå er på tide å ta med informasjon om selskapet ditt. Når en journalist henter pressemeldingen din, bør han eller hun selvfølgelig nevne selskapet ditt i nyhetene. Journalister kan få informasjon om selskapet i denne delen.
   • Tittelen på denne delen skal være "About (Company XYZ)".
   • Etter tittelen, bruk et avsnitt eller to for å beskrive selskapet ditt. Hvert avsnitt må være mellom 5 eller 6 linjer. Teksten må beskrive selskapet, virksomheten det gjør og dets policy. Mange selskaper har allerede profesjonelt skrevne brosjyrer, presentasjoner, forretningsplaner, etc. Denne introduksjonsteksten kan plasseres her.
   • På slutten av denne delen, angi nettstedet ditt. Koblingen må være nøyaktig og fullstendig, uten innbygging, slik at lenken skrives ut slik den er. For eksempel: http://www.example.com, og nei Klikk her for å besøke nettstedet.
   • Bedrifter som har en egen medieside på sine nettsteder, bør angi denne URLen her. Mediesiden har vanligvis kontaktinformasjon og pressesett.

3. 

   Legg til kontaktinformasjonen din. Hvis pressemeldingen virkelig er nyheter, vil journalister sannsynligvis ønske seg mer informasjon eller intervjuer med personer som er knyttet til pressemeldingen. Hvis du er komfortabel med ideen, kan du få kontaktinformasjon på pressemeldingssiden. For eksempel, i tilfelle en innovasjon, kan du gi kontaktinformasjon for forsknings- / ingeniørteamet til media.
   • Hvis ikke, må du oppgi detaljer i medieavdelingen under "Kontakter". Hvis du ikke har et team dedikert til denne rollen, må du utnevne noen som fungerer som en kobling mellom media og mennesker.
   • Kontaktinformasjonen må bare være begrenset og spesifikk for gjeldende pressemelding. Kontaktinformasjonen må inneholde:
     • Selskapets offisielle navn
     • Det offisielle navnet på medieavdelingen og personellet som skal kontaktes
     • Kontor adresse
     • Faks og telefonnummer, med bykoder uthevet
     • Mobilnummer (valgfritt)
     • Tilgjengelighetstider
     • E-post adresse
     • Nettstedsadresser

4. 

   Hvis mulig, inkluder en lenke til en online kopi av samme utgivelse. Det er god praksis å føre logg over alle pressemeldingene dine på et nettsted. Dette kan legge til rette for produksjon av lenker, i tillegg til å føre et register for historiske formål.

5. 

   Signer slutten av pressemeldingen med tre hashtag-symboler ###. Sentrer dem rett under den siste setningen i dokumentet. Dette er et journalistisk mønster. Det ser ut som om du tvitrer, men det stemmer ikke. Slik er det gjort.

