Innhold

• Fremgangsmåte
• Samfunnsspørsmål og svar
• Tips
• Advarsler

Planlegger du en gruppereise? Enten det er familiegjenforening, vennegjeng eller en annen anledning, kan en tur med mer enn noen få personer ta mer forhåndsplanlegging og logistikk enn noe soloeventyr. Spenningen ved å nippe til limoncello i en villa i Italia eller se solnedgangen fra et indonesisk feriested med 5, 10 eller 20 av dine nærmeste venner eller familiemedlemmer kan gjøre de første ekstra trinnene verdt det.

Fremgangsmåte

1. 

   Bestem hvem som skal, hvor langt og når. Visst, folk elsker å tenke på å reise rundt i verden, men sørg for at du ikke begynner å planlegge før det grunnleggende er bestemt og alle har forpliktet seg. Det trenger ikke å være nøyaktig. Du kan for eksempel bestemme i januar at familien din - inkludert 14 voksne og ni barn - er tilgjengelig for å gjenforenes et sted i Europa i 5-6 dager enten uken 11. juni eller 27. juli. Dette er nok til å gå videre til trinn 2 .

2. 

   
   
   Utpeke en person eller et lite team av mennesker som hovedleder. Enten du har 8, 15 eller 100 personer som blir med på turen, trenger du en person eller ett team for å påta seg flertallet av planleggingen. Andre gruppemedlemmer kan og bør inkluderes i de fleste avgjørelsene - hvor du skal dra, hvilke aktiviteter du skal gjøre - men du vil ikke at syv personer skal reservere 20 forskjellige middager. Jo større gruppen er, desto viktigere er dette trinnet.

3. 

   
   
   Bestem deg for en prisklasse. Hvem skal, og hva er budsjettene deres for denne turen? Onkel Moneybags vil kanskje bruke minst $ 6000 i en uke, foreldrene dine tenkte $ 4000 og din nygifte fetter forventet $ 1500. Hold deg så nær den lave enden av budsjettene som mulig for å imøtekomme alle. I dette tilfellet kan vi foreslå et budsjett på 2500 dollar og spør de nygifte om de enten vil kjøre leiebilene eller bli ringledere for rabatt, og kanskje Moneybags kan hente en gruppemiddag eller betale for leiebilene. En annen ting du kan gjøre er å bare samle penger til 'faste' kostnader. Dette vil bety at du vil samle inn en viss sum delt på likt av alle for ting som overnatting og transport. Imidlertid skal andre individuelle utgifter som mat, shopping og aktivitetskostnader betales på individnivå.

4. 

   
   
   Velg et sted. Selv om dette høres relativt enkelt ut, er dette et av de vanskeligste trinnene. Tjue mennesker vil ikke nødvendigvis ønske å gå til samme sted eller gjøre de samme tingene. Lytt til hva alle vil ha, og still mange spørsmål. Mens gruppen din kanskje vil gå til steder som er så forskjellige som New Zealand, Sør-Afrika eller Karibien, ser du at de alle er ute etter en aktiv ferie nær havet. Du kan ende opp med å velge et sted basert på aktiviteter eller nærhet i stedet for destinasjon.

5. 

   Undersøk området. Du har endelig posisjon, deltakere og budsjett. Hvor bor du? Hva vil du gjøre? Kjøp en guidebok eller se gjennom internett etter ideer. Det høres dyrt ut, men å leie en villa i Europa eller et stort hjem i Karibia eller Sør-Amerika er ofte billigere enn å leie hotellrom, spesielt hvis du tar hensyn til matlaging hjemme.

6. 

   Bestill turen. Når du har undersøkt området og funnet overnatting gruppen din liker godt nok, kan du bestille den. Du har nå datoene satt i stein, og medlemmer av gruppen din kan bestille flyreiser og transport så langt på forhånd som mulig. Sørg for at alle har passene sine oppdatert og får alle visum og skudd.

7. 

   Mål aktivitetsnivået til gruppen din. Sjekk inn med gruppen din: Vil folk henge ved bassenget og snakke om gamle tider, eller ønsker de å strikkhoppe eller gå på safari? Prøv å finne mediannivået og planlegg deretter. Kanskje du kan slappe av på stranden ved åtte timers dagstur rundt en vulkan eller samba-leksjoner og en tur til diskoteket. Med mer enn en leiebil eller ved å lære lokal kollektivtransport, kan grupper deles opp noen ganger.

8. 

   Lag en reiserute for gruppen din. Selv med en gruppe venner eller familiemedlemmer kan en reiserute være uvurderlig. Legg til alles mobilnummer eller lokale kontaktinformasjon, ankomsttider og en løs tidsplan for daglige aktiviteter, restaurantreservasjonstider osv.

9. 

   Gå! All denne forhåndsplanleggingen vil lønne seg når du ankommer villaen din i Toscana, ditt øko-feriested i Costa Rica eller på spaet ditt i Ungarn. Gruppen din kan nyte tiden sammen i stedet for å finne ut hvor du skal dra, når og hvordan. Hvis det er mulig, kan du utpeke nye ledere for selve turen slik at planleggerne kan slappe av.

Samfunnsspørsmål og svar

Tips

• Ansett en lokal guide for en dag. Fordelen med et lokalperspektiv, spesielt når kostnadene deles av en gruppe, er uvurderlig. Dessuten får du innsiden av alle de beste restaurantene.
• Bruk et gruppereiser for reiseplanlegging som triporama.com eller Yahoo's reiseplanlegger for å invitere og samarbeide med gruppen din.
• Husk: Ikke alle vil være fornøyd med hver beslutning. Minn disse menneskene om at de bare er 1/10 eller 1/100 av gruppen, og minnene dine om tiden din sammen er viktigere enn størrelsen på bassenget eller mangelen på TV på rommene.
• Selv om gruppen din leier biler og bryter inn i mindre grupper for mange individuelle aktiviteter, må du sørge for å planlegge flere gruppeturer på forhånd, inkludert de første og siste dagene for å ønske alle velkommen og si farvel.
• Hvis gruppen din alle flyr med de samme flyselskapene, kan du se om de tilbyr en diskonteringsrente for gruppen. Det samme gjelder hotellrom.
• Lag en yahoo- eller google-gruppe slik at alle kan sende e-post til gruppen, og dele bilder og historier etter turen.

Advarsler

• Sørg for at du og lederne dine planlegger så mye som mulig. Det er alltid lettere å ignorere eller endre allerede eksisterende planer enn å lage planer når du ankommer.
• Det er en grunn til at folk sier at du bør reise med noen før du gifter deg med dem. Reise kan være stressende og fremkaller ofte både det beste og verste i mennesker. Ikke ta uenigheter personlig.