Innhold

• Fremgangsmåte
• Tips

I den digitale tidsalderen blir det stadig mer vanlig å sende en e-post for å be om muligheter for praksis. Hvis du så en praksismelding eller ønsker å undersøke mulige muligheter i selskapet, kan du sende en e-post til den ansvarlige. Husk å forberede e-posten med samme formalitet som du ville skrevet et brev. Vær forsiktig så du ikke gjør grammatiske feil og bruker passende hilsener og konklusjoner. Les e-posten to ganger før du sender den, og vær forberedt på å motta svar.

Fremgangsmåte

Del 1 av 4: Forberedelse til å skrive e-posten

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Karriere og livscoacher

   Eksperten vår er enig: den ideelle praktikanten er noen som brenner for selskapets misjon. Start e-posten i en respektfull og spent tone om aspekter du har lært i løpet av din forskning på selskapet. Fortell dem at du vil være beæret over å være praktikant på stedet, og demonstrer alle egenskapene du har som vil være veldig verdifulle for selskapet.

Del 3 av 4: Formulering av andre ledd

1. 

   Snakk om dine kvalifikasjoner og tidligere erfaringer. Med flere setninger kan du dele informasjon om tidligere profesjonelle erfaringer, kurs og relevante ferdigheter, og demonstrere hvordan kunnskapen din kan være til nytte for selskapet. Ta med informasjon om tidligere jobber og frivillig arbeid, og oppgi hvordan disse erfaringene forberedte deg på den aktuelle jobben. Legg vekt på hvordan du kan bidra i selskapet. Din potensielle arbeidsgiver må tro at du kan håndtere tildelte oppgaver.
   • Bruk sterke verb for å beskrive tidligere yrkeserfaringer. I stedet for å skrive: "Jeg var markedsføringspraktikant i to år", si: "Som markedsføringspraktikant var jeg ansvarlig for å lage nytt innhold, designe digitale og trykte bøker og administrere de sosiale nettverkene til et selskap med 50 ansatte.".
   • Dine faglige ferdigheter kan omfatte administrering av sosiale medier, organisering av arrangementer, blant mange andre aktiviteter.

2. 

   
   
   Nevn akademiske eller ekstraordinære suksesser. Beskriv dine faglige kvalifikasjoner. Hvis du tidligere har hatt lederstillinger, kan du beskrive dine prestasjoner og ansvar. Ledet du et utvalg? Trente du et idrettslag? Hold forklaringer korte slik at leserens oppmerksomhet ikke blir distrahert.
   • I stedet for å beskrive deg selv med adjektiver, beskriv deg selv med konkrete eksempler som viser dine kvaliteter. For eksempel, i stedet for å si "Jeg er en ambisiøs student", skriv: "Jeg er alltid blant de beste studentene i klassen min".

Del 4 av 4: Avslutte e-post

1. 

   
   
   Fortell oss når du kontakter oss. Fortell når og hvordan du vil kontakte arbeidsgiveren for å overvåke statusen på søknaden din. Oppgi kontaktinformasjon, dvs. navn, e-postadresse, telefonnummer og tilgjengelighet. Du kan skrive "Jeg er tilgjengelig via telefon eller e-post". Hvis du ikke kan kontakte meg, vil jeg ringe deg på.

2. 

   Avslutt e-posten. Det er høflig å takke mottakeren for tiden som er viet til å lese e-posten. Avslutt med et hjertelig farvel, for eksempel "Vennlig hilsen." Hvis du allerede har snakket med personen personlig eller over telefon, kan du si farvel med "god helg" eller "langfredag". Ikke bruk "Takk" eller bare "Vi sees senere" for å avslutte formell korrespondanse. Skriv under ditt fulle navn, som “Pedro Silva”, i stedet for bare Pedro.

3. 

   Evaluer vedlagte dokumenter. Ikke send CV hvis arbeidsgiveren ikke har kunngjort ledige stillinger. Med mindre selskapet leter etter praktikanter, er det lite sannsynlig at mottakeren vil være interessert i å åpne vedlagte CV, spesielt hvis selskapet har spesifikke retningslinjer knyttet til mottak av vedlagte filer. Hvis annonsen har bedt om å sende inn et CV, kan du legge ved dokumentet i PDF-format (i stedet for et Word-dokument, som kan ha formateringsproblemer når det åpnes i forskjellige operativsystemer).
   • Noen arbeidsgivere kan spesifisere at de ikke åpner e-postvedlegg. I så fall legger du til følgebrevet og fortsetter i e-posten. Ta med et rimelig mellomrom mellom de to, slik at arbeidsgiveren enkelt kan skille mellom hvert dokument.

4. 

   Kontakt selskapet igjen, som lovet. Hvis du ikke mottar svar fra selskapet, kan du sende en ny e-post eller helst ringe dem. Du kan skrive: "Kjære Mariana Cintra, jeg heter og jeg sendte deg en e-post i forrige uke om en praksisplass i området. Jeg vil gjerne ha muligheten til å snakke med deg om denne stillingen. Tusen takk på forhånd. Med vennlig hilsen João Silva ".

Tips

• Vedlegg av følgebrev gir en viss formalitet, ettersom e-postmeldinger pleier å være et mer uformelt kommunikasjonsmiddel. Hvis du bestemmer deg for å ta med et følgebrev, hold e-postmeldingen kort, men respektfull: hils på arbeidsgiveren, si hvem du er og nevn jobben du søker om, og rapporter om eksistensen av CV og vedlegg til følgebrev. Signer e-postadressen og oppgi kontaktinformasjonen din.
• Pass på at e-postmeldingen ikke ser ut som forhåndsformatert tekst. Tilpass hver e-post du sender, slik at arbeidsgiveren vet at du ikke skyter overalt i jakten på praksis.