Tips

• Ta med "hvor du kan finne" i utgivelsen. Denne informasjonen er basert på hva du vil at publikum skal gjøre med informasjonen du tilbyr. Vil du for eksempel at leserne skal kjøpe produktet ditt? Hvis ja, inkluder informasjon om hvor produktet er tilgjengelig. Vil du at leserne skal besøke nettstedet ditt for å delta i en konkurranse eller lære mer om selskapet ditt? Deretter inkluderer du nettadressen eller et telefonnummer.
• Sett firmanavnet ditt i overskriften, underoverskriften og første avsnitt i teksten for å gi mer synlighet i søkeverktøy og for journalister og lesere. Hvis du sender en klar kopi, vennligst ta med selskapets overskrift.
• Søk på internett etter nylige pressemeldinger for å forstå tonen, språket og strukturen.
• Tilpass hver pressemelding med navnet på medietypen og reporteren som dekker området relatert til emnet ditt. Denne informasjonen finner du på mediasiden. Å sende den samme pressemeldingen til flere forskjellige mediekanaler viser at du tar "snarveier" i stedet for å fokusere på et bestemt marked.
• Send utgivelsen din via e-post og bruk enkel formatering. En pressemelding som er for lang eller for fargerik, hjelper ikke til å tiltrekke lesernes oppmerksomhet; de blir distrahert av det. Send pressemeldingen i e-posten, ikke som et vedlegg. Hvis du trenger å sende et vedlegg, gjør du det i txt-format. Word-dokumenter er akseptable på de fleste datamaskiner, men hvis du bruker den nyeste versjonen (.docx), lagrer du den i en tidligere versjon (.doc). Spesielt aviser har begrensede budsjetter og har ikke de nyeste versjonene. Bruk bare PDF-format hvis du sender et pressesett med mange grafikker. Ikke send en håndskrevet og skannet fil - det er bortkastet tid. Bare skriv inn meldingen direkte i e-posten.
• En senere samtale kan bidra til å gjøre pressemeldingen til fullstendige nyheter.
• Unngå å bruke sjargong eller spesifikke tekniske begreper. Hvis presisjon krever bruk av et bransjespesifikt begrep, definer det.
• Tidspunktet for pressemeldingen er veldig viktig. Det må være relevant og nylig, og ikke for gammelt eller fjernt.
• Bruk overskriften som e-postens emne. Hvis du har skrevet en god iøynefallende overskrift, vil det bidra til at meldingen din skiller seg ut i forlagets e-postboks.
• Ikke kast bort tiden på å skrive overskriften før utgivelsen er klar. Avisredaktører vil skrive den virkelige overskriften, men det er viktig å lage en attraktiv for utgivelsen. Overskriften kan være den eneste sjansen din. Hold det kortfattet og saklig. Du vil kaste bort tid på å skrive den før du er ferdig med utgivelsen. Du vet fortsatt ikke nøyaktig hva din egen person eller intervjuobjekt vil si. Når du er ferdig med utkastet ditt, kan du revidere hovedteksten, eller ikke. Først etter at utkastet er ferdig, produser du overskriften.

Advarsler

• Ta alltid med et sitat - helst fra lederen som er involvert i emnet for pressemeldingen. Teksten må ha et gjeldende sitat og må være sant. I alle fall er det viktig å sjekke om personen som skal siteres, er enig i sitatet. Sitatet tillater en travel journalist å kunne utarbeide en full artikkel uten å måtte intervjue personen.
• Husk alltid at mange redaktører er overveldet og teamene blir redusert. Hvis du kan gjøre livet lettere for dem, er det mer sannsynlig at utgivelsen din blir publisert. Pressemeldingen vil bli publisert med minimale utgaver hvis den er skrevet med tanke på publikasjonen selv. Men hvis du fyller teksten med reklamefraser og ikke bruker journalistisk språk osv., Er redaktøren sikker på å forakte teksten din og slette den. Alle sier at de er ledere. Ikke kast bort redaktørens tid. Stedet for å sette bedriftsbeskrivelsen er i seksjonen “om selskap XX”. Ikke glem å oppgi nøyaktig og faktisk informasjon.
• Artikler skal være positive og animerte så mye som mulig. Unngå setninger som "etter den tidligere presidenten i selskapet" eller "etter en periode med inaktivitet". Journalisten kan bestemme seg for å undersøke disse problemene i stedet for å skrive om emnet for pressemeldingen. Selv om omstendighetene er helt ufarlige, for eksempel å forlate presidenten av helsemessige årsaker, kan det hende at resultatet ikke blir som forventet.
• Ikke gi kontakt med andre mennesker uten deres avtale. I tillegg må personen være tilgjengelig til enhver tid i noen dager etter avsløringen.
• Når du sender en pressemelding, ikke legg begrepet "pressemelding" i emnelinjen i e-posten. Du vil bare blande deg inn i mengden. Prøv å få redaktørens oppmerksomhet ved å lage et attraktivt tema, for eksempel "Brand Co. vinner $ 30 milliarder dollar i offentlige kontrakter."